Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь оформляются главные жизненные события: рождение, заключение брака, усыновление, смена имени и смерть. В данной статье мы подробно рассмотрим работу Отдела регистрации актов гражданского состояния (РАГС) Первомайского районного управления юстиции Управления юстиции в Харьковской области (далее — ЗАГС Первомайского района).

Контактная информация и адрес

Важно: В связи с военизированным положением на территории Харьковской области (введение военного положения в Украине с ), режим работы, адреса пребывания и контактные телефоны могут изменяться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по официальным каналам связи или на сайте Минюста Украины.

Реквизиты учреждения (по данным на момент последнего обновления):

Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния Первомайского районного управления юстиции Управления юстиции в Харьковской области;
Юридический адрес (до 2022 г.): Харьковская обл., г. Первомайский, ул. Ленина, 2 (здание районной администрации/суда/юстиции).
Телефоны справки/приемной (архивные): (05740) —XX-XX, (05740) —XX-XX. (Номера часто меняются, ищите актуальные на minjust.gov.ua в разделе «Территориальные органы» -> Харьковская область).
Электронная почта: Обычно формируется по шаблону pervomaisk-rayon@just.gov.ua или аналогично.
Официальный сайт Минюста: minjust.gov.ua (раздел «Услуги» -> «Регистрация актов гражданского состояния»).

Режим работы и прием граждан

Стандартный режим работы органов юстиции (до введения военного положения):

Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв: 13:00 – 14:00).
Суббота, воскресенье: Выходные дни.

Особенности текущего режима (Военное положение):

Запись на прием: Во многих отделениях введена обязательная предварительная электронная запись через портал «Дія» или по телефону. Без записи прием может быть невозможен.
Сокращенные часы: Из-за воздушных тревог и кюрера часы приема могут быть сокращены.
Удаленное оформление: Максимальное количество услуг (смена имени, восстановление свидетельств, развод по общему согласию без детей) переведено в онлайн-формат через приложение «Дія».
Эвакуация/Перебазирование: В периоды активных боевых действий отдел мог временно переносить место пребывания в более безопасные районы или города (например, в Харьков или западные области). Уточняйте актуальный физический адрес на день визита.

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Первомайского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация рождения

Срок: в течение 1 месяца с дня рождения (просрочка, штраф, но регистрация производится в любое время).
Кто может заявить: родители, один из родителей, опекуны, администрация роддома (если родители не явились).
Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1) + запись в паспорте родителей (по желании).
Онлайн: Возможно оформление через «Дію» (если ребенок родился в медучреждении, подключенной к ЕРАГС).

Регистрация заключения брака

Общий порядок: Подача заявления лично обоими лицами -> ожидание 1 месяц (сокращение срока возможно по уважительным причинам: беременность, угроза жизни, отъезд на службу) -> торжественная/обычная регистрация.
Необходимые документы: Паспорта (ID-карты), заявление (заполняется на месте или в «Дії»), документ о расторжении предыдущего брака (если был), согласие опеки (если есть несовершеннолетние дети от предыдущего брака).
Госпошлина: Оплачивается заранее (реквизиты на сайте Минюста или в приложении «Дія»).
Выездная регистрация: Возможна по заявлению за 1 месяц (доплата за выезд).

Регистрация расторжения брака (развода)

Через ЗАГС (упрощенный порядок): По общему согласию супругов, если нет общих несовершеннолетних детей. Оба являються лично (или один через нотариальное доверение/заявление). Срок — 1 месяц после подачи.
Через суд: Если есть дети до 18 лет, или один из супругов против развода, или уклоняется от явки. Решение суда вступает в силу -> подача в ЗАГС для регистрации (в течение 3 рабочих дней).
Особые случаи (ЗАГС без суда): Объявлен безвестно отсутствующим, признан недееспособным, осужден на лишение свободы на срок более 3 лет.

Регистрация смерти

Срок: в течение 3 дней (при насильственной смерти — сразу после разрешения следственных органов).
Документы: Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33), изъятие паспорта умершего.

