ЗАГС Солигорского района: адрес, контакты, режим работы и запись на прием

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Солигорского района исполняет важнейшие функции по государственной регистрации ключевых событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В данной статье собрана актуальная и подробная информация о работе органа ЗАГС Солигорского района, его структуре, предоставляемых услугах, порядке записи на прием и контактных данных.

Общая информация и статус органа

ЗАГС Солигорского района Минской области является структурным подразделением Управления юстиции Минского областного исполнительного комитета. Деятельность органа регулируется Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Законом РБ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.

Главная задача — обеспечение прав граждан на регистрацию актов гражданского состояния, выдачу документов строгой отчетности (свидетельств) и ведение архива записей актов гражданского состояния.

Адрес и контактные данные

Юридический и фактический адрес:

223710, Республика Беларусь, Минская область,
г. Солигорск, ул. Ленина, 15 (Здание администрации Солигорского районного исполнительного комитета, 1 этаж)

Телефоны справок и приемной:

  • Единый справочный телефон (автоинформатор / запись на прием): +375 (172) -4-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте minjust.gov.by или по телефону администрации Солигорского райисполкома)
  • Телефон начальника отдела / приемной: +375 (172) -4-XX-XX

Официальный сайт: minjust.gov.by (раздел «Органы юстиции» -> «Минская область» -> «Солигорский район»)

Электронная почта: как правило, прием обращений ведется через портал Единого портала электронных услуг (portal.gov.by) или официальный сайт управления юстиции.

Режим работы и прием граждан

Важно: Прием граждан в органах ЗАГС осуществляется исключительно по предварительной записи (через интернет или по телефону). «Живая» очередь без записи, как правило, не принимается.

День недели Часы приема граждан Примечания
Понедельник 08:00 – 13:00 Прием по записям
Вторник 08:00 – 13:00 Прием по записям
Среда 08:00 – 13:00 Прием по записям
Четверг 08:00 – 13:00 Прием по записям
Пятница 08:00 – 13:00 Прием по записям
Суббота, Воскресенье Выходной Возможна регистрация брака в торжественной обстановке по предварительной договоренности

Перерыв: Обычно перерыв на обед не выделяется отдельно (работа идет потоком), но лучше уточнить при записи. Последний четверг месяца может быть санкционным днем (уточняйте по телефону).

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

На данный момент основные способы записи:

Способ 1: Через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by), Рекомендуемый

  1. Авторизуйтесь на portal.gov.by (через ЕСИА, банк-клиент или профиль МТС/А1/Белтелеком).
  2. В поиске услуг введите «Запись на прием в орган ЗАГС» или перейдите в раздел «Юстиция» -> «Государственная регистрация актов гражданского состояния».
  3. Выберите услугу: «Запись на прием в орган записи актов гражданского состояния».
  4. Выберите территориальный орган: Управление юстиции Минского облисполкома -> Отдел ЗАГС Солигорского района.
  5. Выберите тип услуги (регистрация брака, получение свидетельства о рождении, восстановление записи и т.д.).
  6. Выберите удобную дату и время.
  7. Подтвердите запись. На электронную почту/телефон придет уведомление с QR-кодом/номером талона.

Способ 2: По телефону

Позвоните по справочному телефону отдела ЗАГС в рабочее время. Оператор запишет вас на свободный слот. Необходимо назвать ФИО, контактный телефон и цель визита.

Способ 3: Через мобильное приложение «Единый портал»

Аналогично веб-версии, доступно на iOS и Android.

Основные предоставляемые услуги

Орган ЗАГС Солигорского района оказывает следующие востребованные услуги:

Регистрация заключения брака

  • Обычный порядок: Заявление подается лично будущими супругами не ранее чем за 1 месяц и не позднее дня регистрации. Срок регистрации — 1 месяц (может быть сокращен или продлен до 3 месяцев по уважительным причинам).
  • Торжественная регистрация: В зале регистрации браков (в здании ЗАГС или на выезде — в парке, ДК, ресторане). Требуется предварительная бронь даты и времени (часто на 1-3 месяца вперед, особенно на «счастливые» даты).
  • Необходимые документы: Паспорта, заявление (заполняется на месте или заранее на портале), документ об оплате госпошлины (базовая величина), при повторном браке — свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.

Государственная регистрация рождения ребенка

  • Срок: В течение 3 месяцев со дня рождения (после срока — только с составлением акта установленного образца).
  • Кто может подать: Родители (один из них), при отсутствии — родственники, администрация медучреждения, опека.
  • Документы: Паспорта родителей, медсвидетельство о рождении (форма 103/у), свидетельство о браке (если есть), заявление.
  • Результат: Свидетельство о рождении (форма 24), отметка в паспорте родителей (по желанию).

