ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) по адресу ул. Глинки, д. 4, г. Смоленск является главным отделом управления записи актов гражданского состояния Смоленской области. Здесь осуществляются регистрация браков, рождений, смертей, изменений фамилии, установления отцовства и многие другие государственные услуги.

История и статус учреждения

ЗАГС на улице Глинки был образован в послевоенные годы как часть городского управления внутренних дел. С 2005 года он передан в подчинение Комитета ЗАГС Администрации города Смоленска и сегодня выполняет функции центрального органа по учёту актов гражданского состояния в регионе.

Основные вехи

• 1946 г. – открытие первого отдела ЗАГС в центре Смоленска.
• 1991 г. – передача в ведомство Министерства юстиции РФ.
• 2005 г. – реорганизация в управление ЗАГС Администрации города.
• 2023 г. – перевод отдела ЗАГС Ленинского района в новое помещение (ул. Глинки, 4, 2‑й этаж).

Расположение и контактная информация

Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4, 2‑й этаж.
Телефон: +7 (4812) -8‑36‑76 (справочная служба).
Электронная почта: zagс@smolensk.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте).
Сайт: zagс.smolensk.ru (официальный портал управления ЗАГС Смоленской области).

Режим работы

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота: 09:00 – 14:00 (без перерыва).
• Воскресенье: выходной.

В праздничные дни график может изменяться – рекомендуется уточнять по телефону или на сайте.

Структура управления ЗАГС Смоленской области

Управление записи актов гражданского состояния включает несколько отделов, каждый из которых отвечает за своё направление:

1. Отдел регистрации браков и семейных отношений – оформление браков, разводов, установление отцовства, изменение фамилии.
2. Отдел регистрации рождений и смертей – выдача свидетельств о рождении, смерти, установление факта смерти.
3. Отдел учета и хранения документов – архивное хранение актов, выдача дубликатов и справок.
4. Отдел работы с гражданами (приемная служба информирование приёма заявок) – консультирование, приём заявлений, выдача готовых документов.
5. Отдел информационного обеспечения и IT‑поддержки – электронные услуги, работа с порталом Госуслуг.

Услуги, предоставляемые ЗАГС на ул. Глинки, 4

В данном отделении можно получить следующие государственные услуги:

• Регистрация брака (в т.ч. с иностранными гражданами).
• Расторжение брака (развод) и выдача свидетельства о разводе.
• Регистрация рождения ребёнка.
• Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти.
• Изменение фамилии, имени, отчества (в т.ч. по браку).
• Установление отцовства и материнства.
• Восстановление утерянных документов (дубликаты свидетельств).
• Выдача справок о семейном положении, о отсутствии брака и т.д.
• Консультирование по вопросам семейного права и оформления актов.

Как подать заявление в ЗАГС (пошаговая инструкция)

Подготовка необходимых документов

Перечень документов зависит от типа услуги. Ниже приведены основные списки.

Для регистрации брака

• Заявление о регистрации брака (форма № 1).
• Паспорта граждан РФ (или загранпаспорта для иностранцев).
• Свидетельства о разводе или о смерти предыдущего супруга (если ранее были в браке).
• Справка о отсутствии препятствий к браку (выдается в ЗАГС по месту жительства).
• Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

Для регистрации рождения

• Заявление о регистрации рождения (форма № 2).
• Паспорта родителей.
• Справка из медицинского учреждения о рождении ребёнка.
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
• Квитанция об оплате пошлины.

Для регистрации смерти

• Заявление о регистрации смерти (форма № 3).
• Паспорт заявителя (обычно близкого родственника).
• Медицинское свидетельство о смерти.
• Паспорт умершего (если имеется).
• Квитанция об оплате пошлины.

Подача заявления

Заявление можно подать следующими способами:

1. Личное посещение – прийти в отдел по адресу ул. Глинки, 4, 2‑й этаж в часы приёма.
2. Через портал Госуслуг – заполнить электронную форму, приложить сканы документов, оплатить пошлину онлайн.
3. По почте – отправить заказным письмом с описью вложения (не рекомендуется для срочных услуг).

Оплата государственной пошлины

Размеры пошлины на 2025 год (в рублях):

• Регистрация брака – 350 ₽.
• Расторжение брака – 350 ₽.
• Регистрация рождения – 350 ₽.
• Регистрация смерти – 350 ₽.
• Выдача дубликата свидетельства – 200 ₽.
• Изменение фамилии/имени/отчества – 1600 ₽.

Оплата производится наличными в кассе ЗАГС, через терминал оплаты или онлайн на портале Госуслуг.

Получение готового документа

Сроки изготовления:

• Свидетельство о браке – в день подачи заявления (при условии полного комплекта документов).
• Свидетельство о рождении/смерти – 1‑3 рабочих дня.
• Дубликаты и справки – до 5 рабочих дней.
• Изменение фамилии – до 30 дней (в зависимости от загрузки отдела).

После готовности документа вам будет отправлено SMS‑уведомление или звонок с приглашением забрать готовый акт.

Онлайн‑услуги и электронная запись

С 2022 года управление ЗАГС Смоленской области предоставляет возможность:

• Записаться на приём через портал Госуслуг (выбор даты и времени).
• Подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти в электронном виде.
• Отслеживать статус заявления в личном кабинете.
• Получать электронные копии свидетельств (PDF) после оплаты пошлины.

Для использования онлайн‑сервисов необходима подтверждённая учётная запись на ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации).

Отзывы и рейтинг

Согласно данным агрегатора отзывов Zoon.ru и 2ГИС, ЗАГС на ул. Глинки, 4 имеет средний рейтинг 4.2 из 5. Основные плюсы, отмеченные посетителями:

• Вежливый и компетентный персонал.
• Быстрое оформление документов при полном пакете.
• Удобное расположение в центре города.
• Наличие электронной очереди и возможности предварительной записи.

Из недостатков иногда упоминают:

• Очереди в часы пик (особенно по субботам).
• Ограниченный размер парковки рядом с зданием.

Полезные советы для посетителей

1. Записывайтесь заранее – особенно если планируете подать заявление в субботу.
2. Проверяйте комплект документов на сайте ЗАГС или у консультанта по телефону перед визитом.
3. Сохраняйте квитанцию об оплате пошлины – она понадобится при получении документа.
4. Приходите за 10‑15 минут до назначенного времени – это позволит пройти электронную очередь без задержек.
5. Если нужно получить дубликат свидетельства – укажите номер оригинального акта и год выдачи, это ускорит поиск в архиве.
6. Для иностранных граждан – потребуется нотариально заверенный перевод паспорта и, при необходимости, справка о отсутствии препятствий к браку из страны гражданства.

Смоленский ЗАГС на улице Глинки, 4 – это современный, хорошо организованный орган записи актов гражданского состояния, который предоставляет широкий спектр услуг как в традиционном, так и в электронном формате. Благодаря удобному расположению, вежливому персоналу и возможности предварительной записи, процесс оформления важных жизненных событий становится максимально комфортным для жителей Смоленска и области.

Если вам нужна дополнительная информация или уточнение по конкретной услуге, рекомендуем позвонить по телефону +7 (4812) -8‑36‑76 или посетить официальный сайт управления ЗАГС Смоленской области.