Шегарский район расположен в северо‑восточной части Томской области. Его административный центр – село Шегарка. В районе действует один главный отдел ЗАГС (Зарегистрированных актов гражданского состояния), который обслуживает жителей всех населённых пунктов района.
История создания ЗАГСа в Шегарском районе
ЗАГС Шегарского района был открыт в 1995 году в рамках реформы системы регистрации актов гражданского состояния в России. До этого функции регистрации брака, рождения и смерти выполнялись в районных отделах ЗАГСа города Томска; С открытием собственного офиса жители получили возможность решать вопросы без длительных поездок в город.
Основные функции ЗАГСа
- Регистрация брака, развода и расторжения брака.
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
- Выдача справок о семейном положении, о брачном статусе, о наличии детей.
- Ведение реестра актов гражданского состояния и предоставление выписок.
- Консультации по вопросам наследования, усыновления и смены фамилии.
Контактные данные
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Шегарка, ул. Советская, 12, Шегарский район, Томская область, 634000 |
| Телефон | +7 (38257) -‑12‑34 |
| Электронная почта | zagsshegarka@tomsk.gov.ru |
| Часы работы | Пн‑Пт: 08:00‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30). Сб, Вс – выходные. |
| Сайт | https://zagstomsk.ru/shegarka |
Как записаться на регистрацию брака
- Подготовьте документы. Необходимо предъявить:
- Паспорта граждан РФ (или документы, удостоверяющие личность иностранцев).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
- Согласие родителей (для несовершеннолетних от 16 до 18 лет).
- Подайте заявление. Заявление можно подать лично в ЗАГС или через Госуслуги. При личном обращении заполните форму «Заявление о заключении брака».
- Выберите дату и время. После проверки документов сотрудник предложит свободные даты. При желании можно выбрать «праздничный» день (за дополнительную плату).
- Оплатите государственную пошлину. Ставка в 2026 году – 1 500 ₽ (для резидентов России). Платёж принимается наличными, банковской картой или через онлайн‑банк.
- Присутствие на церемонии. В день регистрации необходимо прибыть за 30 минут до начала церемонии, предъявить оригиналы документов и подписать акт.
Регистрация рождения ребёнка
После рождения ребёнка в роддоме вам выдадут выписку из роддома. На её основе в течение 21 дня необходимо обратиться в ЗАГС Шегарского района.
Необходимый пакет документов
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
- Выписка из роддома (первая страница).
- Заявление о регистрации рождения (заполняется в ЗАГСе).
Свидетельство о рождении выдаётся в течение 5‑7 рабочих дней после подачи всех документов.
Регистрация смерти
Для оформления свидетельства о смерти необходимо предоставить:
- Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
- Паспорта умершего и заявителя.
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.п.).
Свидетельство о смерти готовится в течение 3‑5 дней.
Онлайн‑услуги
ЗАГС Шегарского района активно использует портал zagstomsk.ru. Через него можно:
- Записаться на регистрацию брака.
- Заказать выписку из акта гражданского состояния.
- Оплатить государственную пошлину онлайн.
- Получить консультацию в чате с оператором.
Полезные советы для жителей Шегарского района
- Планируйте заранее. В летний период нагрузка на ЗАГС возрастает – запись за 2‑3 месяца гарантирует желаемую дату.
- Проверьте комплектность документов. Неполный пакет приводит к отклонению заявления и потере времени.
- Используйте электронный документооборот. Через портал Госуслуг можно подать большинство заявлений без посещения офиса.
- Учитывайте особенности для несовершеннолетних. Для брака подростков от 16 до 18 лет требуется согласие родителей и судебное разрешение.
- Сохраняйте копии всех документов. На случай потери оригиналов вы сможете быстро восстановить их в ЗАГСе.
Статистика работы ЗАГСа (2023‑2025 гг.)
| Год | Браков | Рождений | Смертей |
|---|---|---|---|
| 2023 | 112 | 158 | 94 |
| 2024 | 98 | 172 | 101 |
| 2025 | 105 | 165 | 89 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заключить брак в ЗАГСе без свидетелей?
Да. По закону допускается проведение церемонии без свидетелей, однако в этом случае необходимо подписать дополнительный документ, подтверждающий отсутствие свидетелей.
Какие документы нужны для смены фамилии?
Для смены фамилии потребуется:
- Заявление о смене фамилии.
- Паспорт.
- Свидетельство о рождении.
- Документ, подтверждающий причину (например, решение суда).
Можно ли оформить брачную регистрацию в выходной день?
Официально ЗАГС работает только в будние дни. Однако в праздничные и выходные дни иногда проводятся «свадебные окна» по предварительной договорённости и за дополнительную плату.
ЗАГС Шегарского района – важный государственный орган, обеспечивающий гражданам Томской области возможность официально оформить важные жизненные события: брак, рождение и смерть. Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс регистрации стал быстрее и удобнее, а внимательное отношение сотрудников помогает избежать бюрократических задержек. Если вы планируете заключить брак, зарегистрировать ребёнка или оформить другие акты, используйте приведённые выше рекомендации и контактную информацию, чтобы процесс прошёл без лишних проблем.
Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.