Город Семей (до 2007 года – Семипалатинск) – один из крупнейших административных центров Восточно‑Казахстанской области. В структуре управления юстиции города функционируют отделы загсов (записи актов гражданского состояния), которые обеспечивают государственную регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождения, брака, развода, смерти, усыновления и изменения имени.

Основные функции отделов загсов

• Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении ребёнка.
• Регистрация брака – оформление брачного союза и выдача свидетельства о браке.
• Регистрация развода – оформление расторжения брака и выдача свидетельства о разводе.
• Регистрация смерти – выдача свидетельства о смерти.
• Регистрация усыновления (удочерения) – оформление юридических отношений между приёмными родителями и ребёнком.
• Изменение имени, фамилии, отчества – оформление заявления и выдача нового документа.
• Выдача дубликатов и справок – восстановление утерянных актов гражданского состояния.
• Ведение архива актов гражданского состояния – хранение документов за многие десятилетия.

Структура отделов загсов в управлении юстиции города Семей

В управлении юстиции города Семей выделены следующие подразделения, отвечающие за работу загсов:

1. Отдел регистрации рождений и смертей – обрабатывает заявления о рождении и смерти, выдаёт соответствующие свидетельства.
2. Отдел регистрации браков и разводов – занимается оформлением брачных союзов и их расторжением.
3. Отдел регистрации усыновления и изменения имени – ведёт дела по усыновлению, изменению фамилии, имени, отчества.
4. Архивный отдел – обеспечивает хранение, поиск и выдачу архивных записей актов гражданского состояния.
5. Отдел информационного обслуживания и электронных услуг – реализует онлайн‑сервисы (подача заявлений через портал «Электронное правительство», проверка статуса заявки, получение электронных выписок).

Как подать заявление в отдел загсов

Процедура подачи заявления стандартизирована и может быть выполнена как лично в офисе, так и дистанционно через официальные электронные сервисы.

Личное обращение

• Посетите ближайший отдел загсов (адреса указаны ниже).
• Получите талон в электронной очереди или стойке регистрации.
• Предоставьте необходимый пакет документов (см. список ниже).
• Оплатите государственную пошлину (если требуеться) в кассе или через терминал.
• Получите расписку о приёме заявления и укажите срок готовности документа.

Электронная подача

• Перейдите на портал egov.kz (раздел «Загс – услуги»).
• Авторизуйтесь с помощью ЭЦП или через мобильное приложение «Электронное правительство»;
• Выберите нужную услугу (например, «Регистрация рождения»).
• Заполните электронную форму, приложив скан‑копии документов.
• Оплатите пошлину онлайн (банковская карта, Apple Pay, Google Pay и др.).
• Получите электронное уведомление о принятии заявления и сроке выдачи документа.
• После готовности документа можно либо забрать его лично, либо заказать доставку курьерской службой.

Необходимые документы для наиболее востребованных услуг

Регистрация рождения

• Заявление одного из родителей (или законного представителя).
• Паспорта родителей.
• Справка из родильного дома о факте рождения.
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если предусмотрена).

Регистрация брака

• Заявление обоих будущих супругов.
• Паспорта каждого из жениха и невесты.
• Справки о отсутствии препятствий к браку (можно получить в отделе загсов по месту жительства).
• Документ о расторжении предыдущего брака (если applicable).
• Квитанция об оплате пошлины.

Регистрация смерти

• Заявление близкого родственника или уполномоченного лица.
• Паспорт заявителя.
• Медицинское свидетельство о смерти (выдаётся лечебным учреждением);
• Паспорт умершего (если имеется).
• Квитанция об оплате пошлины (если требуется).

Изменение имени, фамилии, отчества

• Заявление о изменении имени.
• Паспорт заявителя.
• Свидетельство о рождении (или браке, если изменение связано с браком).
• Документ, подтверждающий основания для изменения (например, решение суда о перемене имени).
• Квитанция об оплате пошлины.

Контактная информация отделов загсов управления юстиции города Семей

Полезные советы для граждан

• Проверяйте готовность документов через личный кабинет на портале egov.kz – это сократит время ожидания в очереди.
• Сохраняйте копии всех поданных документов – они могут понадобиться при последующих обращениях.
• Уточняйте размер государственной пошлины заранее – размеры могут меняться в зависимости от вида услуги и региона.
• При необходимости срочного получения документа уточните возможность ускоренной обработки (за дополнительную плату).
• Для иностранных граждан потребуется легализация или апостиль документов, выданных за пределами Республики Казахстан.

Отделы загсов управления юстиции города Семей играют ключевую роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение важнейших жизненных событий. Благодаря развитию электронных сервисов и улучшению работы офисов, процесс получения свидетельств и справок стал более доступным и прозрачным. Надеемся, представленная информация поможет вам быстро и без лишних хлопот оформить необходимые документы.