Архивный отдел Администрации Омутнинского муниципального района Кировской области является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. В статье собрана актуальная информация о структуре, задачах, контактах и роли архива в системе архивного дела России (на ).

Общие сведения и правовой статус

Полное наименование учреждения: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Омутнинский муниципальный район» Кировской области.

Учреждение является структурным подразделением администрации района и осуществляет свою деятельность на основе:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Кировской области «Об архивном деле в Кировской области»;
• Устава Омутнинского муниципального района;
• Положения об Архивном отделе, утвержденного администрацией района.

Важно: Архивный отдел наделен отдельными государственными полномочиями по управлению документами Архивного фонда Российской Федерации, находящимися в государственной собственности Кировской области; Это означает, что отдел выступает гарантом сохранности ценнейших исторических источников на муниципальном уровне.

Основные задачи и функции

Деятельность Архивного отдела направлена на реализацию государственной политики в области архивного дела. К ключевым функциям относятся:

1. Формирование архивного фонда: прием на хранение документов от органов местного самоуправления, учреждений и организаций района, лиц, участвовавших в исторических событиях (ветераны, труженики тыла, репрессированные).
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и консервация поврежденных дел.
3. Учет и научное описание: составление описей, путеводителей, именных указателей для обеспечения поиска информации.
4. Предоставление доступа: выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, прав на жилье, пенсий, реабилитации) и организациям.
5. Информатизация: перевод фондов на электронные носители, ведение электронных баз данных, интеграция в единую государственную архивную информационную систему.
6. Патриотическое воспитание: участие в поисковых работах, подготовка выставок, публикаций (например, фильм об участнике ВОВ Михаиле Андреевиче Буделеве), проведение уроков мужества.

Состав фондов и ценнейшие комплекты документов

Фонды архива отражают историю района с момента его образования (1929 год) и более ранние периоды заселения Вятского края. Основные группы фондов:

• Фонды органов власти: документы Омутнинского районного исполкома (1929–1993), администрации района, Совета депутатов.
• Фонды сельских поселений: дела сельских советов, входящих в состав района (Березовский, Вятский, Кикнутский, Лежневский, Макаровский, Омутнинский, Рассудский, Талуцкий, Уржумский и др.).
• Фонды предприятий и организаций: архивы Омутнинского леспромхоза, пищевых комбинатов, сельхозпредприятий (колхозов/совхозов), учебных заведений, учреждений здравоохранения и культуры.
• Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, учителей.
• Фонды ЗАГС: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — наиболее востребованные для геноалогических исследований.

Контактная информация и режим работы

Примечание по контактам: В открытых интернет-источниках (агрегаторах типа 2ГИС, Zoon, «Деловой Киров») периодически встречаются ошибки: указываются адреса и телефоны г. Кургана (ул. Свердлова, 11; код 3522) или г. Омска (ул. Лермонтова, 171), относящиеся к архивам других регионов. Указанные выше реквизиты соответствуют местонахождению Администрации Омутнинского района в г. Омутнинске.

Режим приема посетителей (типовый для архивных отделов районов):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: выходные
• Санитарный день: последняя пятница месяца (подтверждайте заранее по телефону)

Получение архивных справок: порядок действий

Для получения справки (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей) необходимо:

1. Подготовить документы: паспорт гражданина РФ; документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени); доверенность (если через представителя).
2. Написать заявление: по установленному образцу (на месте или заранее с сайта администрации). В заявлении нужно максимально точно указать: ФИО полностью, дату рождения, название организации/сельсовета, годы работы/жительства.
3. Подать запрос: лично, по почте (с нотариально заверенным подписью) или через портал Госуслуг (если подключен сервис).
4. Сроки: согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год Архивный отдел активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог фондов: доступен на портале «Архивы России» и сайте администрации, позволяет предварительно определить номера фондов, описей и дел.
• Цифровые копии: ведется работа по оцифровке метрических книг (до 1917 г.), ревизских сказок, списков личного состава Красной Армии (Подвиг Народа, Память Народа).
• Заказ справок онлайн: через форму обратной связи на сайте администрации или региональный портал госуслуг Кировской области.

Значимые события и перспективы развития

В начале 2026 года (9 февраля) состоялась смена руководства района: глава Омутнинского района Александр Малков покинул свой пост. Новое руководство администрации ставит перед Архивным отделом задачи по:

• Завершению инвентаризации фондов «хронического» хранения.
• Расширению доступа к оцифрованным метрическим книгам для геноалогов;
• Укреплению материально-технической базы (приобретение стеллажей, климатической техники, сканеров планетарного типа).
• Интеграции в Федеральную государственную информационную систему архивов (ФГИС Архивы).

Полезные советы для исследователей и геноалогов

1. Собирайте исходные данные: перед обращением уточните у родственников: точное название населенного пункта (деревни/села), название сельского совета/колхоза/совхоза, примерные годы жизни предков.
2. Изучите историю административно-территориального деления: в 1960–1970-х годах в районе происходило объединение сельских советов, некоторые деревни переподчинялись. Это критично для поиска дел в правильном фонде;
3. Используйте межархивные запросы: если предки переезжали, архив может направить запрос в архивы Кировской области (ГАКО), Удмуртии, Пермского края, Татарстана.
4. Проверяйте «Память Народа» и «Подвиг Народа»: если предок воевал, награждения и личные дела часто уже оцифрованы и доступны бесплатно в интернете.

Архивный отдел Омутнинского муниципального района — это не просто место хранения бумаг, а центр исторической памяти территории. Он обеспечивает правовые гарантии гражданам (пенсии, жилье, реабилитация) и служит базой для научных исследований и геноалогии. Несмотря на технические сложности и периодические неточности в открытых справочниках, архив продолжает системную работу по сохранению и введению в оборот документального наследия Вятского края.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Омутнинского района и справочно-правовых систем. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.