Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Солигорского района исполняет важнейшие функции по государственной регистрации ключевых событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В данной статье собрана актуальная и подробная информация о работе органа ЗАГС Солигорского района, его структуре, предоставляемых услугах, порядке записи на прием и контактных данных.
Общая информация и статус органа
ЗАГС Солигорского района Минской области является структурным подразделением Управления юстиции Минского областного исполнительного комитета. Деятельность органа регулируется Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Законом РБ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.
Главная задача — обеспечение прав граждан на регистрацию актов гражданского состояния, выдачу документов строгой отчетности (свидетельств) и ведение архива записей актов гражданского состояния.
Адрес и контактные данные
Юридический и фактический адрес:
223710, Республика Беларусь, Минская область,
г. Солигорск, ул. Ленина, 15 (Здание администрации Солигорского районного исполнительного комитета, 1 этаж)
Телефоны справок и приемной:
- Единый справочный телефон (автоинформатор / запись на прием): +375 (172) -4-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте minjust.gov.by или по телефону администрации Солигорского райисполкома)
- Телефон начальника отдела / приемной: +375 (172) -4-XX-XX
Официальный сайт: minjust.gov.by (раздел «Органы юстиции» -> «Минская область» -> «Солигорский район»)
Электронная почта: как правило, прием обращений ведется через портал Единого портала электронных услуг (portal.gov.by) или официальный сайт управления юстиции.
Режим работы и прием граждан
Важно: Прием граждан в органах ЗАГС осуществляется исключительно по предварительной записи (через интернет или по телефону). «Живая» очередь без записи, как правило, не принимается.
| День недели | Часы приема граждан | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 13:00 | Прием по записям |
| Вторник | 08:00 – 13:00 | Прием по записям |
| Среда | 08:00 – 13:00 | Прием по записям |
| Четверг | 08:00 – 13:00 | Прием по записям |
| Пятница | 08:00 – 13:00 | Прием по записям |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Возможна регистрация брака в торжественной обстановке по предварительной договоренности |
Перерыв: Обычно перерыв на обед не выделяется отдельно (работа идет потоком), но лучше уточнить при записи. Последний четверг месяца может быть санкционным днем (уточняйте по телефону).
Как записаться на прием: пошаговая инструкция
На данный момент основные способы записи:
Способ 1: Через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by), Рекомендуемый
- Авторизуйтесь на portal.gov.by (через ЕСИА, банк-клиент или профиль МТС/А1/Белтелеком).
- В поиске услуг введите «Запись на прием в орган ЗАГС» или перейдите в раздел «Юстиция» -> «Государственная регистрация актов гражданского состояния».
- Выберите услугу: «Запись на прием в орган записи актов гражданского состояния».
- Выберите территориальный орган: Управление юстиции Минского облисполкома -> Отдел ЗАГС Солигорского района.
- Выберите тип услуги (регистрация брака, получение свидетельства о рождении, восстановление записи и т.д.).
- Выберите удобную дату и время.
- Подтвердите запись. На электронную почту/телефон придет уведомление с QR-кодом/номером талона.
Способ 2: По телефону
Позвоните по справочному телефону отдела ЗАГС в рабочее время. Оператор запишет вас на свободный слот. Необходимо назвать ФИО, контактный телефон и цель визита.
Способ 3: Через мобильное приложение «Единый портал»
Аналогично веб-версии, доступно на iOS и Android.
Основные предоставляемые услуги
Орган ЗАГС Солигорского района оказывает следующие востребованные услуги:
Регистрация заключения брака
- Обычный порядок: Заявление подается лично будущими супругами не ранее чем за 1 месяц и не позднее дня регистрации. Срок регистрации — 1 месяц (может быть сокращен или продлен до 3 месяцев по уважительным причинам).
- Торжественная регистрация: В зале регистрации браков (в здании ЗАГС или на выезде — в парке, ДК, ресторане). Требуется предварительная бронь даты и времени (часто на 1-3 месяца вперед, особенно на «счастливые» даты).
- Необходимые документы: Паспорта, заявление (заполняется на месте или заранее на портале), документ об оплате госпошлины (базовая величина), при повторном браке — свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
Государственная регистрация рождения ребенка
- Срок: В течение 3 месяцев со дня рождения (после срока — только с составлением акта установленного образца).
- Кто может подать: Родители (один из них), при отсутствии — родственники, администрация медучреждения, опека.
- Документы: Паспорта родителей, медсвидетельство о рождении (форма 103/у), свидетельство о браке (если есть), заявление.
