Сургут – один из крупнейших промышленных центров Западной Сибири, расположенный в Ханты‑Мансийском автономном округе (ХМАО‑Югра), который административно входит в состав Тюменской области․ В городе функционирует Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС), которое является территориальным подразделением органов государственной регистрации․

Исторический обзор

История ЗАГС в Сургуте тесно связана с развитием города:

1. 1991‑1995 гг․ – после распада СССР в Сургуте открывается первое отделение ЗАГС при администрации города․
2. 1999 г․ – реорганизация в Управление записи актов гражданского состояния администрации города Сургут в рамках федерального закона № 131‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния»․
3. 2005‑2010 гг․ – модернизация инфраструктуры, внедрение электронных очередей и автоматизированных систем учета․
4. 2018 г․ – запуск портала «Электронный ЗАГС Сургут», позволяющего подавать заявления онлайн․
5. 2023 г․ – переход на полностью цифровой документооборот в рамках программы «Электронное правительство ХМАО‑Югра»․

Структура управления

Управление ЗАГС состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр услуг:

• Отдел регистрации актов рождения и усыновления – выдача свидетельств о рождении, оформление усыновления․
• Отдел регистрации брака и разводов – заключение и расторжение брака, выдача свидетельств․
• Отдел регистрации смерти и выдачи свидетельств о смерти – оформление актов смерти, выдача справок․
• Отдел ведения реестра гражданского состояния – хранение и выдача копий актов, справок, выписок․
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов, онлайн‑записи и базы данных․
• Отдел кадров и бухгалтерии – кадровое обеспечение, финансовый учёт․

Основные функции и полномочия

Согласно Федеральному закону № 131‑ФЗ, Управление ЗАГС в Сургуте осуществляет:

• Регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть)․
• Выдачу оригиналов и копий свидетельств, выписок из реестра․
• Ведение реестра гражданского состояния и обеспечение его достоверности․
• Осуществление государственных услуг в электронном виде (подача заявлений, запись в очередь, получение справок онлайн)․
• Контроль за соблюдением законодательства в сфере семейных отношений․
• Участие в профилактических программах по профилактике брака несовершеннолетних и защите прав детей․

Перечень предоставляемых услуг

Регистрация рождения

Для получения свидетельства о рождении необходимо предоставить:

• Заявление родителей (или законных представителей)․
• Паспорт(ы) родителей․
• Медицинскую справку о родах (выдаётся в родильном доме)․
• Квитанцию об уплате государственной пошлины (если применимо)․

Регистрация брака

Основные требования к заявителям:

1. Возраст не менее 18 лет (при желании оформить брак до 18 лет требуется согласие родителей и решение суда)․
2. Отсутствие препятствий к заключению брака (например, уже состоящий в браке)․
3. Наличие действительных паспортов․
4. Оплата госпошлины (в 2026 г․ – 1 200 рублей)․

После подачи заявления назначается дата и время церемонии․ При желании можно оформить свадебный пакет (свидетельство в красивой обложке, фотосессия в ЗАГСе)․

Регистрация развода

Развод может быть оформлен в двух формах:

• Согласованный развод – подача совместного заявления супругов․
• Развод через суд – подача заявления одним из супругов, решение суда о расторжении брака․

Для обоих вариантов требуется:

• Паспорта супругов․
• Свидетельство о браке․
• Согласие детей (если несовершеннолетние) и их согласие на проживание с одним из родителей․
• Квитанция об уплате госпошлины (в 2026 г․ – 1 500 рублей)․

Регистрация смерти

Для получения свидетельства о смерти необходимо предоставить:

• Смертный лист, выданный медицинским учреждением․
• Паспорт умершего (если имеется)․
• Паспорт заявителя (родственника)․
• Квитанцию об уплате госпошлины (в 2026 г․ – 500 рублей)․

Выдача копий и выписок из реестра

Запрос копий может быть сделан как в личном кабинете онлайн, так и в отделении ЗАГСа․ Срок выполнения – до 5 рабочих дней․

