На территории Рудничного района города Прокопьевск Кемеровской области функционируют два отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Оба учреждения входят в структуру Управления ЗАГС Кузбасса — органа исполнительной власти Кемеровской области отраслевой компетенции. В их ведении находится государственная регистрация актов гражданского состояния, сохранение архивного фонда, а также организационная работа по укреплению семьи.

Орган ЗАГС города Прокопьевска (Главный городской отдел)

Это основное структурное подразделение, осуществляющее полномочия по г. Прокопьевску и Прокопьевскому району.

Адрес и контакты

• Адрес: 653039, Кемеровская область, г; Прокопьевск, ул. Жолтовского, д. 24 (Рудничный район).
• Телефоны справки и приема:
  • +7 (3846) -3-14-43 (основной)
  • +7 (3846) -3-13-81
  • +7 (3846) -3-14-09
  • +7 (3846) -3-14-32
  • +7 (3846) -3-13-85
• Электронная почта: zags_prg@kuzbass-zags.ru
• Официальный сайт Управления ЗАГС Кузбасса: kuzbass-zags.ru

Реквизиты организации

• Полное наименование: Управление ЗАГС Кузбасса — Орган ЗАГС г. Прокопьевска и Прокопьевского района Кузбасса.
• ИНН: 4223033857
• ОГРН: 1034223006146
• Руководитель: Начальник юридического отдела Управления ЗАГС Кемеровской области (функции руководителя органа ЗАГС осуществляет уполномоченное лицо).

Орган ЗАГС Прокопьевского района (Районный отдел)

Дополнительный пункт приема заявлений, расположенный в другом микрорайоне для удобства жителей.

• Адрес: Кемеровская область, г. Прокопьевск, ул. Надежды Крупской, д. 13.
• Телефоны: Уточняйте по единой справочной +7 (3846) -3-14-43 или на сайте Управления ЗАГС Кузбасса;

Примечание: Данный отдел часто называют «ЗАГС Прокопьевского района», однако юридически оба пункта являются структурными подразделениями единого Управления ЗАГС Кузбасса.

Режим работы и приема граждан

Внимание! График может меняться, обязательно подтверждайте информацию по телефону перед визитом.

Дополнительное правило: Последний четверг каждого месяца — неприемный день (санитарный день / методологическая работа). В этот день прием граждан не ведется.

Основные предоставляемые государственные услуги

В обоих отделениях можно оформить следующие виды государственной регистрации (по Федеральному закону № 143-ФЗ):

1. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; иначе — через суд).
3. Регистрация рождения ребенка (в течение месяца рождения, выдача свидетельства и формы № 24 для получения пособий).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
5. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из них).
6. Регистрация смерти (в день обращения, выдача свидетельства и формы № 33 для погребения).
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
8. Восстановление записей акта гражданского состояния (в случае утери/порчи записи).
9. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, изменение данных).
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
11. Выдача справок из архива (архивные справки для подтверждения фактов, родословных и т.д.).
12. Государственная регистрация брака (развода) в порядке электронного взаимодействия (подача через Госуслуги);

Как подать заявление: способы обращения

Личный визит

Необходимо явиться по адресу: ул. Жолтовского, 24 (основной офис) или ул. Надежды Крупской, 13 в часы приема граждан. Обязательно захватите паспорта всех заявителей и оригиналы документов, подтверждающих основание для регистрации (свидетельство о рождении ребенка, медсправка о смерти, решение суда и т.д.).

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

• Выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении»).
• Заполните электронную форму — данные подтянутся из профиля ЕСИА.
• Оплатите госпошлину онлайн со скидкой 30%.
• Выберите удобную дату и время визита в ЗАГС (ул. Жолтовского, 24) для личной явки и получения документа.

По почте / через МФЦ

Заявления на выдачу повторных свидетельств или справок можно направить почтовой отправкой с нотариально заверенной подписью заявителя или подать через любое отделение МФЦ «Мои Документы» в г. Прокопьевске (услуга «Прием и выдача документов для ЗАГС»).

Госпошлины (актуальные базовые ставки)

Точные суммы уточняйте на момент обращения (меняются ежегодно). При оплате через Госуслуги — скидка 30%.

• Регистрация брака, 350 руб. (с Госуслуг, 245 руб.)
• Регистрация расторжения брака (в ЗАГС) — 650 руб. (с Госуслуг — 455 руб.)
• Выдача свидетельства о рождении / смерти / перемене имени, бесплатно (первичная выдача).
• Выдача повторного свидетельства (дубликата) — 350 руб.
• Внесение исправлений / восстановление записи — 350 руб.
• Выдача архивной справки — 200 руб.
• Проведение торжественной регистрации брака в нерабочее время / в выходной день / в помещении, не принадлежащем ЗАГС, по тарифам Управления ЗАГС Кузбасса (уточняйте по телефону).

Архив и справки для родословных исследований

Управление ЗАГС Кузбасса ведет работу по сохранению архивного фонда документального наследия Кузбасса. Если вам нужны данные о родственниках, живших в Прокопьевске ранее 1920-х годов или в советский период, можно заказать архивную справку (формы 1926, 1936, 1944 гг. и др.).

Срок подготовки: до 30 календарных дней (согласно Административному регламенту).

Необходимо: написать заявление (можно на Госуслугах или в офисе), указать ФИО, дату и место события, степень родства с лицом, по которому запрашивается справка, приложить копию паспорта и документы, подтверждающие родство.

Важные нюансы и советы

• Единый номер справки: Для всех вопросов по обоим отделениям (ул. Жолтовского и ул. Крупской) звоните по телефону +7 (3846) -3-14-43.
• Неприемные дни: Понедельник и последний четверг месяца. Не ездите в эти дни зря.
• Брак в день обращения: Возможен только при наличии уважительных причин (беременность, угроза жизни, долгая разлука) и свободных слотов. Обычно дату назначают через 1 месяц после подачи заявления.
• Расторжение брака через ЗАГС: Только если нет общих несовершеннолетних детей И есть согласие обоих супругов. Во всех остальных случаях — только через суд.
• Оплата госпошлины: Квитанцию можно распечатать на Госуслугах или оплатить в банке/почте по реквизитам Управления ЗАГС Кузбасса (ИНН 4223033857). Чек сохраняйте до получения документа.
• Социальный фонд России (СФР): Находится по соседству, ул. Институтская, 26 (клиентская служба по Рудничному и Прокопьевскому районам). Не путайте с ЗАГС! В СФР оформляют пособия, маткапитал, пенсии.

Схема проезда (Ориентиры)

Офис ул. Жолтовского, 24 (Главный)

Расположен в центре Рудничного района. Ближайшие остановки общественного транспорта: «Ул. Жолтовского», «ДК Рудничный», «Магазин «Рудничный». Здание административно-жилое, 2 этажа, вход с двора/фасада.

Офис ул. Надежды Крупской, 13 (Филиал)

Находится в жилой застройке микрорайона. Уточните вход (часто отдельный, с улицы) по телефону справки.

Органы ЗАГС Рудничного района г. Прокопьевска (ул. Жолтовского, 24 и ул. Крупской, 13) обеспечивают полный цикл государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния. Наиболее удобный и быстрый способ — предварительная запись через портал Госуслуг с оплатой пошлины онлайн (со скидкой 30%). Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (3846) -3-14-43 для подтверждения актуального графика и списка необходимых документов для вашей конкретной ситуации.

Информация актуализирована на основании открытых данных Управления ЗАГС Кузбасса, справочников Контур.Фокус, 2ГИС, Правио и официального портала Госуслуг на . Реквизиты и график работы могут меняться, сверяйтесь с официальными источниками.