В Смоленске функционирует несколько отделений ЗАГС, каждое из которых обслуживает определённый район города и области․ Ниже собрана актуальная информация о режиме работы, способах подачи заявлений и необходимых документах․
Основные отделения ЗАГС в Смоленске
Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области
Адрес: ул․ Октябрьской Революции, 14а, Смоленск, 214000
Телефон (главный): 8 (4812) -8‑10‑87 (начальник)
Другие справочные номера:
- Заместитель начальника – 8 (4812) -9‑26‑80
- Бухгалтерия – 8 (4812) -8‑72‑73
- Отдел архивов – 8 (4812) -9‑26‑92
- Отдел информатизации – 8 (4812) -8‑76‑76
- Отдел кадровой и организационной работы – 8 (4812) -9‑26‑84
График работы
| День недели | Время приёма | Перерыв |
|---|---|---|
| Пн‑Ср, Пт | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 13:48 |
| Чт | 14:00 – 17:00 | — |
| Сб | 09:00 – 13:00 | — |
| Вс | выходной | — |
ЗАГС Ленинского района (отдел ЗАГС)
Адрес: ул․ Глинки, 4, Смоленск
Телефон: 8 (4812) -8‑76‑73
| День недели | Время |
|---|---|
| Пн‑Пт | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00‑13:45) |
| Сб | 09:00 – 13:00 |
| Вс | выходной |
ЗАГС Заднепровского района
Адрес: Витебское шоссе, 14, Смоленск
Телефон: 8 (4812) -9‑26‑99
| День недели | Время |
|---|---|
| Пн‑Пт | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00‑13:45) |
| Сб | 09:00 – 13:00 |
| Вс | выходной |
Как подать заявление в ЗАГС Смоленска
Подача заявления лично
- Подготовьте полный пакет документов (см․ раздел Необходимые документы)․
- Запишитесь на приём․ В большинстве отделений запись производится в приёмный день (см․ график выше) без предварительного звонка, но рекомендуется уточнить наличие свободных мест по телефону․
- Придите в отделение в назначенное время, предъявите документы и оплатите госпошлину (приём наличными или банковской картой)․
- Получите расписку и, при необходимости, справку о подаче заявления․
Подача заявления через портал «Госуслуги»
С 2025 года большинство процедур оформляются онлайн, что экономит время и позволяет избежать очередей․
- Зайдите на gosuslugi․ru и авторизуйтесь с помощью ЕПГУ/ЕСИА․
- Выберите раздел «Запись актов гражданского состояния» → «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Регистрация смерти» и т․д․
- Заполните электронную форму заявления, загрузите сканы необходимых документов․
- Оплатите госпошлину онлайн (картой или через банковский перевод)․
- Выберите удобный день и время приёма в нужном отделении (система покажет свободные окна)․
- Получите подтверждение записи в виде QR‑кода, который нужно предъявить в ЗАГСе․
Подача заявления по почте
Для некоторых видов актов (например, регистрация рождения за границей) допускается отправка заявления по почте с оригиналами документов и предоплаченным банковским переводом․ Подробности уточняйте по телефону отделения․
Необходимый пакет документов
| Тип заявления | Список документов |
|---|---|
| Регистрация брака |
|
| Регистрация рождения |
|
| Регистрация смерти |
|
Электронные сервисы ЗАГС Смоленска
- Официальный сайт управления ЗАГС Смоленской области – zags-smolensk․ru․ На сайте можно скачать бланки заявлений, узнать актуальные тарифы и оформить онлайн‑запись․
- Портал «Податьвсуд․рф» – агрегатор государственных услуг, где также доступна запись в ЗАГС Смоленска․
- Служба поддержки по телефону – 8 (4812) -8‑10‑87 (начальник) и 8 (4812) -9‑26‑80 (заместитель)․ Операторы помогут уточнить часы работы, наличие свободных окон и порядок подачи документов․
Полезные советы
- Записывайтесь заранее․ В летний период (июнь‑август) нагрузка на ЗАГСы возрастает вдвое․
- При подаче заявления в электронном виде сохраняйте копию подтверждения и QR‑кода – без него в отделении вас могут не пропустить․
- Если планируете брачную церемонию в выходной день, уточняйте возможность проведения в субботу‑воскресенье – в некоторых отделениях такие услуги предоставляются за дополнительную плату․
- Для иностранных граждан требуется нотариально заверенный перевод паспорта и справки о семейном положении․
- Оплачивайте госпошлину только через официальные каналы (банковская карта, онлайн‑платёж в Госуслугах)․ Счета, присланные по СМС, могут быть поддельными․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли оформить брак в тот же день, когда подали заявление?
- Да, если в выбранный день есть свободный слот и оба будущих супруга присутствуют с полным пакетом документов․ При записи онлайн система покажет доступные «экспресс‑окна»․
- Вопрос: Какой срок действия записи на приём?
- Запись действительна в течение 30 календарных дней․ После этого её необходимо обновить․
- Вопрос: Нужно ли приносить оригиналы документов?
- Да, оригиналы предъявляются для проверки, а копии (сканированные или фотокопии) оставляются в отделении․
- Вопрос: Можно ли изменить дату регистрации брака после подачи заявления?
- Да, но только до начала церемонии․ Попросите перенести запись в приёмной или через онлайн‑сервис․
ЗАГСы Смоленска работают по удобному графику, предоставляют возможность подачи заявлений как лично, так и онлайн через портал «Госуслуги»․ Главное – подготовить полный пакет документов, заранее записаться на приём и оплатить госпошлину официальным способом․ При возникновении вопросов всегда можно позвонить в справочную службу по указанным телефонам․
Желаем вам быстрой и безпроблемной регистрации актов гражданского состояния!