Смена имени / фамилии

Возраст: с 16 лет (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов).
Порядок: Заявление в ЗАГС по месту жительства или рождения -> рассмотрение в течение 1 месяца -> решение -> получение свидетельства -> замена паспорта/ID за 1 месяц.
Онлайн: Полностью доступно через приложение «Дія» (подача заявления, оплата, получение решения).

Восстановление/дубликаты свидетельств

При утере, порче, хищении.
Подача заявления в любой ЗАГС Украины (независимо от места первичной регистрации) или через «Дію».
Срок выдачи: обычно 1-3 рабочих дня.

Усыновление / установление отцовства / признание отцовства

Сложные процедуры, требующие сбора пакета документов (справки о доходах, жилье, медсправки, заключение опеки и т.д.). Рекомендуется предварительная консультация со специалистом отдела.

Электронные сервисы: «Дія» и ЕРАГС

Современная Украина активно цифровизирует госуслуги. Для жителей Первомайского района (и всех украинцев) актуальны:

Приложение/Портал «Дія» (Diia)

Регистрация рождения: Если роддом подключен к ЕРАГС (Единый государственный реестр актов гражданского состояния), родители получают пуш-уведомление и оформляют свидетельство в 2 клика.
Развод по согласию (без детей): Полностью онлайн с видеовизитом регистратора.
Смена имени: Полный цикл онлайн.
Дубликаты свидетельств: Заказ и доставка «Новой почтой» или получение в любом ЦНАП/ЗАГС.
Справки из ЕРАГС: Выписки (св. о рождении, браке, смерти) с электронной печатью — имеют полную юридическую силу.

ЕРАГС (Единый реестр)

Все акты, зарегистрированные в ЗАГС Первомайского района (как старые, так и новые), вносятся в ЕРАГС. Это означает, что:

Справку можно получить в любом ЗАГС Украины или ЦНАП.
Не нужно ехать в Первомайский именно за архивной справкой, если вы в другом городе.
Нотариусы, банки, миграционная служба видят актуальные данные онлайн.

Госпошлины и оплата (ориентировочные ставки)

Стоимость устанавливается Налоговым кодексом Украины (ст. 15-17) и меняется ежегодно в зависимости от минимальной зарплаты/необлагаемого минимума. Проверяйте актуальные суммы на день подачи.

Услуга	Базовая ставка (примерно)	Примечания
Регистрация брака	0,5 неопл. минимума доходов граждан	Оплачивается каждым супругом (в сумме 1 мин. дохода)
Расторжение брака (ЗАГС)	0,5 неопл. минимума	Оплачивается каждым супругом
Расторжение брака (суд)	0,04 неопл. минимума (суд. сбор) + 0,5 неопл. мин. (госпошлина в ЗАГС за регистрацию)	Судебный сбор платится в суд, госпошлина — в ЗАГС после решения
Смена имени/фамилии	1,5 неопл. минимума
Восстановление/дубликат свидетельства	0,5 неопл. минимума
Выездная регистрация	Базовая ставка + 3 неопл. минимума	Доплата за выезд регистратора
Срочная регистрация (брак/рождение)	Допл. минимума (доплата)	За сокращение срока ожидания

Способы оплаты: Банковская карта в терминале ЗАГС/ЦНАП, онлайн через «Дію» / банковское приложение (по ИБАН Минюста), квитанция в отделении банка.

Архивные справки и геноалогические запросы

ЗАГС Первомайского района хранит архивы записей актов гражданского состояния, составленные на территории района.

Сроки хранения: 75 лет (для записей о рождении/браке) и 50 лет (о смерти) в ЗАГС, затем — передача в Государственный архив Харьковской области.
Кто может получить: Само лицо (при достижении 16 лет), родители, дети, супруг(а), нотариус (по доверенности), наследники (после смерти).
Генеалогия: Для составления родословной лучше обращаться в Государственный архив Харьковской области (г. Харьков), так как старые метрические книги (до 1920-х) там хранятся. В ЗАГС выдают справки только по формату установленному законом (выписка из записи акта).

