ЗАГС Усть-Маинского улуса Республики Саха (Якутия), это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке записи на прием.
Контактная информация и адрес
Для личного обращения или направления почтового отправления используйте следующие реквизиты:
- Адрес: 678530, Республика Саха (Якутия), Усть-Маинский улус, поселок Усть-Мая, улица Ленина, дом 1 (здание администрации улуса).
- Телефон справочника/приемной: +7 (41135) —11-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации улуса или по телефону единой справочной 8-800).
- Электронная почта: как правило, корреспонденция направляется через официальный сайт администрации Усть-Маинского улуса (ustmaya.sakha.gov.ru) или портал Госуслуг.
- Официальный сайт: Информация о работе ЗАГС публикуется на сайте администрации Усть-Маинского улуса в разделе «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС».
Режим работы
Внимание: Режим работы может меняться в связи с праздничными днями или эпидемиологической ситуацией. Рекомендуется заранее подтверждать часы приема по телефону.
| День недели | Часы приема посетителей |
|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00 — 17:00 (перерыв 13:00, 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной день |
Примечание: В определенные дни (например, последний рабочий день месяца) может проводиться санитарный день или методологическая работа, прием не осуществляется.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Усть-Маинского улуса осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ.
Регистрация рождения
- Оформление свидетельства о рождении ребенка (в срок до месяца, в исключительных случаях, позже).
- Установление отцовства (добровольное или через суд).
- Выдача повторных свидетельств при утере/порче.
Регистрация заключения брака
- Подача заявления (лично или через Госуслуги).
- Стандартный срок ожидания — 1 месяц (возможно сокращение или продление до 3 месяцев по уважительным причинам).
- Торжественная регистрация в Дворце бракосочетания или выездная регистрация.
- Регистрация брака в день подачи заявления (при беременности, рождении общего ребенка, угрозе жизни).
Регистрация расторжения брака
- По взаимному согласию супругов, не имеющих несовершенных детей (через ЗАГС).
- В одностороннем порядке (если второй супруг объявлен безвестно отсутствующим, недееспособным, осужден к лишению свободы на срок более 3 лет).
- Выдача свидетельства о расторжении брака.
Регистрация смерти
- Оформление свидетельства о смерти (в течение 3 дней после наступления смерти).
- Необходимые документы: медсвидетельство о смерти, паспорт умершего, паспорт заявителя.
Регистрация перемены имени
- Принятие решения о смене имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
- Внесение изменений в акты гражданского состояния (рождение, брак, дети).
Восстановление и исправление записей
- Восстановление утерянных/уничтоженных записей акта гражданского состояния (на основании решения суда).
- Исправление ошибок и неточностей (клирические — административно, существенные, через суд).
Архивные справки и повторные свидетельства
- Выдача повторных свидетельств (рождение, брак, смерть, перемену имени).
- Выдача архивных справок (форма № 7, № 9, № 10 и др.) для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов.
- Поисковые запросы (генералогические исследования).
Порядок записи на прием
Для экономии времени и исключения очередей настоятельно рекомендуется записаться заранее:
- Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС» -> Выбор услуги -> Выбор региона (Республика Саха/Якутия) и органа ЗАГС (Усть-Маинский улус). Это основной и наиболее удобный способ.
- По телефону: Позвонив в приемную отделения заранее (за 1-3 дня).
- Лично: В окно регистрации посетителей в здании администрации.
Важно: При записи через Госуслуги государственная пошлина оплачивается с скидкой 30%. Квитанцию оплаты (или уведомление с телефона) необходимо иметь с собой при визите.
Размер государственных пошлин (актуальные базовые ставки)
Точные суммы уточняйте на день подачи, так как они индексируются. Примерные базовые ставки (без скидки 30% за Госуслуги):
- Регистрация брака — 350 руб. (с каждого супруга).
- Расторжение брака через ЗАГС — 650 руб. (с каждого супруга).
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени — 350 руб.
- Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного) — 350 руб.
- Внесение изменений в запись акта (исправление ошибки), 350 руб.
- Регистрация перемены имени — 1600 руб.
- Архивная справка — 200-300 руб. (зависит от типа).
Необходимые документы (чек-лист для основных услуг)
Для регистрации рождения:
- Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении).
- Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у) — выдается роддомом.
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
Для регистрации брака:
- Паспорта жениха и невесты.
- Заявление установленного образца (подписывается лично каждым при подаче).
- Документы о расторжении предыдущих браков (свидетельство ЗАГС или решение суда в законной силе) — если были замужеством/женеством ранее.
- Согласие опеки/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний 16-17 лет).
Для регистрации смерти:
- Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у).
- Паспорт умершего.
- Паспорт заявителя (родственника/лица, взявшегося за погребение).
- Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних) или свидетельство о браке (для вдов/вдовцов) — для оформления пособий.
Особенности работы в Усть-Маинском улусе
Усть-Мая — удаленный северный поселок, поэтому работа ЗАГС имеет свою специфику:
- Выездная регистрация: Сотрудники ЗАГС могут выезжать в отдаленные населенные пункты улуса (Сеге-Каюэль, Эбенде, Петропавловск и др.) для регистрации актов гражданского состояния по заранее составленному графику. Уточняйте даты выездов по телефону администрации.
- Электронный документооборот: Активное внедрение Единой информационной системы ЗАГС (ЕИС ЗАГС) позволяет получать справки и повторные свидетельства в любом другом ЗАГС России (в режиме «одного окна») без необходимости ехать в Усть-Маю за архивом, если запись оцифрована.
- Архивные фонды: Старые метрические книги (до 1920-х годов) и книги ЗАГС 1920-1990-х годов могут храниться в Государственном архиве Республики Саха (Якутия) в Якутске. Для глубоких генеалогических поисков часто нужно обращаться туда.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить повторное свидетельство о рождении не в Усть-Мае, а в Якутске или другом городе?
Да, если запись о рождении внесена в ЕИС ЗАГС (оцифрована), повторное свидетельство можно получить в любом отделе ЗАГС РФ. Если запись не оцифрована, придется обращаться именно в Усть-Маинский ЗАГС или заказывать архивную справку через МФЦ/Почту России с последующим ожиданием почтового ответа.
Как восстановить запись о браке 1970 года, если книга сгорела/утеряна?
Необходимо обратиться в суд по месту жительства заявителя с иском о установлении факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ). К иску прилагаются все имеющиеся доказательства (свидетельства о рождении детей, домовые книги, архивные справки из архива Республики Саха). По решению суда ЗАГС восстановит запись.
Работает ли ЗАГС в субботу для торжественной регистрации брака?
Обычно прием заявлений не ведется в выходные. Однако торжественная регистрация в субботу возможна только по предварительной записи и при наличии свободного слота у сотрудника, согласного выйти на работу в нерабочее время (часто это платная услуга «Выездная/нестандартная регистрация» или запись в «День влюбленных» / «День семьи»). Уточняйте за 1-2 месяца до даты.
Полезные ссылки
- Портал Госуслуг (запись на прием, оплата пошлины со скидкой)
- Официальный сайт администрации Усть-Маинского улуса
- Официальный сайт Республики Саха (Якутия)
- Государственный архив Республики Саха (Якутия) — для исторических справок
Данная статья носит информационный характер. Официальные контакты, режим работы и размеры пошлин могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйте информацию на портале Госуслуг или по телефону учреждения.