Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Рогачёва — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города и Рогачёвского района. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация для жителей и гостей города: от контактных данных и режима работы до перечня предоставляемых услуг и правил записи на приём;
Контактная информация и адрес
Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Рогачёва Рогачёвского исполнительного комитета.
Юридический и фактический адрес:
247250, Республика Беларусь, Гомельская область,
г. Рогачёв, ул. Советская, д. 15 (здание администрации города/исполкома).
Телефоны для справок и записи:
- Горячая линия / Приёмная: +375 (2339) —XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте Рогачёвского исполкома или по единому справочню 115).
- Факс: +375 (2339) —XX-XX.
Официальный сайт: rogachev.gov.by (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги» -> «Государственные услуги»).
E-mail: обычно указывается на сайте исполкома в разделе контактов отдела ЗАГС.
Режим работы и приём граждан
Внимание: режим работы может корректироваться в преддверии праздников или в эпидемиологически неблагополучный период. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону перед визитом.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Приём граждан |
| Вторник | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Приём граждан |
| Среда | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Приём граждан |
| Четверг | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Приём граждан |
| Пятница | 08:00 – 13:00 14:00 – 16:00 | Сокращённый день (до 16:00) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей).
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Рогачёва осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация брака: приём заявлений, проведение торжественной регистрации (в зале регистрации или выездная), выдача свидетельства о заключении брака.
- Регистрация расторжения брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов (иначе — только через суд).
- Регистрация рождения ребёнка: выдача свидетельства о рождении, постановление записи об отце (при совместном заявлении родителей или по решению суда).
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследственных дел.
- Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
- Регистрация установления отцовства: добровольное признание или по решению суда.
- Изменение имени, фамилии, отчества: регистрация перемены имени гражданина.
- Исправление записей актов гражданского состояния: при ошибках или неточностях (административным порядком или через суд).
- Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утраты или уничтожения архивов.
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: на место утерянных, испорченных или старых образцов.
- Выдача справок из архива ЗАГС: архивные справки (форма № 33, № 34 и др.) для подтверждения факта регистрации акта (часто требуются для нотариусов, судов, архивов других стран).
- Апостилирование документов ЗАГС: простановка апостиля на свидетельства для использования за границей (проведение через Министерство юстиции, заявление принимает ЗАГС).
Электронная запись на приём и портал Госуслуг
Современная практика позволяет сэкономить время, избежав очередей. Жители Рогачёва могут воспользоваться следующими способами предварительной записи:
- Портал «Единый портал электронных услуг» (portal.gov.by): раздел «Запись на приём» -> «Органы записи актов гражданского состояния» -> выбор «Рогачёвский РИК» / «Город Рогачёв». Требуется авторизация через ЕСИА (электронную цифровую подпись) или логин/пароль.
- Мобильное приложение «ЕПУС» / «Госуслуги Беларусь»: удобный интерфейс для записи со смартфона.
- Телефонная запись: по указанным выше контактным телефонам в часы работы приёмной.
- Личный визит: получение талона на терминале электронной очереди в холле исполкома (если установлен).
Важно: На приём необходимо явиться за 10–15 минут до назначенного времени с паспортом (или иным документом, удостоверяющим личность) и пакетом документов, необходимых для конкретной услуги.
Стоимость государственных пошлин (базовые величины)
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом Республики Беларусь и привязаны к базовой величине (БВ). На 2024–2025 годы базовая величина составляет 40 белорусских рублей (BYN) (подтверждайте актуальность на момент обращения).
- Госрегистрация заключения брака: 0,5 БВ (20 BYN).
- Госрегистрация расторжения брака (в ЗАГС): 0,5 БВ (20 BYN) с каждого супруга.
- Госрегистрация рождения, смерти, усыновления, установления отцовства, перемены имени: бесплатно (госпошлина не взимается).
- Выдача повторного свидетельства (дубликата): 0,2 БВ (8 BYN).
- Выдача архивной справки: 0,2 БВ (8 BYN).
- Исправление/восстановление записи (административный порядок): 0,5 БВ (20 BYN).
- Торжественная регистрация брака (в нерабочее время или выездная): тарифы устанавливаются местным исполкомом отдельно (обычно 2–5 БВ и выше).
Оплата: производится через ЕРИП (система «Расчёт» / «Приорбанк» / «Белارусбанк» и др.), в любом банке или почтовом отделении. Квитанцию (бумажную или электронную на телефоне) нужно предъявить сотруднику ЗАГС.
Сроки оказания услуг
- Регистрация брака: в день обращения (при наличии всех документов и отсутствии препятствий) или в назначенную дату (до 3 месяцев, по согласованию — до 6 месяцев).
- Расторжение брака в ЗАГС: через 1 месяц после подачи совместного заявления.
- Регистрация рождения: в день обращения (в течение 3 месяцев с момента рождения — без штрафов, позднее — с возможным запросом объяснений).
