ЗАГС — это государственный орган, который осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др.). В Смоленске функции ЗАГСа реализуются Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области и Управлением записи актов гражданского состояния Администрации города Смоленска. В статье собраны все актуальные сведения о структуре, задачах, режиме работы и способах получения услуг.

Содержание

1. Общее описание и юридическое основание
2. Структура и руководящий состав
3. Основные задачи и функции
4. Контактные данные и адреса
5. Режим работы и приём граждан
6. Перечень услуг (офлайн и онлайн)
7. Как оформить документы: пошаговая инструкция
8. Часто задаваемые вопросы
9. Полезные ссылки

Общее описание и юридическое основание

Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Смоленска является структурным подразделением Администрации города Смоленска и находится в подчинении Главы города Смоленска и его заместителя по социальной сфере.

Деятельность ЗАГС регулируется:

• Областным законом от № 111‑з «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Распоряжением Главы города Смоленска от № 70‑р, которым утверждён порядок работы Управления ЗАГС.

Главное управление ЗАГС Смоленской области обслуживает всю область, а городское Управление, только территорию города‑героя Смоленска.

Структура и руководящий состав

Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области

Начальник: Ксения Александровна Уханова

Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Октябрьской революции, д. 14‑а

Телефон (приёмная): (4812) -8‑10‑87

Управление записи актов гражданского состояния Администрации города Смоленска

Начальник: Анна Викторовна Стафеева

Телефон: (4812) -8‑85‑38

Оба подразделения работают в тесном взаимодействии, обеспечивая единый сервис для жителей области и города.

Основные задачи и функции

• Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление).
• Выдача свидетельств и выписок из актовых записей.
• Обеспечение реализации государственной политики в социальной сфере, защита семьи, материнства и детства.
• Создание условий для торжественной регистрации брака и проведения свадебных юбилеев.
• Совершенствование работы органа, внедрение электронных сервисов и упрощение процедур.

Контактные данные и адреса

Для сообщений о проблемах (мусор, яма, не горит фонарь) на сайте есть форма «Сообщить о проблеме».

Режим работы и приём граждан

Главное управление ЗАГС Смоленской области

Приём граждан: вторник, четверг с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00‑13:48).
Выходные: воскресенье, понедельник.

Управление ЗАГС Администрации города Смоленска

График приёма варьируется в зависимости от вида услуги. Примерный режим:

• Понедельник, вторник, четверг — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑13:48).
• Среда, пятница — 09:00‑13:00 (перерыв 13:00‑13:48).
• Суббота, воскресенье — выходные.

Для регистрации брака в выходные дни (суббота) возможен отдельный график, уточняйте по телефону.

Перечень услуг (офлайн и онлайн)

Офлайн‑услуги (в отделении)

• Регистрация рождения ребёнка.
• Выдача свидетельства о рождении.
• Регистрация брака, выдача свидетельства о браке.
• Развод (выдача свидетельства о расторжении брака).
• Регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти.
• Усыновление и установление отцовства.
• Выдача выписок из актовых записей (полные, краткие, нотариальные).
• Оформление документов для изменения фамилии, имени, отчества.

Онлайн‑услуги (портал Госуслуг)

Для получения большинства документов достаточно зарегистрироваться на портале Госуслуг и воспользоваться единым ключом доступа.

• Запись на приём в ЗАГС онлайн.
• Заказ выписки из актовой записи (доставка в электронном виде).
• Подача заявления о регистрации брака (с возможностью выбора даты).
• Оплата госпошлин через личный кабинет.
• Получение справок о семейном положении.

Все электронные услуги реализованы на системе типовых сайтов, разработанной специально для органов ЗАГС.

Как оформить документы: пошаговая инструкция

Регистрация брака (пример)

1. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорта обоих будущих супругов.
   • Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть).
   • Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
2. Запишитесь на приём: через портал Госуслуги или позвоните в приёмную (4812‑38‑85‑38).
3. Оплатите госпошлину: 1 000 ₽ (можно онлайн через банковскую карту).
4. Придите в отделение в назначенный день: предъявите оригиналы документов, подпишите заявление.
5. Получите свидетельство о браке: в течение 5‑7 рабочих дней (возможна экспресс‑выдача за дополнительную плату).

Получение выписки из актовой записи (онлайн)

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
2. Выберите услугу «Выписка из акта гражданского состояния».
3. Укажите необходимые параметры (тип выписки, цель использования).
4. Оплатите госпошлину (обычно 200 ₽).
5. Получите документ в электронном виде (PDF) или закажите доставку в бумажном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как изменить фамилию после брака?

Подайте заявление в ЗАГС вместе с паспортом и свидетельством о браке. Платите госпошлину 500 ₽. После изменения в ЗАГСе получите новое свидетельство о браке и справку для замены паспорта.

Можно ли зарегистрировать брак в выходной день?

Да, в некоторых отделениях есть «субботний приём» для регистрации брака. Уточняйте наличие свободных дат по телефону (4812‑38‑85‑38) или через онлайн‑запись.

Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?

Обычно 5‑10 рабочих дней после подачи заявления. При необходимости ускоренного оформления (в течение 1‑2 дней) взимается дополнительная плата.

Можно ли получить выписку без личного присутствия?

Да, через портал Госуслуг. Документ будет отправлен в ваш личный кабинет в виде PDF‑файла.

Какие документы нужны для усыновления?

Список включает: паспорта усыновителей, справку о доходах, медицинскую справку о состоянии здоровья, согласие органов опеки, решение суда (если уже есть). Подробный перечень можно скачать на сайте ЗАГС.

Полезные ссылки

• Главное управление ЗАГС Смоленской области
• Управление ЗАГС Администрации города Смоленска
• Портал государственных услуг
• Официальный сайт Администрации города Смоленска

Комитет записи актов гражданского состояния Смоленска (ЗАГС) — это надёжный и доступный сервис для всех жителей области и города. Благодаря сочетанию традиционных офлайн‑услуг и современных онлайн‑инструментов, оформить любые документы теперь можно быстро, без лишних очередей. При возникновении вопросов достаточно позвонить в приёмную или воспользоваться формой обратной связи на официальных сайтах.

Помните: правильная подготовка документов и запись на приём заранее экономят ваше время и позволяют избежать неприятных сюрпризов;