Регистрация смерти

  • Срок: В течение 3 дней со дня смерти (в исключительных случаях — до захоронения).
  • Место регистрации: По месту смерти, места нахождения тела или места последнего жительства умершего (Солигорский район).
  • Документы: Паспорт заявителя, паспорт умершего, медсвидетельство о смерти (форма 106/у), свидетельство о браке/рождении умершего (если есть).
  • Результат: Свидетельство о смерти (форма 33), изъятие паспорта умершего.

Регистрация расторжения брака (развода)

  • В ЗАГС (административный порядок): Возможно, если у супругов нет общих несовершеннолетних детей и есть взаимное согласие. Срок рассмотрения — 1 месяц с дня подачи заявления. Личное присутствие обоих обязательно при подаче и при получении свидетельства.
  • В суде: Если есть дети, споры об имуществе или несогласие одного из супругов. После вступления решения в силу, регистрация в ЗАГС по месту суда или жительства.

Изменение имени, фамилии, отчества

  • Осуществляется по заявлению гражданина, достигшего 16 лет (до 16 лет — по заявлению родителей/опекунов с согласия органа опеки).
  • Срок регистрации — 1 месяц (в сложных случаях до 3 месяцев).
  • После смены имени необходимо заменить паспорт, водительское удостоверение, банковские карты и др. документы в течение установленных сроков.

Установление отцовства и усыновление

  • Признание отцовства: Совместное заявление родителей (если мать не замужем или прошло более 300 дней после развода/смерти мужа).
  • Усыновление: Регистрируется на основании решения суда.

Выдача дубликатов свидетельств и справок

  • Дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (при утере, порче, изменении данных).
  • Справки из архива ЗАГС (форма 25, 34 и др.) для пенсионного фонда, нотариусов, судов, консульств.
  • Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей) — ставится Управлением юстиции Минского облисполкома (Минск), но документы можно подать через Солигорский ЗАГС для пересылки.

Госпошлины и оплата (ориентировочные тарифы)

Размеры госпошлины устанавливаются Налоговым кодексом РБ и привязаны к базовой величине (БВ). На 2024-2025 годы основные ставки:

  • Регистрация брака: 1 БВ (при торжественной регистрации может взиматься дополнительная плата за аренду зала/услуги ведущего — по тарифам учреждения).
  • Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 1 БВ с каждого супруга.
  • Выдача свидетельства (рождение, смерть, перемены имени, усыновление): 0,5 БВ.
  • Выдача дубликата свидетельства: 1 БВ.
  • Изменение имени/фамилии: 2 БВ.
  • Справка из архива: 0,2 БВ (обычная), 0,5 БВ (срочная).

Льготы: Полная или частичная освобождение от оплаты предусмотрено для инвалидов I и II групп, ветеранов войны, лиц, пострадавших от ЧАЭС, одиноких матерей и др. категорий (п. 2 ст. 107 НК РБ).

Способы оплаты: ЕРИП (система «Расчет» -> Министерство юстиции -> Оплаты за услуги ЗАГС), банковские приложения, касса ЗАГС (если имеется терминал), почтовое отделение. Квитанцию/чек обязательно сохраняйте и предъявите сотруднику ЗАГС.

Архив ЗАГС и поиск записей (Генеалогия)

В отделе ЗАГС Солигорского района хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории района (включая г. Солигорск, г. Шахтерск, поселки и сельские советы) с момента образования органа.

  • Сроки хранения: 100 лет (для записей о рождении, браке, разводе, перемене имени), 75 лет (о смерти). После истечения сроков дела передаются в Национальный исторический архив Беларуси (г. Минск) или Архив Минской области.
  • Получение справки/дубликата по старым записям: Если запись сделана в Солигорском районе — обращайтесь в местный ЗАГС. Если запись старше 100 лет или район изменился — в областной/национальный архив.
  • Генеалогические запросы: Рассматриваются в порядке ст. 42 Закона «О гос. регистрации…». Необходимо документально подтвердить родственные связи с лицом, запись о котором запрашивается.

Электронные услуги (Без визита в ЗАГС)

Через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) доступны следующие услуги в режиме «Онлайн» (с использованием ЭЦП/профиля ЕСИА):

  • Подача заявления на регистрацию брака (если оба будущих супруга имеют профили ЕСИА).
  • Подача заявления на государственную регистрацию рождения ребенка (один из родителей).
  • Получение дубликата свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
  • Получение справки из архива ЗАГС.
  • Подача заявления на изменение имени/фамилии/отчества (для совершеннолетних).

