Закс (Закс — орган регистрации актов гражданского состояния) Судиславского района является ключевым государственным учреждением, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории муниципального района. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, режиме работы, контактах, предоставляемых услугах и порядке обращения в данный орган.

Общие сведения и контакты

Орган ЗАГС Судиславского района входит в систему органов ЗАГС Костромской области. Он ведет учет актов гражданского состояния, происходивших на территории района, а также выдает повторные свидетельства и справки на основании имеющихся записей.

Адрес:

156940, Костромская область, Судиславский район, г. Судиславль, ул. Советская, д. 25

Примечание: Здание находится в центре города, вблизи администрации района. Ориентир, здание районной администрации.

Телефоны справки и приемной:

• Единый справочный телефон (приемная): +7 (49444) —12-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации района или по телефону справки 118/109)
• Телефон главы органа ЗАГС / старшего специалиста: Обычно совпадает с приемной или имеет добавочный номер.

Электронные контакты:

• Официальный сайт администрации Судиславского района: www.sudislavl.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС» или «Социальная политика»)
• Е-mail: Обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения (часто в формате zags@sudislavl.ru или через общий адрес администрации).
• Госуслуги (Портал Госуслуг): Большинство услуг доступны в электронном виде на gosuslugi.ru.

Режим работы и прием граждан

Важно: Режим работы может меняться в связи с праздничными днями, санитарными днями или эпидемиологической ситуацией. Рекомендуется звонить заранее или проверять информацию на сайте/Госуслугах перед визитом.

Стандартный график приема посетителей:

Перерыв на обед:

Обычно с 13:00 до 14:00 (в дни, когда есть вечерний прием).

Санитарный день:

Последняя среда каждого месяца (или последняя пятница — уточняйте по телефону) — орган ЗАГС может не принимать посетителей для проведения генеральной уборки и архивных работ.

Основные предоставляемые услуги

Орган ЗАГС Судиславского района осуществляет следующие виды государственной регистрации:

1. Регистрация рождения: Выдача свидетельства о рождении ребенка (в срок до месяца с момента рождения, в исключительных случаях — позже).
2. Регистрация заключения брака: Подача заявления, выбор даты (обычно через 1 месяц, возможен ускоренный порядок по уважительным причинам), проведение торжественной церемонии.
3. Регистрация расторжения брака:
   • В ЗАГС — при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей.
   • В суде — во всех остальных случаях (ЗАГС регистрирует решение суда).
4. Регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти (в срок до 3 дней, при насильственной смерти — в срок до суток после решения следователя/суда).
5. Регистрация установления отцовства: При совместном заявлении родителей или по решению суда.
6. Регистрация усыновления (удочерения): На основании решения суда.
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества: При достижении 14 лет или в зрачшем возрасте (заявление, основания).
8. Восстановление записей акта гражданского состояния: В случае утери/порчи записи (по решению суда).
9. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния: Исправление ошибок, опечаток (административным порядком или через суд).
10. Выдача повторных свидетельств и справок: Формы № 34 (свидетельство), справки формы № 9, № 25, № 33 и др.
11. Выдача информации из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС): Справки о заключении/расторжении брака, о рождении/смерти и т.д.

Порядок обращения: Личный визит vs Госуслуги

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Это самый быстрый и удобный способ для большинства стандартных услуг.

• Заявление на рождение ребенка: Можно подать онлайн (если родители замужемы), прийти лишь за получением свидетельства.
• Заявление на заключение брака: Подача совместного электронного заявления (с подтвержденными учетными записями обоих женихов/невест). Скидка 30% на госпошлину при электронной оплате.
• Заявление на расторжение брака (без детей): Подача онлайн, оплата пошлины, приход за свидетельством в назначенную дату.
• Заказ повторного свидетельства/справки: Оплачиваете пошлину со скидкой 30%, выбираете удобный ЗАГС для получения (можно выбрать Судиславский или любой другой в РФ).
• Запись на прием: Через раздел «Запись на прием в орган ЗАГС» можно выбрать конкретное дату и время визита, избежав очереди.

