Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Шамкирского района — это ключевой государственный орган, осуществляющий учет важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В данной статье собрана актуальная и подробная информация о работе органа ЗАГС в Шамкирском районе Азербайджанской Республики.

Контактная информация и адрес

Для личного обращения или направления почтовой корреспонденции используйте следующие реквизиты:

• Адрес: Азербайджанская Республика, Шамкирский район, г. Шамкир, пр. Гейдар Алиев (или центральная улица района, уточняйте по карте), здание администрации района.
• Телефон справки/приемной: +994 22 342-XX-XX (Номер может меняться, рекомендуется уточнять на официальном портале e-gov.az или по единому номеру колл-центра госуслуг 157);
• Электронная почта: Обычно формируется по шаблону shamkir-zags@justice.gov.az (точный адрес лучше подтвердить по телефону).
• Официальный портал госуслуг: www.e-gov.az (раздел «Министерство юстиции» -> «Регистрация актов гражданского состояния»).

Режим работы и прием граждан

Стандартный график работы органов ЗАГС Азербайджана:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Часы приема посетителей: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Шамкирского района оказывает следующие востребованные услуги:

Регистрация рождения ребенка

Срок обращения: в течение 30 календарных дней со дня рождения (п. 1 ст. 17 Закона АР «Об актах гражданского состояния»).

Необходимые документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом/больницей).
• Паспорта (или иные документы, удостоверяющие личность) обоих родителей.
• Свидетельство о браке родителей (если брак зарегистрирован).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или через e-gov).

Результат: Свидетельство о рождении (выдается в день обращения при электронной очереди или в течение 1-3 дней).

Регистрация заключения брака

Срок регистрации: в течение 1 месяца со дня подачи заявления (может быть сокращен до 1 дня по уважительным причинам или продлен до 2 месяцев).

Условия: Взаимное добровольное согласие, достижение брачного возраста (18 лет, в исключительных случаях 17 лет с разрешения местного исполнительного органа), отсутствие препятствий (существующий брак, близкое родство, признание нетрудоспособным).

Необходимые документы:

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление установленного образца (подписывается лично каждым в ЗАГСе или нотариально заверенное).
• Документ об уплате госпошлины.
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.

Регистрация расторжения брака

В ЗАГСе (административный порядок) возможно только при соблюдении всех условий (ст. 20 СК АР):

1. Взаимное согласие обоих супругов.
2. Отсутствие общих несовершеннолетних детей.
3. Отсутствие спора об имуществе.
4. Отсутствие беременности у жены (подтверждается справкой).

Если хотя бы одно условие не соблюдается, расторжение брака только через суд. После вступления решения суда в законную силу сторона обращается в ЗАГС для получения свидетельства.

Регистрация смерти

Срок: в течение 3 дней со дня наступления смерти (или обнаружения тела).

Документы: Медицинское свидетельство о смерти (формы № 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, документ, подтверждающий право на погребение (договор с ритуальным бюро).

Смена имени, фамилии, отчества

Осуществляется по заявлению гражданина, достигшего 18 лет. Требуется паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке (если есть), справка об отсутствии судимостей (иногда запрашивается ЗАГСом самостоятельно через межведомственное взаимодействие), квитанция об оплате пошлины.

Восстановление и исправление записей акта

• Исправление опечаток/ошибок: По заявлению заинтересованного лица с предоставлением документов, подтверждающих верные данные.
• Восстановление утерянных/уничтоженных записей: На основании решения суда.

Выдача дубликатов свидетельств

В случае утери, порчи или непригодности оригинала. Оформляется через e-gov.az или лично в любом органе ЗАГС страны (независимо от места первичной регистрации).

Электронные госуслуги (e-Gov / ASAN Xidmət)

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде, что позволяет не стоять в очередях:

1. Подача заявления на регистрацию брака (загрузка сканов паспортов, оплата пошлины онлайн, выбор даты и ЗАГС).
2. Заказ дубликата свидетельства (о рождении, браке, смерти, разводе) с доставкой по почте (Azərpoçt) или самовывозом в АСАН Сервисе.
3. Получение справки о регистрации/нерагистрации брака (часто требуется для виз, банков).
4. Запись на прием через систему электронной очереди.

