Проставление апостиля — это обязательная процедура для придания юридической силы официальным документам, предназначенным для использования за пределами Российской Федерации (в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года). В Свердловской области эта процедура имеет свои особенности, адреса и сроки, о которых подробно расскажем в данной статье. Информация актуальна на .

Что такое апостиль и когда он нужен?

Апостиль — это официальная форма подтверждения подлинности подписи, печати или штампа на документе. Он представляет собой штамп установленного образца, который наносится непосредственно на документ или на отдельный лист, прикрепляемый к нему.

Главное правило: апостиль ставит ведомство, выдавшее документ.

• Свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе, изменении имени — apostille ставит ЗАГС (Главное управление Минюста по Свердловской области).
• Документы об образовании — Министерство образования / Рособрнадзор.
• Судебные решения — суды.
• Нотариальные документы — Минюст / территориальные управления Минюста.

Ключевой нюанс: Документы старого и нового образца

Это самый важный момент, о котором часто забывают заявители:

• Документы нового образца (выданные после 1996–1997 гг., на бланках строгой отчетности с защитными элементами): Апостиль проставляется непосредственно в Главном управлении записи актов гражданского состояния (ГУ ЗАГС) Минюста России по Свердловской области.
• Документы старого образца (советские, до 1996 г., на обычной бумаге, ламинарованные, исправленные, с помарками): На оригиналы апостиль НЕ ставится. Необходимо сначала получить дубликат (свидетельство нового образца) в ЗАГС, и уже на дубликат проставлять апостиль. Альтернативный путь — обращение в территориальный орган Минюста, но практика показывает, что получение дубликата — самый надежный способ.

Где обращаться в Екатеринбурге: Адреса и контакты

Главное управление ЗАГС Свердловской области (Основной орган по апостилированию актов гражданского состояния)

Здесь проставляют апостиль на свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени (нового образца).

• Адрес: 620031, г. Екатеринбург, пл. Октябрьская, 3 (здание бывшего Дворца браков, центр города).
• Архив ЗАГС (для получения дубликатов старых записей): г. Екатеринбург, ул. Кузнечная, 72.
• Официальный сайт: Управление ЗАГС Свердловской области (раздел «Государственные услуги» -> «Проставление апостиля»).
• Телефоны справок: лучше уточнять на сайте или через МФЦ, так как номера могут меняться.

МФЦ «Мои Документы» (Удобный способ подачи)

Можно подать заявление через любой МФЦ Свердловской области. Документы будут переданы в ГУ ЗАГС, а готовый результат можно получить в том же МФЦ. Это удобно, если вы живете в районе или не хотите ехать в центр.

• Список и адреса МФЦ: Официальный портал МФЦ Свердловской области.

Портал Госуслуг (Электронный способ)

Услуга «Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния» доступна на Госуслугах. Позволяет оплатить пошлину со скидкой 30% и записаться на выдачу без очереди.

Необходимые документы для подачи

1. Оригинал документа, на который ставится апостиль (свидетельство о рождении/браке/смерти и т.д.).
2. Паспорт гражданина РФ заявителя (или документ, его заменяющий).
3. Заявление установленного образца (заполняется на месте, в МФЦ или электронно на Госуслугах).
4. Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали самостоятельно заранее; на Госуслугах оплата онлайн).
5. Доверенность (нотариальная), если документы подает представитель.

Государственная пошлина и сроки

Размер госпошлины (ст. 333.33 НК РФ)

• 2 500 рублей за каждый документ.
• При оплате через Госуслуги, 30% скидка (1 750 рублей).

Важно: Пошлина платится за каждый отдельный документ. Если апостилируете свидетельство о рождении и свидетельство о браке — это две пошлины.

Сроки исполнения

• Прямое обращение в ГУ ЗАГС (пл. Октябрьская, 3): обычно 3–5 рабочих дней (согласно Административному регламенту).
• Через МФЦ: срок увеличивается на время пересылки документов (обычно 5–10 рабочих дней всего).
• Через Госуслуги: срок рассмотрения такой же, но исключается время ожидания в очереди на прием.

