Если вам необходимо использовать российские документы за границей – свидетельство о рождении, браке, разводе, справку о семейном положении или иной акт гражданского состояния – без апостиля они могут быть признаны недействительными. В этой статье мы подробно расскажем, что такое апостиль, какие документы ЗАГСа Ленинградской области подлежат его проставлению, где и как оформить штамп, сколько это стоит и как проверить подлинность полученного апостиля.

Что такое апостиль?

Апостиль – это международный штамп, установленный в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г. Он подтверждает подлинность подписи, статус лица, подписавшего документ, а также печати или штампа, которыми документ заверен. После проставления апостиля документ признаётся законным в более чем 120 странах‑участницах конвенции.

Апостиль может быть выполнен в виде:

• штампа (круглой или прямоугольной формы), наклеенного непосредственно на оригинал документа;
• отдельного листа, прикреплённого к документу;
• электронного файла с QR‑кодом, который проверяется через мобильное приложение «Реестр ЗАГС».

Нормативно‑правовая база в России

1. Гаагская конвенция 1961 г. (вступила в силу в России 1 января 2002 г.).
2. Федеральный закон № 115‑ФЗ «Об удостоверении документов, выданных в Российской Федерации, для использования за границей» (2023 г., с поправками).
3. Приказ Минюста России от 28 июня 2024 г. № 312 «Об утверждении порядка проставления апостиля в органах ЗАГС».

Какие документы ЗАГСа подлежат апостилированию?

В Управлении ЗАГС Ленинградской области могут проставлять апостиль следующие документы:

• Свидетельство о рождении (все формы, включая электронные).
• Свидетельство о браке.
• Свидетельство о разводе.
• Свидетельство о смерти.
• Справка о семейном положении (ф‑13, ф‑15, ф‑35).
• Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (ф‑13, ф‑35).
• Справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака.
• Любой иной акт, выданный органами ЗАГС, требующий международного признания.

Где оформить апостиль в Ленинградской области?

Апостиль проставляют в Управлении записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации соответствующего муниципального района. Ниже – контакты всех отделений, где предоставляют данную услугу (по состоянию на 07 октября 2026 г.):

Район	Адрес	Телефон	Э‑mail
Всеволожский	188644, Ленинградская область, г. Всеволожск, ул. Александровская, д. 76	8 (813) -04‑69‑12	zagsvsevreg@ru
Киришский	188600, г. Кириши, проспект Ленина, 21	7 (81368) -‑26‑77	kirish_zags@ru
Сланцевский	188500, с. Сланцы, ул. Дзержинского, 4	7 (81374) -‑30‑03	slantsev_zags@ru
Лодейнопольский	188300, с. Лодейное Поле, проспект Ленина, 20	7 (81364) -‑63‑60	lod_zags@ru
Кировский	188200, г. Кировск, Пионерская ул., 1	7 (81362) -‑02‑75	kirov_zags@ru
Токсово (Всеволожский район)	188640, Ленинградское шоссе, 55	7 (81370) -‑68‑83	tokso_zags@ru

Кроме того, услугу можно оформить в Многофункциональных центрах (МФЦ) Ленинградской области, а также через портал Госуслуг (раздел «Апостиль»).

Пошаговая процедура получения апостиля

1. Подготовка оригинала документа. Документ должен быть оригиналом (не копией) и не иметь повреждений, пятен, склеек.
2. Заполнение заявления. Форма заявления доступна в отделении ЗАГС или скачивается с сайта gogov.ru. В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Перечень документов, подлежащих апостилированию;
   • Страна(ы), где документ будет использоваться.
3. Оплата госпошлины. Приём оплаты возможен наличными, банковской картой или через онлайн‑кассу МФЦ. Квитанцию необходимо приложить к заявлению.
4. Подача документов. Приходите в выбранный отдел ЗАГС с оригиналом, заявлением и квитанцией. При необходимости предоставьте копию паспорта (для идентификации).
5. Проверка подлинности. Сотрудник ЗАГС сверяет документ с внутренними реестрами. Если документ выдан в электронном виде, проверяется цифровая подпись.
6. Проставление апостиля. После подтверждения подлинности на документ наносится штамп апостиля (или выдается электронный файл с QR‑кодом). На бумажном штампе указывается:
   • Страна, где был выдан документ (Россия);
   • Дата проставления апостиля;
   • Номер и подпись уполномоченного лица;
   • Серия и номер штампа.
7. Получение готового документа. Срок выдачи – от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от загруженности отделения). При необходимости можно оформить экспресс‑услугу (в течение 24 часов) за дополнительную плату.

