Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Многие жители Ульяновска и области, связанные с работой на железной дороге, а также их родственники, сталкиваются с вопросом обращения в Железнодорожный ЗАГС. Важно сразу прояснить: на данный момент в Ульяновске отдельного ведомственного ЗАГСа Министерства путей сообщения (МПС) или РЖД не существует. Все акты гражданского состояния (регистрация брака, рождения, смерти, перемены имени) осуществляются исключительно через Органы ЗАГС администрации города Ульяновска или МФЦ («Мои Документы»).

Ранее (в советское время и 90-е) на крупных железнодорожных узлах, к которым относится Ульяновск, функционировали ведомственные ЗАГСы при дорогах (Приволжской, Куйбышевской). В настоящее время их функции полностью переданы муниципальным органам. Ниже приведена актуальная инструкция, как и где подать заявление жителю Ульяновска, включая сотрудников железной дороги.

Куда обращаться: адреса и контакты ЗАГС Ульяновска

Главный орган ЗАГС города Ульяновск — это Управление ЗАГС Администрации города Ульяновска. Подача заявлений также доступна в филиалах по районам города и через МФЦ.

Главное управление (Центральный офис)

Адрес: г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 38 (здание Администрации города, вход со двора).
Телефон справки/записи: +7 (8422) -1-XX-XX (актуальные номера лучше уточнить на сайте ulyanovsk.ru в разделе «ЗАГС»).
Режим работы: Обычно Пн-Пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Сб-Вс: выходной. Обязательно проверяйте график на день визита.

Районные филиалы (подача заявлений по месту жительства)

Железнодорожный район: ул. Железнодорожная, д. 48 (или смежное здание администрации района).
Заволжский район: ул. Нариманова, д. 15.
Ленинский район: ул. Минусинская, д. 12.
Засвияжский район: ул. Дачная, д. 24.

МФЦ «Мои Документы» (удобно, очередь по талону/электронной записи)

МФЦ на ул. Минаева, д. 5 (Центр).
МФЦ в ТЦ «АкваМолл» (ул. Рябикова, д. 54).
МФЦ в районе Засвияжье (ул. Дачная, д. 24).
И другие пункты — список на ulyanovsk.mfc.ru.

Какие услуги можно получить (подать заявление)

В Управлении ЗАГС и МФЦ принимают заявления на следующие основные действия:

Регистрация брака (подача заявления, выбор даты, церемония).
Регистрация рождения ребенка (в течение месяца после родов).
Регистрация смерти (в течение 3 дней).
Расторжение брака (развод) (если нет общих несовершеннолетних детей и согласия обоих супругов, через ЗАГС; иначе — только через суд).
Перемена имени, фамилии, отчества (с 14 лет).
Установление отцовства (совместное заявление родителей).
Принятие усыновления (по решению суда).
Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния.
Выдача дубликатов свидетельств (на месте или с задержкой до 30 дней для архивных справок).
Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсии, наследования, гражданства и т.д.).

Способы подачи заявления

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый и удобный)

Алгоритм:

Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (нужна подтвержденная учетная запись).
Найдите услугу: «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Получение дубликата свидетельства» и т.д.
Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
Оплатите госпошлину онлайн со скидкой 30%.
Выберите удобное ЗАГС (Управление города или районный филиал) и дату/время визита.
Придите в назначенное время с оригиналами документов для проверки и получения результата (свидетельства).

Важно: Для регистрации брака заявление через Госуслуги подает один из женихов, но прийти на регистрацию должны оба с паспортами.

Способ 2: Лично в Управлении ЗАГС или МФЦ

Возьмите талон в электронной очереди (терминал в холле) или запишитесь заранее по телефону/на сайте администрации.
Заполните бумажное заявление по образцу (бланки выдаются на месте или можно скачать на сайте администрации Ульяновска и заполнить дома).
Предъявите оригиналы документов.
Оплатите госпошлину (можно в кассе ЗАГС, через терминал, Сбербанк Онлайн, приложение Госуслуг — квитанцию сохраните).