Пошаговая инструкция: Как получить услугу в ЗАГС Первомайского района (алгоритм)

Определите услугу: Какая именно нужна (брак, рождение, развод, справка, смена имени).
Проверьте возможность онлайн: Зайдите в приложение «Дія» -> «Услуги» -> «ЗАГС». Если услуга доступна онлайн — оформляйте там. Это быстрее, дешевле (иногда нет доплат за срочность) и не требует поездки.
Если онлайн невозможно (например, брак с иностранцем, выездная регистрация, сложный развод, архив до 1945 г.):
- Зайдите на minjust.gov.ua -> «Территориальные органы» -> Харьковская обл. -> Первомайский РУЮ.
- Найдите актуальный телефон и адрес пребывания.
- Позвоните: уточните режим работы, нужна ли предзапись, список документов для вашего случая.
Подготовьте документы: Оригиналы паспортов (ID-карт), РНОКПП (налоговый номер), старые свидетельства (если есть), решения судов, медсправки. Ксерокопии обычно делают на месте или предоставляете свои.
Оплатите госпошлину: Лучше заранее онлайн (сохраните чек/скриншот) или картой в терминале при визите.
Явка в отделение: Приходите вовремя (или в окно электронной очереди). Пройдите контроль доступа (паспорт обязателен).
Получение результата: Свидетельство выдается на руки (или отправляется «Новой почтой» при заказе через «Дію»).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Первомайском ЗАГС, если мы живем в другом районе/городе?

Да, по общему правилу брак регистрируется в ЗАГС по месту жительства одного из женихов/невест. Но по желанию лиц — в любом ЗАГС Украины (ст. 22 СК Украины). Просто позвоните заранее и договоритесь о дате.

Что делать, если ЗАГС в Первомайском не работает из-за обстрелов/оккупации?

Услуги доступны онлайн через «Дію» (рождение, развод без детей, смена имени, дубликаты).
2. Для услуг, требующих личной явки (брак, развод с детьми, смерть) — обращайтесь в ближайший работающий ЗАГС (например, в Харькове или безопасном районе/области). По закону можно обратиться в любой ЗАГС Украины.
3. Архивные данные безопасны в ЕРАГС (облачное хранение);

Нужен ли паспорт-гражданин Украины (синяя книжечка) или достаточно ID-карты / приложения «Дія»?

Для оформления услуг в ЗАГС действует только оригинал документа: паспорт гражданина Украины (книжечка) или ID-карта (пластик). Электронный документ в «Дії» не заменяет оригинал при личной явке в органе ЗАГС (кроме идентификации при онлайн-услугах через видеовизит).

Как получить справку из ЗАГС Первомайского района, если я нахожусь за границей?

Через «Дію» (если есть доступ к профилю с КЭП/БанкID) -> заказать выписку из ЕРАГС (электронная с печатью).
2. Через доверенное лицо в Украине (нотариальная доверенность на получение справки в ЗАГС/ЦНАП).
3. Через консульство Украины (долго, дорого, требует легализации/апостиля).

Полезные ссылки и ресурсы

Министерство юстиции Украины, официальный сайт, реестр территориальных органов, нормативная база.
Портал «Дія» — онлайн-услуги ЗАГС, запись на прием, оплата пошлин.
Специализированный портал ЗАГС Минюста, информация о порядке регистрации, бланки заявлений, стоимость услуг.
Государственный архив Харьковской области — для глубоких архивных/генеалогических запросов (метрические книги, ревизские сказки).
Горячая линия Минюста: 0-800-500-003 (бесплатно по Украине) — консультации по работе ЗАГС.

ЗАГС Первомайского района Харьковской области продолжает выполнять свою миссию по регистрации жизненно важных событий граждан даже в сложных условиях военного времени. Ключевой совет для жителей района и всех заинтересованных лиц: максимально используйте цифровые сервисы («Дія») для получения справок, дубликатов, оформления разводов без детей и смены имени. Это экономит время, нервы и исключает риски, связанные с перемещением.

Для регистрации брака, рождения (если нет доступа к «Дії»), смерти или сложных архивных вопросов — обязательно звоните заранее по актуальным телефонам, опубликованным на сайте Минюста, чтобы подтвердить адрес пребывания отдела и режим приема в конкретный день.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база и контакты могут меняться. Окончательные решения принимаются сотрудниками органа ЗАГС на основании действующего законодательства Украины.