ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния) – государственное учреждение, которое в Советском Союзе отвечало за регистрацию рождения, брака и смерти. В городе Гродно (тогда — Гродненская область БССР) эта система сформировалась в 1930‑х годах и функционировала до начала 1990‑х, оставив после себя богатый архивный материал.

Исторический контекст

После революции 1917 года и последующего создания Советской власти в Белоруссии была проведена реформа гражданского состояния. До 1934 года все записи вёлись исключительно в религиозных учреждениях (церкви, костелы, синагоги). С принятием Закона о гражданском состоянии (1934 г.) была создана единая система государственных органов – ЗАГСов.

• Первый советский ЗАГС в Гродно открылся в 1934 году в здании бывшего костела Святой Троицы, которое было национализировано.
• В 1939 году, после присоединения Западной Беларуси к СССР, в Гродне появились новые отделения, обслуживающие растущее население.
• Во время Великой Отечественной войны (1941‑1944) работа ЗАГСов была прервана, а часть метрических книг было эвакуировано в подполье.
• После освобождения города в 1944 году ЗАГСы вновь начали вести учёт, используя как новые, так и восстановленные метрические книги.

Структура советского ЗАГСа в Гродно

В советский период в Гродне функционировало несколько отделений, каждое из которых обслуживало определённый район города:

1. ЗАГС Октябрьского района – находился в центральной части города, обслуживал население восточной части.
2. ЗАГС Ленинского района – размещён на улице Виленской, д. 1, обслуживал западный район.
3. ЗАГС Гродненского районного исполнительного комитета – находился на улице Горького, д. 51.

Все отделения подчинялись Главному управлению юстиции Гродненского областного исполнительного комитета, а в конечном итоге – Министерству юстиции БССР.

Документы и их хранение

В советский период в ЗАГСах вели три основных вида актов:

• Акт о рождении (метрическая книга о рождении).
• Акт о браке (метрическая книга о браке).
• Акт о смерти (метрическая книга о смерти).

Особую ценность представляют частично сохранившиеся метрические записи до 1944 года. До 1944 года такие записи вели не только светские органы, но и религиозные учреждения (костелы, церкви, синагоги). После войны они были переданы в государственное хранение:

• Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно (niab-grodno.by) – хранит оригиналы метрических книг, а также копии, сделанные в 1950‑х годах.
• Отдел по архивам, загсам и иным правовым вопросам ГУ юстиции Гродненского облисполкома – отвечает за выдачу справок из архивов и за их оцифровку.

Как пользоваться архивными данными сегодня

Если вам необходимо получить сведения о предках, зарегистрированных в советский период, следует выполнить несколько шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте в отдел архивов ГУ юстиции).
2. Указать полные данные (ФИО, дату и место события, если известны).
3. Оплатить государственную пошлину (обычно 5–10 белорусских рублей за справку).
4. Получить справку в виде бумажного документа или в электронном виде (скан).

Контактные данные (по состоянию на 2023 год):

• Телефон: +375 (152) -3-03-29 (ЗАГС Октябрьского района).
• Адрес: Республика Беларусь, 230023 г. Гродно, ул. Виленская, д. 1 (ЗАГС Ленинского района).
• Электронная почта: prbasw-ngo.by (отдел по архивам и правовым вопросам).

Современное состояние ЗАГСов в Гродно

Сегодня в Гродно работает несколько современных отделений ЗАГСа, которые предоставляют широкий спектр услуг:

• Регистрация рождения, брака и смерти.
• Выдача копий и выписок из актов гражданского состояния.
• Онлайн‑бронирование даты и времени регистрации брака (через официальный портал города).
• Консультации по вопросам наследования и семейного права.

Список всех ЗАГСов, их телефоны и графики работы размещён на портале relax.by и на официальных сайтах районных администраций.

Интересные факты о советском ЗАГСе в Гродно

• В 1938 году в Гродне был проведён первый массовый пересчёт населения, после чего в ЗАГСе было зарегистрировано более 12 000 актов рождения за один год.
• Во время войны многие брачные акты были записаны в подпольных «домашних» книгах, которые позже были интегрированы в официальные метрические книги.
• В 1950‑х годах в Гродне началось масштабное оцифровывание архивных записей, однако полное оцифрование до сих пор не завершено.
• С 1991 года, после распада СССР, ЗАГСы в Гродно перешли под юрисдикцию Министерства юстиции Республики Беларусь, сохранив при этом советскую структуру учёта.

ЗАГС в Гродно в советское время был важным элементом государственной системы, обеспечивая надёжный учёт жизненных событий граждан. Сохранившиеся метрические книги до 1944 года представляют ценнейший исторический материал, позволяющий исследователям и потомкам восстановить семейные истории. Современные отделения продолжают традицию, предоставляя услуги гражданам и поддерживая связь с прошлым через архивы и оцифрованные базы данных.

Если вы хотите узнать больше о своих предках, зарегистрированных в советский период, обратитесь в Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно или в отдел по архивам ГУ юстиции Гродненского облисполкома.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.