Сургутский отдел ЗАГС (ЗАГС России, отдел по регистрации актов гражданского состояния) обслуживает жителей Ханты-Мансийского автономного округа и прилегающих территорий. Ниже представлена актуальная информация о режиме работы, контактных данных, перечне услуг и рекомендациях для граждан.

Адрес и контактные данные

• Адрес: 628000, г. Сургут, ул. Пушкина, 12 (здание администрации города)
• Телефон справочной службы: +7 (3462) -5‑55‑55
• Электронная почта: zags.surgut@xn—-7sbab6a.xn--p1ai
• Сайт: https://zags-surgut.ru
• Приёмная (для записи онлайн): https://zags-surgut.ru/record

График работы ЗАГСа в Сургуте

С 1 января 2026 года график работы изменён в соответствии с региональными нормативными актами. Ниже указаны часы приёма граждан в приёмной, а также часы работы специалистов (заведующего, регистраторов и др.).

Важно: в праздничные и выходные дни, совпадающие с официальными государственными праздниками, приём граждан не осуществляется. При необходимости срочного оформления (например, свидетельство о рождении в экстренных случаях) рекомендуется предварительно связатся с отделом по телефону +7 (3462) -5‑55‑55.

Как записаться на приём

1. Перейдите на онлайн‑портал записи и выберите нужную услугу (брак, рождение, смерть, изменение имени и т.д.).
2. Укажите удобную дату и время в пределах рабочего графика.
3. Подтвердите запись, получив SMS‑подтверждение.
4. В день приёма приходите с оригиналами и копиями необходимых документов.

Для тех, кто предпочитает записаться по телефону, достаточно позвонить в справочную службу в рабочие часы и уточнить свободные слоты.

Перечень основных услуг ЗАГСа в Сургуте

Регистрация брака

• Подготовка и подача заявления о заключении брака.
• Выбор даты и времени церемонии (возможна запись на выходные по согласованию).
• Оформление свидетельства о браке.
• Возможность проведения церемонии в зале ЗАГСа, в парке, на корабле «Сургут» (по отдельному заявлению).

Регистрация рождения ребёнка

• Оформление свидетельства о рождении.
• Выдача загранпаспорта ребёнку (по согласованию с отделом миграции).
• Регистрация двойного гражданства (при наличии соответствующих документов).

Регистрация смерти

• Оформление свидетельства о смерти.
• Выдача выписки для погребения и оформления страховых выплат.

Изменение имени, фамилии, отчества

• Подготовка заявления и сбор необходимых документов (паспорт, справка о смене имени).
• Оформление новой записи в паспорте и в свидетельстве о рождении.

Выдача справок и выписок

• Справка о брачном статусе (для служебных целей, виз и т.д.).
• Выписка из реестра актов гражданского состояния.
• Справка о месте жительства (по запросу органов опеки).

Требования к документам (основные примеры)

Для регистрации брака

• Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы + копии).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (800 рублей).

Для регистрации рождения

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением);
• Квитанция об уплате пошлины (300 рублей).

Для регистрации смерти

• Паспорт умершего (если имеется) и паспорт заявителя.
• Свидетельство о смерти, выданное медучреждением.
• Квитанция об уплате пошлины (200 рублей).

Онлайн‑услуги и электронные сервисы

Для удобства граждан в Сургуте реализованы следующие электронные сервисы:

• Электронная запись на приём – через сайт zags-surgut.ru/record.
• Электронная заявка на выдачу справки – заполнение формы онлайн, получение готовой справки в электронном виде (PDF) в течение 24 часов.
• Оплата госпошлины онлайн – через банковскую карту или электронные кошельки (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, ЮКасса).
• Электронный кабинет гражданина – личный профиль, где можно отслеживать статус заявки, скачивать готовые документы и получать уведомления.

Особенности работы в праздничные периоды

В период длительных государственных праздников (например, майские, новогодние) график может быть изменён. На 2026 год в региональном календаре отмечены следующие изменения:

• С 1 по 5 мая – выходные (праздничные дни). Приём граждан не осуществляется.
• С 31 декабря 2026 года по 2 января 2027 года – выходные. Приём граждан возобновляется 3 января.
• В случае необходимости срочного оформления в праздничные дни рекомендуется обращаться в службу экстренной регистрации по телефону +7 (3462) -5‑55‑55 (доступно 24/7).

Полезные рекомендации гражданам

1. Записывайтесь заранее. На популярные даты (выходные, праздничные) свободные окна могут быть заняты за несколько недель.
2. Проверяйте полный список требуемых документов на официальном сайте перед визитом – это сократит время ожидания.
3. При посещении ЗАГСа имейте при себе оригиналы и копии всех документов, а также квитанцию об оплате госпошлины.
4. Если вы планируете международный брак, уточняйте требования к легализации документов в консульстве страны партнёра.
5. Для получения дубликата свидетельства (например, утеря) необходимо подать заявление и предоставить заявление о потере, выданное полицией.

Сургутский отдел ЗАГС работает в удобном для граждан режиме, предоставляя широкий спектр государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря онлайн‑записи и электронным сервисам процесс оформления стал быстрее и прозрачнее. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить график, собрать полный пакет документов и, при необходимости, записаться через официальный сайт.

Помните: своевременное обращение в ЗАГС поможет избежать лишних задержек и обеспечит законность всех важных жизненных событий.

© 2026 Сургутский отдел ЗАГС. Все права защищены.