Усть‑Каменогорск (каз. Өскемен) – крупный индустриальный центр Восточного Казахстана. В городе действует Департамент юстиции, в структуру которого входит ЗАГС (отдел регистрации актов гражданского состояния). В статье рассмотрены основные функции, перечень услуг, порядок их получения и практические рекомендации для жителей и гостей города;

Структура Департамента юстиции Усть‑Каменогорска

Департамент юстиции является региональным органом исполнительной власти, отвечающим за:

• Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС).
• Контроль за соблюдением законодательства в сфере семейного, наследственного и гражданского права.
• Выдачу справок, сертификатов и иных официальных документов.
• Взаимодействие с органами судебной системы и правоохранительными структурами.

Подразделения ЗАГСа

В рамках Департамента юстиции работают несколько пунктов ЗАГСа, расположенных в разных районах города. Основные из них:

1. ЗАГС № 1 – главный офис, находится в центре города.
2. ЗАГС № 2 – обслуживает южный район.
3. ЗАГС № 3 – обслуживает северный район.

Основные услуги ЗАГСа

ЗАГС предоставляет широкий спектр услуг, которые делятся на три группы:

Регистрация брака

• Выдача свидетельства о заключении брака.
• Оформление брака в присутствии свидетелей (до 3 человек).
• Регистрация брака иностранных граждан.

Регистрация актов рождения, смерти и усыновления

• Свидетельство о рождении.
• Свидетельство о смерти.
• Свидетельство об усыновлении.

Другие услуги

• Изменение имени, фамилии, отчества.
• Регистрация брака после развода (повторный брак).
• Выдача копий и выписок из актовых записей.
• Консультации по вопросам семейного и наследственного права.

Перечень необходимых документов

Ниже указаны типовые списки документов для самых популярных процедур. В каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные бумаги (например, справка о доходах при регистрации брака с иностранцем).

Регистрация брака

Регистрация рождения

• Паспорт родителей (или их удостоверения личности).
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
• Квитанция об уплате госпошлины (50 тенге).

Регистрация смерти

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Паспорт умершего (если известен).
• Документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении).
• Квитанция об уплате госпошлины (30 тенге).

Пошаговый порядок получения услуги

Как записаться на регистрацию брака

1. Подготовьте все необходимые документы (см. раздел 3.1).
2. Заполните заявление «Заявление о заключении брака» в электронном виде на официальном сайте Департамента юстиции или в бумажном виде в офисе ЗАГСа.
3. Оплатите госпошлину (можно в банке, через терминал или онлайн);
4. Подайте заявление и оригиналы документов в выбранный пункт ЗАГСа.
5. Получите расписание церемонии (обычно в течение 5‑7 рабочих дней).
6. Придите в назначенный день с свидетелями, подпишите акт и получите свидетельство о браке.

Регистрация рождения ребёнка

1. Соберите пакет документов (раздел 3.2).
2. Заполните форму «Заявление о регистрации рождения».
3. Оплатите госпошлину.
4. Подайте заявление в течение 21 дня с момента рождения (в случае задержки – в течение 3 месяцев, с объяснением причины).
5. Получите свидетельство о рождении (выдаётся в тот же день или в течение 2‑3 рабочих дней).

Регистрация смерти

1. Соберите необходимые документы (раздел 3.3).
2. Заполните заявление «Заявление о регистрации смерти».
3. Оплатите госпошлину.
4. Подайте заявление в течение 3 дней после получения свидетельства о смерти.
5. Получите выписку из реестра актов гражданского состояния.

Рабочее время и контакты

Как добраться до ЗАГСа

Для удобства граждан в каждом пункте ЗАГСа указаны ближайшие остановки общественного транспорта:

• ЗАГС № 1 – остановка «Центр», маршрутные линии 5, 12, 23;
• ЗАГС № 2 – остановка «Тауеллина», линии 7, 14.
• ЗАГС № 3 – остановка «Сары-Арка», линии 3, 9.

Для автотранспорта предусмотрена бесплатная парковка перед входом в каждый пункт.

Онлайн‑услуги

С 2024 года Департамент юстиции Усть‑Каменогорска полностью оцифровал часть своих сервисов. На официальном портале justice-uk.kz можно:

• Записаться на приём в ЗАГС через форму «Записаться онлайн».
• Оплатить госпошлину банковской картой.
• Скачать образцы заявлений и инструкций.
• Получить электронную копию свидетельства (при наличии цифровой подписи).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак без свидетелей?

Да, в случае невозможности найти свидетелей (например, при экстренной регистрации) ЗАГС может оформить брак без их участия, но потребуется дополнительное заявление и согласование с руководством отдела.

Сколько времени занимает получение свидетельства о рождении?

В большинстве случаев свидетельство выдаётся в тот же день, когда подан пакет документов. При необходимости дополнительной проверки срок может увеличиться до 3‑5 рабочих дней.

Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?

Да, изменение фамилии возможно в течение 6 месяцев после заключения брака. Для этого необходимо подать заявление в ЗАГС, приложив копию свидетельства о браке и паспорт.

Как оформить брак с иностранным гражданином?

Требуется предоставить:

• Паспорт иностранного гражданина.
• Визу или вид на жительство.
• Справку о семейном положении, выданную в стране гражданства (переведённую на русский язык и заверенную нотариально).
• Документы, подтверждающие легальное пребывание в РК.

Департамент юстиции и ЗАГС г. Усть‑Каменогорск – это надёжный государственный орган, который обеспечивает гражданам быстрый и прозрачный доступ к важнейшим актам гражданского состояния. Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс регистрации стал более удобным, а наличие нескольких пунктов ЗАГСа позволяет избежать очередей и экономить время.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или через официальный сайт. Помните, что правильная подготовка документов – залог безпроблемного получения нужного свидетельства.

Статья подготовлена на основе официальных источников Департамента юстиции Республики Казахстан и актуальна на .