Вариант Б: Личный визит (Без предварительной записи на Госуслугах)

1. Придите в часы приема посетителей (см. график выше).
2. Возьмите талон в электронной очереди (терминал в холле) или встаньте в живую очередь.
3. Предоставьте паспорт (иные документы по списку для конкретной услуги).
4. Заполните заявление (бланки выдаются на месте или можно скачать с сайта/Госуслуг заранее и заполнить дома).
5. Оплатите госпошлину (можно онлайн по квитанции/QR-коду в отделении или заранее через Госуслуги/банк).
6. Получите квитанцию/талон на получение готового документа.

Необходимые документы (Чек-листы для популярных услуг)

Для регистрации рождения ребенка:

• Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении).
• Свидетельство о рождении ребенка из роддома (медицинское свидетельство ф. 103/у) — срок действия 1 месяц.
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (ф. № 1) — заполняется на месте или заранее.
• Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи свидетельства пошлина не взимается, платится только за выдачу документа, если нужен второй экземпляр или при поздней регистрации). На 2026 год: госпошлина за выдачу свидетельства о рождении, 0 руб. (бесплатно), за внесение изменений/повторную выдачу — 350 руб.

Для заключения брака:

• Паспорта жениха и невесты.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были) или свидетельства о смерти супруга(и).
• Согласие опеки/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний 16-17 лет).
• Заявление ф. № 2 (совместное).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. с каждого, при оплате через Госуслуги — 245 руб. с каждого).

Для расторжения брака в ЗАГС (без детей, по согласию):

• Паспорта обоих супругов.
• Свидетельство о браке (оригинал).
• Совместное заявление ф. № 8;
• Квитанция об оплате госпошлины (650 руб. с каждого, через Госуслуги — 455 руб.).

Для получения повторного свидетельства / справки:

• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
• Заявление (произвольной формы или по бланку).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за свидетельство, 200-300 руб. за справку, скидка 30% на Госуслугах).

Особенности работы с Архивом ЗАГС

Если запись акта гражданского состояния сделана до 1990-1995 годов (в зависимости от перевода района на электронный учет), оригинальные описи и книги могут находиться в Государственном архиве Костромской области (ГАКО) или в архивном фонде самого ЗАГС.

• Для получения справки/свидетельства по старой записи (например, для восстановления гражданства, наследования, genelogии) обращайтесь в ЗАГС Судиславского района — они направят архивный запрос сами.
• Сроки исполнения архивных запросов: до 30 дней.
• Можно обратиться сразу в ГАКО (г. Кострома, ул. Ленина, д. 64) или через МФЦ/Госуслуги с выбором «Архивный запрос».

Торжественная регистрация брака (Церемония)

В ЗАГС Судиславского района существует возможность проведения торжественной церемонии регистрации брака.

• Зал регистрации: Находится в том же здании (ул. Советская, 25). Вместимость ограничена (обычно до 15-20 человек включая пару).
• Дни проведения: В рабочие дни (по графику приема) и субботы (по предварительной записи, обычно 1-2 субботы в месяц).
• Дополнительные платные услуги: Фото/видеосъемка (свои операторы или договоренность с ЗАГС), музыкальное оформление, аренда зала на расширенное время — уточняйте у главы ЗАГС за 1-2 месяца до даты.
• Выездная регистрация: Возможна на природе, в ресторане, в парке (требуется заявление за 1 месяц, оплата выездной пошлины + оплата работы сотрудников).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (Раздел «Семья и дети» -> «ЗАГС») — подача заявлений, оплата пошлин со скидкой 30%, запись на прием.
• Официальный сайт администрации Судиславского района — актуальные телефоны, приказы о режиме работы, контакты главы ЗАГС.
• Региональный портал Госуслуг Костромской области — новости ЗАГС области.
• Государственный архив Костромской области (ГАКО) — для архивных запросов по старым записям.
• Федеральный ресурс «ЕГР ЗАГС» — проверка статуса записи, заказ справок по всей России.

Краткая шпаргалка для визита (Распечатайте или сохраните)

Данная информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом обязательно проверьте актуальный режим работы и номера телефонов на официальных источниках (сайт администрации района или Госуслуги), так как график может меняться.