Результат: Готовый документ (свидетельство/справка) можно получить лично в любом удобном органе ЗАГС Республики Беларусь (не обязательно в Солигорском) или по почте (ЕМС/Белпочта), выбирается при подаче заявления.

Важные нюансы и советы

  1. Проверяйте паспорта заранее: При регистрации брака или рождения паспорта не должны быть просрочены, изношены или содержать неразборчивые отметки. Иначе придется сначала менять паспорт.
  2. Имена иностранных граждан: При регистрации брака с иностранцем или рождении ребенка от иностранца заполнение ФИО в документах производится в соответствии с правилами транслитерации/перевода, установленными МЮ РБ. Уточните написание латиницей заранее.
  3. Свидетельство о рождении ребенка гражданина РФ/другой страны: Для оформления гражданства по упрощенной схеме часто требуется апостиль на свидетельстве о рождении. Оформляйте заранее.
  4. Развод через Госуслуги (Единый портал): Даже если подаете онлайн, личное присутствие обоих супругов обязательно в день регистрации расторжения (через 1 месяц).
  5. Торжественная регистрация брака в субботу/воскресенье: Солигорский ЗАГС проводит выездные регистрации. Обязательно забронируйте дату за 2-3 месяца, так как количество выходных дней ограничено.

Карта проезда и ориентиры

Здание: Администрация Солигорского районного исполнительного комитета (Белый каменный 4-5 этажный корпус в центре города).

  • Ориентир: Площадь Ленина, напротив ДК «Шахтер» / Торговый центр «Центральный».
  • Транспорт: Автобусные остановки «Площадь Ленина», «ДК Шахтер» (маршруты 1, 2, 3, 5, 6, 9, 11, 14, 15 и др.).
  • Парковка: При здании администрации есть парковка (возможно платная/ограниченная по времени), дополнительные места у ДК и ТЦ.
  • Вход в ЗАГС: Отдельный вход с торца здания (со стороны ул. Ленина/парковки), обычно с вывеской «ЗАГС» / «Отдел записи актов гражданского состояния». 1 этаж.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Солигорском ЗАГС, если мы прописываемся в другом районе/городе?

Да, по общему правилу брак регистрируется в органе ЗАГС по месту жительства одного из будущих супругов. Однако по желанию граждан брак может быть зарегистрирован в любом органе ЗАГС Республики Беларусь (ст. 23 КБС). Вам просто нужно записаться в Солигорский ЗАГС на нужную дату.

Что делать, если потерял свидетельство о рождении, а я живу в другом городе (Минск)?

Вам не обязательно ехать в Солигорск. Вы можете заказать дубликат через Единый портал (portal.gov.by) и получить его в любом удобном ЗАГсе Минска (или другого города). Либо обратиться лично в любой ЗАГС РБ с паспортом и заявлением. Информация запросится из архива Солигорского района электронно.

Сколько стоит торжественная регистрация брака в зале Солигорского ЗАГС?

Госпошлина за регистрацию брака — 1 БВ. Дополнительная плата за проведение торжественной церемонии в зале ЗАГС (аренда зала, услуги ведущего, музыкальное оформление) устанавливается самим учреждением (обычно составляет от 2 до 5 БВ в зависимости от пакета услуг). Уточните актуальные тарифы и свободные даты по телефону отдела.

Можно ли сдать документы на развод через МФЦ (Мой Документ) в Солигорске?

В Беларуси функции МФЦ выполняют отделения «Белпочты» и банки (Приорбанк, Беларусбанк и др.) в рамках пилотных проектов. Однако для регистрации расторжения брака в ЗАГС личное присутствие обоих супругов в самом органе ЗАГС обязательно дважды: при подаче и при получении свидетельства. Подать заявление можно через портал или почтовое отделение (с нотариально заверенными подписями), но явиться в ЗАГС в назначенный день все равно придется.

Как получить апостиль на свидетельство о рождении, выданном в Солигорске?

Апостиль на документы органов ЗАГС ставит Управление юстиции Минского областного исполнительного комитета (г. Минск, ул. Козлова, 13). Вы можете подать документы на апостиль:

  1. Самостоятельно в Управлении юстиции в Минске.
  2. Через Солигорский ЗАГС (пересылка внутри ведомства, срок увеличивается).
  3. Через нотариуса (нотариус сканирует документ и отправляет в Минюст электронно, самый быстрый способ, 1-2 дня).

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Режим работы, телефоны, размеры госпошлины (базовая величина) и порядок предоставления услуг могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальном сайте minjust.gov.by, портале portal.gov.by или по телефонам Отдела ЗАГС Солигорского района.