Пошаговая инструкция: Как поставить апостиль в 2026 году

Вариант А: Самостоятельно через Госуслуги (Рекомендуемый)

1. Зайдите на портал Госуслуги -> раздел «Документы и данные» -> «Проставление апостиля».
2. Выберите ведомство: Главное управление Минюста России по Свердловской области (ЗАГС).
3. Заполните заявление, укажите страну назначения.
4. Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Выберите удобное отделение ГУ ЗАГС или МФЦ для подачи оригинала и получения результата.
6. В назначенный день принесите оригинал документа и паспорт.
7. Заберите документ с апостилем в указанный срок.

Вариант Б: Через МФЦ «Мои Документы»

1. Запишитесь на прием через сайт mfc66.ru, приложение «МФЦ Свердловской области» или по телефону ###-###-####.
2. Принесите оригинал документа, паспорт, квитанцию об оплате пошлины (можно оплатить в терминале МФЦ).
3. Сотрудник МФЦ примет документы и выдаст талон для получения.
4. Заберите готовый документ в том же МФЦ.

Вариант В: Лично в ГУ ЗАГС (пл. Октябрьская, 3)

1. Предварительно запишитесь через сайт ЗАГС или по телефону (режим «живой очереди» может быть долгим).
2. Оплатите пошлину заранее (реквизиты на сайте ЗАГС или Госуслугах).
3. Придите с паспортом, оригиналом документа и квитанцией.
4. Подайте документы в окно приема apostolей.
5. Заберите по талону в срок 3–5 дней.

Частые проблемы и решения

Проблема 1: Документ старого образца (советский, ламинированный, с исправлениями)

Решение: Апостиль на такой документ не поставят. Нужно заказать дубликат.

• Сделать это можно в любом ЗАГС РФ (по месту жительства) или в Архиве ЗАГС Свердловской области (ул. Кузнечная, 72).
• На дубликат (свидетельство нового образца) апостиль поставят без проблем.

Проблема 2: Документ выдан в другом регионе (не Свердловская область)

Решение: В ЗАГС Свердловской области апостиль на «чужие» документы не ставят.

• Нужно обращаться в ЗАГС (ГУ Минюста) того региона, где документ был выдан.
• Можно заказать дубликат в местном ЗАГС (по месту жительства в Екатеринбурге) и поставить апостиль уже на дубликат в Свердловской области.

Проблема 3: Страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию

Если страна не участница конвенции (например, ОАЭ, Катар, Китай — до недавнего времени, Канада, до 2024 г., сейчас Канада вступила), нужен не апостиль, а консульская легализация (проставление штампов в МИД РФ -> Консульстве страны назначения). Уточните статус страны на сайте МИД РФ.

Контакты для справок и проверки готовности

• Горячая линия ГУ ЗАГС Свердловской области: уточняйте на сайте sovr.midural.ru.
• Единый колл-центр МФЦ Свердловской области: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Проверка готовности: по номеру заявления на сайте МФЦ или Госуслуг в личном кабинете.

Полезные советы

• Проверяйте документ заранее: нет ли помарок, разрывов, ламинации, совпадают ли ФИО с паспортом.
• Перевод: Апостиль ставится на русском/французском/английском. Перевод документа делается после проставления апостиля нотариально заверенным переводчиком в стране назначения или в РФ.
• Срок действия: У апостиля нет срока действия, но у самого документа (свидетельства) может быть (например, справки). Уточняйте требования принимающей стороны.
• Электронный апостиль (e-Apostille): В России внедряется система электронных апостилей (реестр). Для ЗАГС пока основной формат — бумажный штамп на документе, но реестр работает для проверки подлинности зарубежными органами.

---

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

Параметр	Значение для Свердловской области
Орган, ставящий апостиль на ЗАГС-документы	ГУ Минюста России по Свердловской области (Управление ЗАГС)
Главный адрес (Екатеринбург)	пл. Октябрьская, 3
Архив (дубликаты старых записей)	ул. Кузнечная, 72
Госпошлина	2 500 руб. (1 750 руб. через Госуслуги)
Срок (прямое обращение)	3–5 рабочих дней
Срок (через МФЦ)	5–10 рабочих дней
Документы старого образца	Только через получение дубликата
Документы других регионов	Не принимаются (нужен дубликат или обращение в регион выдачи)