В данной статье собрана актуальная и подробная информация об органах регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории городского округа Прохладный Кабардино-Балкарской Республики. Важно: на территории города функционируют два отделения, которые часто путают. Ниже мы четко разграничиваем их адреса, телефоны и функции.

Основные адреса и контакты (два отделения)

В Прохладном работают два структурно отдельных подразделения ЗАГС. Обратите внимание на адрес, чтобы не прийти не туда:

А. Отдел ЗАГС городского округа Прохладный (Городской ЗАГС)

Данное отделение находится в здании Местной администрации и обслуживает население городского округа;

• Адрес: Кабардино-Балкарская Республика, г. Прохладный, ул. Ленина, 85
• Ориентир: Здание Местной администрации городского округа Прохладный.
• Телефон справки: +7 (86631) (точный добавочный номер уточняйте по общему телефону администрации или на сайте Госуслуг)

Б. Отдел ЗАГС Прохладненского района (Районный ЗАГС)

Находится по другому адресу и имеет отдельный контактный телефон.

• Адрес: Кабардино-Балкарская Республика, г. Прохладный, ул. Свободы, 347
• Телефон для консультаций: +7 (866) -17-66-17
• На картах/справочниках: Часто указан как «Отдел ЗАГС Прохладненского района».

Режим работы и график приема

График работы может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными нормами. Обязательно уточняйте часы приема по телефону перед визитом.

Типичный график (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом на обед 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Важные нюансы:

1. Прием по предварительной записи. Во многих отделениях КБР введен режим приема только по электронной записи (через Госуслуги или по телефону). Без записи вас могут не принять.
2. Дни торжественной регистрации брака. В субботы (иногда в воскресенья) отделения могут работать только для проведения свадебных церемоний, прием документов в эти дни не ведется.
3. Праздничные дни. Например, 11 июня (День России) и 12 июня — выходные/сокращенные дни. Уточняйте график заранее.

Основные предоставляемые услуги

В обоих отделениях ЗАГС г. Прохладный можно получить следующие государственные услуги (в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ):

• Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, торжественная церемония).
• Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; иначе — через суд).
• Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении).
• Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
• Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей).
• Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
• Регистрация изменения имени (своего имени, фамилии, отчества).
• Восстановление записей акта гражданского состояния (в случае утери/порчи записи).
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния.
• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации ЗАГС.
• Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсии, наследства, гражданства и т.д.).
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Подача заявления на регистрацию брака: онлайн и очно

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Это самый удобный способ, позволяющий не стоять в очередях и сэкономить на госпошлине.

1. Необходима подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг (ЕСИА) у каждого жениха/невесты.
2. Заполняется электронное заявление (служба «Регистрация брака»).
3. К заявлению прикрепляются электронные копии паспортов (развороты с фото и пропиской).
4. Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал (вместо 350 руб. — 245 руб. на каждого).
5. Заявление можно подать за 1 месяц до желаемой даты (максимальный срок подачи, за 1 год в некоторых регионах, но стандарт — 1 месяц, точную дату открытия «окна» уточняйте в отделе).
6. После подачи вы получите уведомление о дне и времени визита в ЗАГС для подтверждения намерений (личного явки).

Очно в отделении ЗАГС

• Оба жениха/невесты должны явиться лично с паспортами.
• Заполнение бумажного заявления по форме.
• Оплата госпошлины (можно на месте через терминал или заранее по реквизитам);
• Назначение даты регистрации (не ранее месяца).

Как добраться (Транспортная доступность)

К Отделу ЗАГС по ул. Ленина, 85 (Администрация):

• Автобусы/Маршрутки: Почти все городские маршруты, идущие через центр (ул. Ленина), останавливаются у остановок «Администрация», «Центр», «Магазин Универсам».
• Такси: Укажите адрес «ул. Ленина, 85, Прохладный» или «Администрация Прохладненского района».

К Отделу ЗАГС по ул. Свободы, 347:

• Автобусы/Маршрутки: Нужны маршруты, проходящие по ул. Свободы (часто это маршруты к югу города или в сторону с. Кольца/Нарткала). Остановка обычно называется «Ул. Свободы» или по номеру дома.
• Такси: Адрес «ул. Свободы, 347, Прохладный».
• Навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС): Введите запрос «Отдел ЗАГС Прохладненского района» — он точно покажет точку на ул. Свободы, 347.

Реквизиты учредителя (для официальных справок/договоров)

Если вам нужны реквизиты для договора, официального запроса или судебного иска:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Управление организации работы местной администрации Прохладненского муниципального района КБР» (или структурное подразделение — Отдел ЗАГС).
• Юридический адрес: 360030, Кабардино-Балкарская Республика, г. Прохладный, ул. Ленина, 85.
• ОГРН / ИНН / КПП: Актуальные реквизиты лучше запрашивать в справочной ЗАГС или смотреть в системе СПАРК / на сайте nalog.gov.ru по ИНН учреждения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любой день недели?

Торжественная регистрация проводится в рабочие дни и в субботу (по предварительной записи). В воскресенье и праздничные дни — обычно не работают, но бывают исключения (День города, День семьи) — уточняйте заранее.

Что делать, если паспорт утерян перед визитом в ЗАГС?

Срочно восстанавливайте паспорт в МВД. В ЗАГС без паспорта (или временного удостоверения личности) действия совершать не смогут.

Нужно ли приносить свидетельство о расторжении брака при повторной регистрации?

Да, оригинал свидетельства о расторжении предыдущего брака (или запись в паспорте с печатью ЗАГС/суда) обязателен для проверки сотрудником.

Можно ли получить справку из архива ЗАГС удаленно?

Да, через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или по почте с нотариально заверенным доверенностью/заявлением.

Каков срок выдачи дубликата свидетельства?

Обычно — в день обращения (если архив находится в этом же отделении) или в течение 3-5 рабочих дней (если запрос в другой архив/регион).

Резюме: Куда звонить и куда ехать?

Информация актуальна на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Графики работы и номера телефонов могут меняться. Рекомендуется перезвонить по телефону +7 (866) -17-66-17 непосредственно перед визитом.