Электронные сервисы

С 2018 года в работе находится портал «Электронный ЗАГС Сургут», который позволяет:

• Записаться в очередь онлайн (все услуги)․
• Подать заявление в электронном виде (рождение, брак, развод, смерть)․
• Оплатить государственную пошлину через банковскую карту․
• Получить электронную копию свидетельства (PDF) с цифровой подписью․
• Отслеживать статус заявки в реальном времени․

Как зарегистрироваться в личном кабинете

1. Перейти на сайт zags-surgut․ru․
2. Нажать кнопку «Регистрация» и ввести номер телефона, адрес электронной почты․
3. Получить код подтверждения в SMS и ввести его в форму․
4. Создать пароль и заполнить профиль (ФИО, паспортные данные)․
5. Подтвердить регистрацию через ссылку в письме․

Контактная информация

Статистика за 2025 год

По данным Управления ЗАГС Сургут:

• Регистрация рождений – 12 345 актов․
• Заключено браков – 4 210 пар․
• Разводов – 3 876 актов․
• Смертей – 2 134 акта․
• Онлайн‑заявок – 78 % всех обращений (в среднем 3 200 заявок в месяц)․

Последние реформы и планы развития

В 2025‑2026 годах в работе ЗАГСа реализуются следующие инициативы:

1. Полная цифровизация документов – переход к электронным свидетельствам с возможностью их печати в любой точке России․
2. Мобильное приложение «ЗАГС Сургут» – планируется к запуску в конце 2026 года, позволит подавать заявки через смартфон без необходимости посещения сайта․
3. Увеличение количества сервисных окон – открытие дополнительного окна «Быстрый брачный сертификат» для пар, желающих оформить брак в течение 24 часов․
4. Обучение персонала – ежегодные курсы повышения квалификации по работе с электронными системами и клиентским сервисом․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак без свидетелей?

Да․ При заключении брака в ЗАГСе присутствие свидетелей не является обязательным, однако в случае, если пара желает, они могут быть приглашены․

Сколько времени занимает получение свидетельства о рождении?

В обычном режиме – до 5 рабочих дней․ При подаче заявления через онлайн‑портал и оплате госпошлины можно получить электронную копию в течение 24 часов․

Как оформить развод, если один из супругов находится за границей?

Необходимо:

• Подать заявление о разводе в ЗАГС через онлайн‑портал․
• Получить нотариально заверенную доверенность от супруга, находящегося за границей․
• Предоставить копию паспорта и миграционной карты супругов․

Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?

Да․ После заключения брака супруг(а) может(ут) подать заявление о смене фамилии в течение 6 месяцев․ Потребуется:

• Свидетельство о браке․
• Паспорт․
• Квитанция об уплате госпошлины (300 рублей)․

Какие документы нужны для получения справки о семейном положении?

Требуется только паспорт заявителя․ Справка выдаётся в течение 1‑2 рабочих дней и может быть получена как в электронном виде, так и в бумажном․

Как добраться до ЗАГСа Сургут

ЗАГС расположен в центральной части города, рядом с площадью Ленина․ Транспортные варианты:

• Автобусы: маршруты 12, 27, 45 останавливаются у остановки «ЗАГС»․
• Трамвай: линия 3, остановка «Пушкинская» – 5‑минутная прогулка․
• Такси: через приложения Яндекс․Такси, Uber, Сити‑Такси․
• Автомобиль: есть бесплатная парковка на территории здания (10 мест)․

Управление ЗАГС администрации города Сургут – современный орган государственной регистрации, который сочетает традиционные услуги с передовыми цифровыми решениями․ Благодаря постоянному развитию онлайн‑сервисов, жители Сургута и всего Ханты‑Мансийского автономного округа могут быстро и удобно решать вопросы, связанные с актами гражданского состояния, не тратя время на длительные очереди․

Помните: все основные услуги доступны круглосуточно через официальный портал zags-surgut․ru․ При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться разделом «Часто задаваемые вопросы» или позвонить по телефону +7 (3462) -5‑55‑55․

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на ․ Все ссылки проверены и работают на момент публикации․