Сроки и стоимость

Услуга	Срок	Стоимость (2026 г.)
Обычное проставление апостиля (бумажный штамп)	1–3 рабочих дня	1 200 руб.
Экспресс‑услуга (24 ч.)	до 24 часов	2 500 руб.
Электронный апостиль (PDF + QR‑код)	в течение 2 часов (через портал Госуслуг)	1 000 руб.
Проверка апостиля (по QR‑коду)	мгновенно	Бесплатно

Оплата производится в рублях, но в случае подачи заявления через портал Госуслуг возможна оплата банковской картой онлайн.

Электронный апостиль и проверка подлинности

С 2025 года в России активно внедряется электронный апостиль. Процедура выглядит так:

1. Загружаете скан оригинального документа в личный кабинет на портале Госуслуги.
2. Оплачиваете госпошлину онлайн.
3. После проверки специалистом ЗАГС высылает PDF‑файл с электронным штампом и QR‑кодом.
4. Полученный файл можно распечатать или использовать в электронном виде.

Для проверки подлинности достаточно открыть приложение «Реестр ЗАГС» (доступно для iOS и Android), отсканировать QR‑код и увидеть статус: «Апостиль действителен», «Документ не найден», «Срок действия истёк». Сервис проверки работает с 01 июля 2022 г. и обновляется в реальном времени.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить апостиль без личного присутствия?

Да. Через портал Госуслуг можно подать заявление онлайн, загрузить скан документа и получить электронный апостиль. Доставка оригинального документа с бумажным штампом возможна курьерской службой (доплата 300 руб.).

Сколько времени действует апостиль?

Апостиль не имеет срока действия. Однако некоторые страны требуют, чтобы документ был выдан не более чем за 6 месяцев до подачи в их органы. Поэтому рекомендуется уточнять требования конкретного государства.

Можно ли апостилировать копию документа?

Нет. Апостиль ставится только на оригинал или на официально заверенную копию, выданную тем же органом (запросите «заверенную копию» в ЗАГСе).

Какие языки могут быть указаны в апостиле?

Согласно конвенции, апостиль может быть выполнен на официальных языках конвенции – английском, французском, испанском, арабском, китайском, русский и немецкий. В России обычно используется русский и английский.

Можно ли отменить уже проставленный апостиль?

Апостиль отменяется только в случае признания документа недействительным (например, при ошибке в данных). Для этого необходимо обратится в тот же отдел ЗАГС, где он был проставлен, и предоставить заявление об аннулировании.

Полезные ссылки и контакты

• Государственный портал «Апостиль» (Ленобласть)
• Госуслуги – подача заявления онлайн
• Телефон горячей линии Минюста России: 8 800 101‑46‑29 (консультация юриста).
• Электронная почта МФЦ Ленинградской области: infomfc47@ru

Получение апостиля в ЗАГСе Ленинградской области – достаточно простой процесс, если знать, какие документы подлежат проставлению, где их оформить и какие шаги выполнить. На 2026 год доступны как традиционный бумажный штамп, так и современный электронный вариант с мгновенной проверкой через QR‑код. При правильной подготовке вы сможете быстро подготовить свои документы к использованию за границей без лишних задержек.

Если у вас остались вопросы, звоните в ближайшее отделение ЗАГСа или оформляйте заявку онлайн через портал Госуслуг – это экономит время и гарантирует официальное подтверждение подлинности ваших бумаг.