Как пользоваться: Необходимо иметь учетную запись на e-gov.az с подтвержденной идентификацией (через ASAN İmza, Mobile ID или банк-клиент).

Размер государственных пошлин (ориентировочно на 2024-2025 гг.)

Размеры пошлин устанавливаются Кодексом АР «О государственной пошлине» и ежегодно индексируются (базис — манат). Оплата производится через банк, терминал или онлайн (e-gov, приложение банка).

* Точные актуальные суммы всегда проверяйте на портале e-gov.az в карточке услуги или в кассе ЗАГС.

Архив ЗАГС и получение справок за прошедшие годы

Если запись акта была сделана давно (до внедрения единой электронной базы) или архивная книга повреждена/утеряна:

• Обращение возможно в Архив ЗАГС Министерства юстиции АР (Баку) или через территориальный орган ЗАГС (Шамкирский районный ЗАГС передает запрос в архив).
• Срок исполнения архивного запроса: до 30 дней.
• Для генеалогических исследований (поиск предков) требуется нотариальная доверенность или решение суда, так как данные являются конфиденциальными (ст. 9 Закона «Об актах гражданского состояния»).

АСАН Сервис в Шамкире как альтернатива

В городе Шамкир функционирует АСАН Сервис (центр «АСАН хидмәт»). Данный центр предоставляет услуги ЗАГС (выдача дубликатов, справок, запись на регистрацию брака) в комфортных условиях, без очередей и с расширенным графиком работы (часто до 20:00 и в субботу).

• Адрес АСАН Сервиса Шамкир: г. Шамкир, пр. Гейдар Алиев (уточняйте на asan.gov.az).
• Для получения услуг в АСАН Сервисе часто требуется предварительная запись через приложение «ASAN Xidmət» или портал e-gov.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Шамкирском ЗАГСе, если мы прописаны в другом районе/городе?

Да. По законодательству АР регистрация брака может быть произведена в любом органе ЗАГС страны по желанию жениха и невесты (ст. 13 Закона «Об актах гражданского состояния»).

Что делать, если ребенок родился в Баку, а родители живут в Шамкирском районе?

Регистрация рождения производится по месту рождения ребенка (в Баку) или по месту жительства родителей (в Шамкирском ЗАГСе). Если родители не смогли зарегистрировать в Баку в 30-дневный срок, они могут обратиться в Шамкирский ЗАГС по месту жительства — запись будет произведена на основании медицинского свидетельства о рождении.

Нужно ли личное присутствие обоих супругов при расторжении брака через ЗАГС?

Да, обязательно. Заявление о расторжении брака в административном порядке подается совместно обоими супругами лично. Подача через представителя (по доверенности) недопускается.

Как получить Апостиль на свидетельство ЗАГС?

Апостиль на документы ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе) ставит Министерство юстиции АР (Департамент по делам международного сотрудничества) в Баку. ЗАГС Шамкирского района апостиль не ставит. Документ можно подать в Минюст лично, по почте или через нотариальной доверенности, а также заказать услугу «Апостиль» на портале e-gov.az (с доставкой курьером).

Полезные советы перед визитом

1. Запишитесь заранее. Используйте e-gov.az или приложение ASAN Xidmət. Это сэкономит часы ожидания.
2. Проверьте документы дома. Убедитесь, что паспорта действительны, имена/фамилии во всех документах написаны идентично (латиница/кириллица), нет помарок и порвов.
3. Оплатите пошлину онлайн. Распечатайте или сохраните на телефоне квитанцию (QR-код). В кассе ЗАГС могут принимать только безнал или требовать квитанцию.
4. Уточните график на праздники. В дни новогодних каникул, Новоруза, Гюрбан байрама график может меняться. Смотрите анонсы на сайте Минюста или e-gov.
5. Для иностранцев: Если один из супругов/родителей — иностранец, паспорт должен быть переведен на азербайджанский язык и заверен нотариусом в АР (или консульством АР за рубежом с апостилем/легализацией).

---

Данная информация носит справочный характер. Законодательство и административные регламенты могут меняться. Перед обращением в ЗАГС Шамкирского района настоятельно рекомендуется уточнить актуальные требования, график работы и размер пошлин по телефону 157 (единый колл-центр госуслуг), на официальном портале e-gov;az или сайте Министерства юстиции АР.