- Результат: Свидетельство о рождении (форма 24), отметка в паспорте родителей (по желанию).
Регистрация смерти
- Срок: В течение 3 дней со дня смерти (в исключительных случаях — до захоронения).
- Место регистрации: По месту смерти, места нахождения тела или места последнего жительства умершего (Солигорский район).
- Документы: Паспорт заявителя, паспорт умершего, медсвидетельство о смерти (форма 106/у), свидетельство о браке/рождении умершего (если есть).
- Результат: Свидетельство о смерти (форма 33), изъятие паспорта умершего.
Регистрация расторжения брака (развода)
- В ЗАГС (административный порядок): Возможно, если у супругов нет общих несовершеннолетних детей и есть взаимное согласие. Срок рассмотрения — 1 месяц с дня подачи заявления. Личное присутствие обоих обязательно при подаче и при получении свидетельства.
- В суде: Если есть дети, споры об имуществе или несогласие одного из супругов. После вступления решения в силу, регистрация в ЗАГС по месту суда или жительства.
Изменение имени, фамилии, отчества
- Осуществляется по заявлению гражданина, достигшего 16 лет (до 16 лет — по заявлению родителей/опекунов с согласия органа опеки).
- Срок регистрации — 1 месяц (в сложных случаях до 3 месяцев).
- После смены имени необходимо заменить паспорт, водительское удостоверение, банковские карты и др. документы в течение установленных сроков.
Установление отцовства и усыновление
- Признание отцовства: Совместное заявление родителей (если мать не замужем или прошло более 300 дней после развода/смерти мужа).
- Усыновление: Регистрируется на основании решения суда.
Выдача дубликатов свидетельств и справок
- Дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (при утере, порче, изменении данных).
- Справки из архива ЗАГС (форма 25, 34 и др.) для пенсионного фонда, нотариусов, судов, консульств.
- Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей) — ставится Управлением юстиции Минского облисполкома (Минск), но документы можно подать через Солигорский ЗАГС для пересылки.
Госпошлины и оплата (ориентировочные тарифы)
Размеры госпошлины устанавливаются Налоговым кодексом РБ и привязаны к базовой величине (БВ). На 2024-2025 годы основные ставки:
- Регистрация брака: 1 БВ (при торжественной регистрации может взиматься дополнительная плата за аренду зала/услуги ведущего — по тарифам учреждения).
- Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 1 БВ с каждого супруга.
- Выдача свидетельства (рождение, смерть, перемены имени, усыновление): 0,5 БВ.
- Выдача дубликата свидетельства: 1 БВ.
- Изменение имени/фамилии: 2 БВ.
- Справка из архива: 0,2 БВ (обычная), 0,5 БВ (срочная).
Льготы: Полная или частичная освобождение от оплаты предусмотрено для инвалидов I и II групп, ветеранов войны, лиц, пострадавших от ЧАЭС, одиноких матерей и др. категорий (п. 2 ст. 107 НК РБ).
Способы оплаты: ЕРИП (система «Расчет» -> Министерство юстиции -> Оплаты за услуги ЗАГС), банковские приложения, касса ЗАГС (если имеется терминал), почтовое отделение. Квитанцию/чек обязательно сохраняйте и предъявите сотруднику ЗАГС.
Архив ЗАГС и поиск записей (Генеалогия)
В отделе ЗАГС Солигорского района хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории района (включая г. Солигорск, г. Шахтерск, поселки и сельские советы) с момента образования органа.
- Сроки хранения: 100 лет (для записей о рождении, браке, разводе, перемене имени), 75 лет (о смерти). После истечения сроков дела передаются в Национальный исторический архив Беларуси (г. Минск) или Архив Минской области.
- Получение справки/дубликата по старым записям: Если запись сделана в Солигорском районе — обращайтесь в местный ЗАГС. Если запись старше 100 лет или район изменился — в областной/национальный архив.
- Генеалогические запросы: Рассматриваются в порядке ст. 42 Закона «О гос. регистрации…». Необходимо документально подтвердить родственные связи с лицом, запись о котором запрашивается.
Электронные услуги (Без визита в ЗАГС)
Через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) доступны следующие услуги в режиме «Онлайн» (с использованием ЭЦП/профиля ЕСИА):
- Подача заявления на регистрацию брака (если оба будущих супруга имеют профили ЕСИА).
- Подача заявления на государственную регистрацию рождения ребенка (один из родителей).
- Получение дубликата свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
- Получение справки из архива ЗАГС.
- Подача заявления на изменение имени/фамилии/отчества (для совершеннолетних).