Способ 3: По почте (Заказным письмом с вложением)

Подходит для получения дубликатов свидетельств или справок, если вы не в Ульяновске.

Заявление пишется от руки или распечатывается, подпись заверяется у нотариуса.
Копии документов (паспорт, свидетельства) заверяются нотариусом.
Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или нотариальная копия).
Конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Отправить на адрес: 432000, г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 38, Управление ЗАГС Администрации города Ульяновска.

Способ 4: Через доверенное лицо

Доверенность должна быть нотариально заверена и содержать специальные полномочия: «подачу и получение документов в органах ЗАГС», «подписание заявлений», «получение свидетельств». Общий срок действия доверенности — до 3 лет (если не указан иной).

Необходимые документы (чек-листы по основным услугам)

Регистрация брака

Паспорта РФ обоих женихов (оригиналы).
Заявление (единое на двоих — форма № 1, заполняется на месте или в Госуслугах).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги 245 руб.).
Если был брак: свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал для проверки).
Если есть дети до 18 лет: свидетельства о рождении детей.

Регистрация рождения ребенка

Свидетельство из роддома (формат утвержден Минздравом, выдается при выписке), оригинал.
Паспорта обоих родителей (оригиналы).
Свидетельство о браке родителей (оригинал) — если родители замужемы.
Заявление (от одного родителя, если брак зарегистрирован; от обоих, если брак не зарегистрирован, но отцовство устанавливается совместным заявлением).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. / 245 руб. через Госуслуги), для выдачи свидетельства о рождении пошлина с 2023 года не взимается, но за форму свидетельства (госзнак) плата взимается только при получении дубликата. Уточните актуальность на месте. Примечание: На 2024-2025 гг. госпошлина за регистрацию рождения и выдачу первого свидетельства НЕ взимается (ст. 333.26 НК РФ, п. 1.1). Плата взимается за внесение изменений, дубликаты и т.д.

Получение дубликата свидетельства (брак, рождение, смерть, развод)

Паспорт заявителя (оригинал).
Заявление (форма № 38).
Квитанция об оплате госпошлины 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.).
Документы, подтверждающие родство/право получения (если забирает не владелец записи — нотариальная доверенность).

Перемена имени/фамилии

Паспорт (оригинал).
Заявление (форма № 35).
Свидетельство о рождении (оригинал).
Свидетельство о браке/разводе (если есть, оригиналы).
Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (оригиналы).
Квитанция об оплате госпошлины 1600 руб. (через Госуслуги — 1120 руб.) + 350 руб. за выдачу нового свидетельства о рождении (245 руб. через Госуслуги) + 350 руб. за каждое свидетельство о рождении детей (245 руб.).

Оплата госпошлины: реквизиты и экономия

Реквизиты для оплаты в Ульяновске (Управление ЗАГС Администрации г. Ульяновска):

Получатель: Управление ЗАГС Администрации города Ульяновска.
ИНН/КПП: 7325013701 / 732501001.
Счет №: 40101###-###-####0001 (Казначейство Ульяновской области).
БИК: 017302001.
КБК (Код бюджетной классификации): Зависит от услуги. Обязательно уточняйте актуальный КБК в заявлении на Госуслугах или на стенде в ЗАГС/МФЦ. Пример для регистрации брака: 1###-###-####11000110 (проверяйте ежегодно).
ОКТМО: 73701000.
Основание платежа: ФИО заявителя, услуга (напр., «Госпошлина за регистрацию брака Иванова И.И.»).

💡 Лайфхак: Экономия 30%

Оплачивайте госпошлину только через портал Госуслуг (личный кабинет -> Платежи -> Госуслуги и пошлины -> ЗАГС). Система сама подставит верные реквизиты, КБК и даст скидку 30%. Квитанция сохранится в истории платежей, её не нужно распечатывать — сотрудник ЗАГС увидит оплату в системе.

