Цель статьи – предоставить полную и актуальную информацию о работе Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Республике Дагестан, о его архиве, адресах отделений, графиках работы и порядке получения необходимых документов․

Общие сведения о ЗАГС в Дагестане

ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) – государственное учреждение, где фиксируются важные жизненные события: рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени и др․ В Дагестане ЗАГСы находятся под руководством Министерства юстиции Республики Дагестан и тесно взаимодействуют с Центральным государственным архивом Республики Дагестан (ЦГА РД)․

Ключевые функции ЗАГС

• Регистрация рождения и выдача свидетельств о рождении;
• Регистрация брака, выдача свидетельств о браке и их расторжение;
• Регистрация смерти и выдача свидетельств о смерти;
• Установление отцовства, смена имени, усыновление (удочерение);
• Ведение архивных копий актов и их хранение в соответствии с законодательством․

Структура управления ЗАГС в Республике Дагестан

Управление ЗАГС в Дагестане делится на несколько уровней:

1. Государственное казённое учреждение при Управлении по делам архивов Республики Дагестан – отвечает за хранение и предоставление архивных материалов․
2. Региональные отделения ЗАГС – расположены в каждом административном районе и городе (Махачкала, Каспийск, Хасавюрт, Буйнакск и др․)․
3. Центральный офис в Махачкале – главный координатор всех процессов, а также место расположения центрального архива․

Архив ЗАГС Республики Дагестан

Архив ЗАГС – часть Центрального государственного архива Республики Дагестан (ЦГА РД)․ Он хранит копии всех актов, зарегистрированных в ЗАГСах Дагестана, а также документы, относящиеся к историческим периодам (дореволюционный, советский, постсоветский)․ Архив расположен по адресу:

Республика Дагестан, г․ Махачкала, улица Гаджиева, 160

Контактные данные:

• Телефон: 8 (8722) -3-16-34 (начальник управления)
• Телефон: 8 (8722) -7-92-56 (заместитель руководителя)
• E‑mail: cgadagarchiv@ru

График работы архива (по состоянию на 2026 год):

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00
• Вс: выходной

Услуги архива

• Выдача копий актов (свидетельств о рождении, браке, смерти) из архивных фондов;
• Оформление апостиля – обычно в течение 2‑3 дней;
• Консультации по вопросам архивных процедур;
• Поиск и исследование исторических документов (дореволюционный период, присоединение Дагестана к России и др․)․

Адреса и контакты ЗАГСов в Дагестане

Ниже приведён список основных отделений ЗАГСов с указанием адресов, телефонов и режима работы․

Как оформить документы в ЗАГСе Дагестана

Процедура получения или замены актов в Дагестане достаточно стандартизирована․ Ниже – пошаговое руководство․

Регистрация рождения

1. Подготовьте паспорт(ы) родителей и медицинскую справку о рождении․
2. Заполните заявление в свободной форме (можно взять в отделении)․
3. Оплатите госпошлину (обычно 300 ₽, но возможны изменения)․
4. Сдайте документы в ближайшее отделение ЗАГС․
5. Получите свидетельство о рождении в течение 5‑10 рабочих дней․

Регистрация брака

1. Соберите паспорта обоих супругов, справки о семейном положении, а при необходимости – разрешения от родителей (если один из супругов моложе 18 лет)․
2. Заполните заявление о заключении брака․
3. Оплатите госпошлину (примерно 1 500 ₽)․
4. Выберите дату и время церемонии (возможна запись онлайн через zagran․guru или официальный сайт Минюста Дагестана)․
5. Получите свидетельство о браке в день церемонии․

Получение апостиля

Апостиль требуется для использования российских актов за рубежом․

1. Обратитесь в архив ЗАГС (ул․ Гаджиева, 160) с оригиналом документа․
2. Заполните форму заявки, укажите цель использования․
3. Оплатите услугу (около 2 000 ₽)․
4. Обычно апостиль выдаётся в течение 2‑3 дней․

Возврат излишне уплаченной госпошлины

Если вы оплатили госпошлину дважды (например, одной квитанцией за два документа), необходимо:

1. Сохранить все платежные документы (квитанции, выписки)․
2. Подать заявление о возврате в отдел финансового контроля ЗАГСа, указав причины двойной оплаты․
3. Ожидайте решение – обычно в течение 10‑15 рабочих дней․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, работает ли конкретный ЗАГС в выходные?

Проверить график работы можно на официальном сайте Минюста Дагестана или позвонив по указанному в таблице телефону․

Можно ли оформить документы онлайн?

Да․ На портале zagran․guru и на сайте Минюста Дагестана доступны формы заявлений, запись на приём и оплата госпошлины через банковскую карту․

Какие документы нужны для смены имени?

Паспорт, заявление о смене имени, справка из медицинского учреждения (при необходимости) и оплата госпошлины (около 500 ₽)․

Сколько хранится архивный документ?

Согласно законодательству РФ, оригиналы актов хранятся в архиве минимум 75 лет, а копии – не менее 50 лет․

Управление ЗАГС в Республике Дагестан представляет собой разветвлённую сеть отделений, обеспечивающих гражданам быстрый и надёжный доступ к важнейшим документам гражданского состояния․ Архив ЗАГС играет ключевую роль в сохранении исторических записей и предоставлении услуг, таких как апостиль и поиск старых актов․

Для комфортного взаимодействия с органами ЗАГС рекомендуется заранее уточнить:

• Точный адрес и график работы нужного отделения;
• Необходимый перечень документов;
• Возможность предварительной записи онлайн․

При возникновении вопросов всегда можно обратиться в Министерство юстиции Республики Дагестан – они предоставят разъяснения и помогут решить любые бюрократические сложности․

Дата публикации: 07:14:28