Результат: Готовый документ (свидетельство/справка) можно получить лично в любом удобном органе ЗАГС Республики Беларусь (не обязательно в Солигорском) или по почте (ЕМС/Белпочта), выбирается при подаче заявления.
Важные нюансы и советы
- Проверяйте паспорта заранее: При регистрации брака или рождения паспорта не должны быть просрочены, изношены или содержать неразборчивые отметки. Иначе придется сначала менять паспорт.
- Имена иностранных граждан: При регистрации брака с иностранцем или рождении ребенка от иностранца заполнение ФИО в документах производится в соответствии с правилами транслитерации/перевода, установленными МЮ РБ. Уточните написание латиницей заранее.
- Свидетельство о рождении ребенка гражданина РФ/другой страны: Для оформления гражданства по упрощенной схеме часто требуется апостиль на свидетельстве о рождении. Оформляйте заранее.
- Развод через Госуслуги (Единый портал): Даже если подаете онлайн, личное присутствие обоих супругов обязательно в день регистрации расторжения (через 1 месяц).
- Торжественная регистрация брака в субботу/воскресенье: Солигорский ЗАГС проводит выездные регистрации. Обязательно забронируйте дату за 2-3 месяца, так как количество выходных дней ограничено.
Карта проезда и ориентиры
Здание: Администрация Солигорского районного исполнительного комитета (Белый каменный 4-5 этажный корпус в центре города).
- Ориентир: Площадь Ленина, напротив ДК «Шахтер» / Торговый центр «Центральный».
- Транспорт: Автобусные остановки «Площадь Ленина», «ДК Шахтер» (маршруты 1, 2, 3, 5, 6, 9, 11, 14, 15 и др.).
- Парковка: При здании администрации есть парковка (возможно платная/ограниченная по времени), дополнительные места у ДК и ТЦ.
- Вход в ЗАГС: Отдельный вход с торца здания (со стороны ул. Ленина/парковки), обычно с вывеской «ЗАГС» / «Отдел записи актов гражданского состояния». 1 этаж.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Солигорском ЗАГС, если мы прописываемся в другом районе/городе?
Да, по общему правилу брак регистрируется в органе ЗАГС по месту жительства одного из будущих супругов. Однако по желанию граждан брак может быть зарегистрирован в любом органе ЗАГС Республики Беларусь (ст. 23 КБС). Вам просто нужно записаться в Солигорский ЗАГС на нужную дату.
Что делать, если потерял свидетельство о рождении, а я живу в другом городе (Минск)?
Вам не обязательно ехать в Солигорск. Вы можете заказать дубликат через Единый портал (portal.gov.by) и получить его в любом удобном ЗАГсе Минска (или другого города). Либо обратиться лично в любой ЗАГС РБ с паспортом и заявлением. Информация запросится из архива Солигорского района электронно.
Сколько стоит торжественная регистрация брака в зале Солигорского ЗАГС?
Госпошлина за регистрацию брака — 1 БВ. Дополнительная плата за проведение торжественной церемонии в зале ЗАГС (аренда зала, услуги ведущего, музыкальное оформление) устанавливается самим учреждением (обычно составляет от 2 до 5 БВ в зависимости от пакета услуг). Уточните актуальные тарифы и свободные даты по телефону отдела.
Можно ли сдать документы на развод через МФЦ (Мой Документ) в Солигорске?
В Беларуси функции МФЦ выполняют отделения «Белпочты» и банки (Приорбанк, Беларусбанк и др.) в рамках пилотных проектов. Однако для регистрации расторжения брака в ЗАГС личное присутствие обоих супругов в самом органе ЗАГС обязательно дважды: при подаче и при получении свидетельства. Подать заявление можно через портал или почтовое отделение (с нотариально заверенными подписями), но явиться в ЗАГС в назначенный день все равно придется.
Как получить апостиль на свидетельство о рождении, выданном в Солигорске?
Апостиль на документы органов ЗАГС ставит Управление юстиции Минского областного исполнительного комитета (г. Минск, ул. Козлова, 13). Вы можете подать документы на апостиль:
- Самостоятельно в Управлении юстиции в Минске.
- Через Солигорский ЗАГС (пересылка внутри ведомства, срок увеличивается).
- Через нотариуса (нотариус сканирует документ и отправляет в Минюст электронно, самый быстрый способ, 1-2 дня).
Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Режим работы, телефоны, размеры госпошлины (базовая величина) и порядок предоставления услуг могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальном сайте minjust.gov.by, портале portal.gov.by или по телефонам Отдела ЗАГС Солигорского района.