Сроки оказания услуг

Услуга	Срок	Примечание
Регистрация брака	От 1 месяца до 1 года	День подачи не считается. Можно ускорить по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, въезд/выезд).
Регистрация рождения	В день обращения (обычно)	Сложные случаи (установление отцовства через суд, поздняя регистрация) — до 1 месяца.
Регистрация смерти	В день обращения	Необходимо обратиться в течение 3 дней.
Расторжение брака (ЗАГС)	1 месяц	С дня подачи заявления обоими супругами.
Выдача дубликата/справки (архив)	До 30 дней	Если запись в архиве (до 1920-х или перенесена в архив). Текущие записи — в день обращения или 1-3 дня.
Перемена имени	1 месяц	С дня подачи заявления.

Особенности для сотрудников Железной дороги (РЖД)

Хотя отдельного «Железнодорожного ЗАГС» нет, сотрудники РЖД и члены их семей могут иметь специфические ситуации:

Справки для проездных/пенсий/льгот: Заказывайте справки из ЗАГС (формы № 7, 9, 10, 33) заранее. В МФЦ на ул. Минаева есть окно «Соцзащита/Пенсионный фонд», где часто помогают оформить пакет документов сразу.
Регистрация в вагонных отсеках/поездах: Если событие (рождение, смерть) произошло в поезде на территории Ульяновской области, акт составляется по месту прибытия поезда или по месту жительства родителей/родственников. Обращайтесь в ЗАГС по месту жительства с свидетельством из поезда (составляется проводником/начальником поезда).
Корпоративные торжества: Некоторые отделения РЖД имеют договоренности с ЗАГС Ульяновска о выездной регистрации брака в Доме культуры ЖД или на платформе музея. Уточните это в профкоме или отделе кадров вашего предприятия — они могут помочь с организацией и бронированием даты.

Частые ошибки и советы (Check-list перед визитом)

Проверьте паспорт: Он не должен быть просрочен (с 20 и 45 лет), порван, сметан. Иначе регистрацию откажут.
ФИО в документах: Сравните ФИО в паспорте, свидетельстве о рождении, свидетельстве о браке/разводе. Расхождения (например, «Е/Ё», «И/Й», опечатки в отчестве) — частая причина отказа. Исправляйте заранее через ЗАГС (услуга «Внесение исправлений»).
Оригиналы обязательны: Копии и фото на телефоне не принимаются для сверки. Только оригиналы.
Госуслуги — приоритет: Если записались через Госуслуги, приходите за 10-15 минут до времени. Очередь по талонам «живая» идет дольше.
Свидетельство из роддома: Действует 1 месяц. Не задерживайте регистрацию ребенка.
Развод через ЗАГС: Только если нет общих детей до 18 лет И есть согласие обоих. Если один не придет, только через суд.

Полезные ссылки и телефоны Ульяновска

Официальный сайт Администрации Ульяновска (раздел ЗАГС): ulyanovsk.ru/structure/departments/zags/ (тут актуальные телефоны, графики приема, бланки заявлений, реквизиты).
Портал Госуслуг (Ульяновская область): gosuslugi.ru.
МФЦ Ульяновская область: ulyanovsk.mfc.ru (запись в очередь, адреса).
Горячая линия Администрации Ульяновска: +7 (8422) -1-41-41.

Резюме

«Железнодорожного ЗАГС» в Ульяновске как отдельного ведомственного учреждения нет. Все действия гражданского состояния регистрируются в Управлении ЗАГС Администрации города Ульяновска (ул. Ленина, 38) или его районных филиалах, а также через МФЦ «Мои Документы».

Самый надежный путь — подать заявление через Госуслуги (экономия 30% на пошлине, гарантированная запись на время, проверка реквизитов). Оригиналы документов всё равно придется предъявить лично в день регистрации или получения свидетельства.

Подготовьте документы заранее, проверьте правильность ФИО во всех бумагах и используйте электронные сервисы, это сэкономит вам часы ожидания в очередях.