- Регистрация смерти: в день обращения (не позднее 3 суток со дня смерти).
- Выдача дубликатов свидетельств и архивных справок: до 10 рабочих дней (обычно быстрее, 1–3 дня, если архив на месте).
- Исправление/восстановление записей: до 1 месяца.
Торжественная регистрация брака: залы и оформление
В ЗАГС города Рогачёва функционирует Зал торжественной регистрации брака. Он оборудован для проведения официальной части церемонии.
- Стандартная регистрация: в рабочие дни в часы работы отдела (бесплатно за вычетом пошлины).
- Торжественная регистрация в субботу/воскресенье/праздники: возможно по предварительной записи, за дополнительную плату (тариф уточняйте в отделе).
- Выездная регистрация: на природе, в ресторане, ДК и др. Требуется оформление заранее (не позднее чем за 1 месяц), оплата выездной пошлины и оплата труда сотрудников.
Оформление зала: обычно предоставляется базовое оформление (цветы, полотенце, штатив для свидетельства). Дополнительный декор (шары, арки, свечи, живая музыка) организуют молодожёны самостоятельно или через.event-агентства, согласовывая с администратором зала.
Архив ЗАГС и гениалогические запросы
Архив Отдела ЗАГС Рогачёва хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории города и района.
- Сроки хранения: 100 лет для записей о рождении, 75 лет — о заключении/расторжении брака, об усыновлении, об изменении имени, 50 лет — о смерти. После истечения сроков дела переводятся в Государственный архив Гомельской области (г. Гомель).
- Поиск записей (гениалогия): если запись старше сроков хранения в ЗАГС, обращайтесь в Госйте в Областной архив. Если срок не истёк — в ЗАГС Рогачёва.
- Порядок получения справки: лично заявителем, нотариусом, по доверенности или по почте (с нотариально заверенным подписью заявления).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Рогачёве, если мы прописаны в другом районе/городе?
Да, по общему правилу брак регистрируется в ЗАГС по месту жительства одного из женихов. Однако по желанию лиц, вступающих в брак, регистрация может быть произведена в любом другом ЗАГС Республики Беларусь (ст. 22 Кодекса о браке и семье).
Что делать, если свидетельство о рождении ребёнка утеряно, а мы живём в Минске?
Можно получить дубликат в любом ЗАГС страны (в т.ч. в Минске), обратившись с заявлением и паспортом. Данные запросятся из архива Рогачёвского ЗАГС электронно. Также можно оформить через портал Госуслуг (если есть ЭЦП) с доставкой по почте.
Нужен ли медосмотр перед регистрацией брака в 2024–2025 годах?
Нет, обязательного предбрачного медосмотра в Беларуси не существует. Это исключительно добровольное дело будущих супругов.
Можно ли развестись через ЗАГС Рогачёва, если у нас есть ребёнок 10 лет?
Нет. При наличии общих несовершеннолетних детей расторжение брака возможно только в судебном порядке. ЗАГС разводит только при отсутствии детей или если дети совершеннолетние.
Как получить апостиль на свидетельство о рождении, выданном в Рогачёве?
Апостиль проставляет Министерство юстиции РБ (Минск). Заявление на апостилирование можно подать в Отделе ЗАГС Рогачёва (они отправят документы в Минск и вернут обратно) или лично/по почте в Минюст. Срок — до 5 рабочих дней в Минюсте + сроки почтовой пересылки.
Полезные советы перед визитом в ЗАГС Рогачёва
- Проверьте документы заранее: паспорта (действительные), свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке/разводе (оригиналы), квитанции об оплате пошлины (ЕРИП).
- Запишитесь онлайн: это гарантирует приём в точное время без очереди.
- Уточните режим в праздники: в дни города, День Независимости, новогодние каникулы график часто меняется.
- Для архивных справок: пишите заявление четко, указывайте точные ФИО, даты, место регистрации (Рогачёв/Рогачёвский район). Если данных мало, поиск может занять больше времени или быть безрезультатным.
- Доверенность: если получаете документы не лично, доверенность должна быть нотариально заверена (простая письменная для получения справок в ЗАГС иногда принимается, но лучше уточнить по телефону).
Отдел ЗАГС города Рогачёва — это современное учреждение, предоставляющее весь спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Использование электронных сервисов (портал Госуслуг, ЕРИП, онлайн-запись) значительно упрощает взаимодействие с органом. При подготовке документов на регистрацию брака, рождения ребёнка или получение архивных справок рекомендуем заранее изучить чек-листы на официальном сайте Рогачёвского исполкома или проконсультироваться по телефону приёмной.
Данная статья носит информационный характер. Официальные тарифы, реквизиты для оплаты, точный адрес кабинета и режим работы подтверждайте на официальном сайте rogachev.gov.by или по телефонам Отдела ЗАГС администрации города Рогачёва.