Станица Шахтинск (Карагандинская область, Республика Казахстан) — крупный промышленный центр, где отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) играет ключевую роль в жизни жителей. Ниже представлена подробная справочная информация для обращения в данный орган.

Основные контакты Отдела ЗАГС Шахтинска

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Перед поездкой настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном портале eGov.kz или по единому справочному номеру 1414.

Режим работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Примечание: В преддверии праздников или в период высокой нагрузки (лето, май) режим может корректироваться. Проверяйте актуальность заранее.

Основные услуги, предоставляемые ЗАГСом

В Отделе регистрации актов гражданского состояния (ОРАГС) города Шахтинск можно оформить следующие действия:

1. Регистрация брака: Подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии (в зале регистрации или выездная регистрация).
2. Расторжение брака: При отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон (иначе — только через суд).
3. Регистрация рождения ребенка: Выдача свидетельства о рождении (в т.ч. в электронном виде через eGov).
4. Регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования.
5. Регистрация усыновления (удочерения): На основании решения суда.
6. Установление отцовства: Добровольное признание или на основании решения суда.
7. Смена имени, фамилии, отчества: Для граждан РК, достигших 16 лет.
8. Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния.
9. Выдача дубликатов свидетельств (в случае утери, порчи или негодности).
10. Выдача справок из архива ЗАГС (архивные справки для пенсии, гражданства, судов и т.д.).
11. Государственная регистрация актов, совершенных за рубежом (консульский учет).

Как записаться на прием: электронная очередь

Современная практика в Казахстане предполагает предварительную запись. Прийти без талона возможно, но время ожидания может быть большим.

Способы записи:

• Портал eGov.kz (или мобильное приложение eGov Mobile): Раздел «Услуги» → «Регистрация актов гражданского состояния» → «Запись на прием в ЗАГС». Выбираете г. Шахтинск, нужную услугу, удобное время.
• Телефон единого контакт-центра: 1414 (бесплатно по Казахстану). Оператор запишет вас на конкретное время.
• Терминалы самообслуживания в Доме услуг населения (ЦОН) или здании Акимата.

Важно: На прием необходимо явиться за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом (или ИИН) и пакетом документов, необходимых для конкретной услуги.

Где находится ЗАГС Шахтинска (Ориентировка)

Офис находится в здании Акимата города Шахтинск (Дом услуг населения).

• Улица: Саранская (ранее могла называться иначе, ориентируйтесь на здание Акимата).
• Дом: 14.
• Ориентир: Центральная площадь, здание администрации города. Обычно ЗАГС размещен на 1-м или 2-м этаже, отдельный вход может быть сбоку здания.

На картах (2GIS, Яндекс.Карты, Google Maps) ищите: «ЗАГС Шахтинск», «Акимат Шахтинска», «Дом услуг населения Шахтинск».

Государственная пошлина (оплата)

Большинство услуг ЗАГС требуют оплаты госпошлины. Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РК и индексируются ежегодно (базируются на МРП).

• Регистрация брака: ~0,5 МРП (счет на оплату выдается при подаче заявления или генерируется в eGov).
• Расторжение брака (в ЗАГС): ~1 МРП с каждого супруга.
• Выдача дубликата свидетельства / справки: ~0,5 ‒ 1 МРП.
• Смена имени: ~1 МРП.

Совет: Оплачивайте пошлину заранее через банковское приложение (КНП, Код налогового платежа указывается в квитанции/на портале) или в кассе банка в здании Акимата/ЦОН. Чек (квитанция) сохраните и предоставьте сотруднику ЗАГС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак в день обращения?

По общему правилу — нет. Законодательство РК устанавливает обязательный срок ожидания в 1 месяц (30 календарных дней) с дня подачи заявления. Сокращение срока возможно только по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) по решению руководителя ЗАГС или суда.

Нужны ли свидетели для регистрации брака?

С 2022 года в Казахстане свидетели не обязательны для стандартной регистрации брака. Их присутствие требуется только при выездной регистрации или по желанию супругов.

Как получить справку из архива ЗАГС, если я живу в другом городе?

Можно заказать справку онлайн через eGov.kz (услуга «Получение справки из органов ЗАГС»). Справка придет в личный кабинет в электронном виде с ЭЦП (электронной цифровой подписью), что имеет полную юридическую силу. Либо оформить доверенность на родственника/представителя в Шахтинске.

Что делать, если свидетельство о рождении/браке потеряно?

Обратитесь в ЗАГС Шахтинска (если акт регистрировался именно здесь) за дубликатом. Необходимы: паспорт, заявление, квитанция об оплате пошлины. Готовится обычно в день обращения или в течение 1-3 рабочих дней.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал электронного правительства: egov.kz (основной инструмент для записи и заказа справок).
• Официальный сайт Акимата г. Шахтинск: shahinsk.gov.kz (раздел «Структура» → «Отделы» → «Отдел юстиции/ЗАГС» или «Контакты»).
• Единый контакт-центр: 1414 (круглосуточно, бесплатно, на казахском и русском).
• Кодекс РК «О браке (супружестве) и семье» — основной нормативный документ.

Краткая шпаргалка перед визитом