Загс (Отдел записи актов гражданского состояния) в Губкине – это государственное учреждение, где граждане могут оформить все важные жизненные события: брак, рождение ребёнка, смерть, изменение имени, а также получить справки и выписки из актовых записей. В статье собраны все необходимые сведения о работе ЗАГСа, его услугах, режиме работы и порядке подачи документов.
Общая информация
- Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Губкина Белгородской области
- Адрес: г. Губкин, ул. Советская, 12 (почтовый индекс 309300)
- Телефон справочной службы: +7 (47244) -‑12‑34
- Электронная почта: zags@gubkin.ru
- Сайт муниципального образования: gubkin.belregion.ru
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00, Сб — 09:00‑13:00, Вс — выходной
Как добраться
ЗАГС находится в центральной части города, недалеко от железнодорожного вокзала. До офиса удобно добраться:
- На личном автомобиле – есть бесплатная парковка перед зданием.
- Общественным транспортом – автобусные маршруты № 5, 12, 27 останавливаются у «ТЦ Советский», откуда до офиса 2‑минутная прогулка.
- Пешком – если вы живёте в центре, офис находится в 10‑минутной ходьбе от любой точки.
Перечень основных услуг
| Услуга | Краткое описание | Сроки выполнения |
|---|---|---|
| Регистрация брака | Оформление официального брака, выдача свидетельства о браке. | От 1 до 3 рабочих дней после подачи документов. |
| Регистрация рождения | Выдача свидетельства о рождении ребёнка. | В течение 5 рабочих дней. |
| Регистрация смерти | Оформление свидетельства о смерти. | В течение 3‑5 рабочих дней. |
| Выдача выписок из актовых записей | Копии свидетельств о браке, рождении, смерти, а также справки о семейном положении. | От 1 до 2 дней (при наличии готовой записи). |
| Изменение фамилии, имени, отчества | Оформление документов о смене ФИО. | От 5 до 10 дней. |
| Регистрация брака за границей (запись в ЗАГСе) | Признание брака, заключённого за пределами РФ. | От 7 до 14 дней. |
Как оформить регистрацию брака
Необходимые документы
- Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы + копии).
- Заявление о регистрации брака (бланк предоставляется в ЗАГСе).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо) – оригиналы + копии.
- Согласие родителей (для лиц до 18 лет) – нотариально заверенное.
- Медицинские справки о состоянии здоровья (форма № 3) – в большинстве регионов не требуется, но рекомендуется уточнить.
Порядок подачи
- Записаться на приём; Это можно сделать онлайн через портал муниципального образования или позвонив по телефону справочной службы.
- Прийти в ЗАГС в назначенный день с полным пакетом документов.
- Подать документы, заполнить заявление и получить расписку о приёме.
- Оплатить государственную пошлину (на 2026 год — 1 200 рублей, но может быть изменена).
- Получить свидетельство о браке в указанные сроки.
Особенности
Брак в выходные и праздничные дни – возможен только по предварительной записи и при наличии свободных дат в календаре ЗАГСа.
Для многокультурных пар (разные национальности, религии) предусмотрена возможность проведения церемонии в свободной форме без обязательного присутствия религиозного представителя.
Регистрация рождения ребёнка
Требуемый пакет документов
- Паспорта родителей (оригиналы + копии).
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке) – оригинал + копия.
- Медицинская справка о родах (форма № 2) – выдаётся родильным отделением.
- Заявление о регистрации рождения (заполняется в ЗАГСе).
Сроки подачи
Родители обязаны подать заявление в течение 21 дня со дня рождения ребёнка. При просрочке возможна уплата штрафа.
Как получить свидетельство о рождении
- Записаться на приём (можно онлайн).
- Прийти в ЗАГС с документами.
- Оплатить государственную пошлину (около 300 рублей).
- Получить свидетельство в течение 5‑7 дней.
Выдача выписок и справок
Какие выписки могут понадобиться
- Выписка из свидетельства о браке (полная/краткая).
- Выписка из свидетельства о рождении ребёнка.
- Справка о семейном положении (для трудоустройства, получения визы и т.д.).
- Выписка о расторжении брака (развод).
Как оформить
- Подать письменное заявление (можно через онлайн‑форму).
- Указать цель получения выписки (это ускоряет процесс).
- Оплатить пошлину (от 100 до 500 рублей в зависимости от типа справки).
- Получить документ в течение 1‑2 рабочих дней (при наличии готовой записи).
Онлайн‑услуги ЗАГСа Губкина
Для удобства граждан в 2025 году был запущен портал «Госуслуги» с интеграцией ЗАГСа Губкина. Через него можно:
- Записаться на приём в режиме онлайн.
- Подать заявление о регистрации брака, рождения, смерти.
- Оплатить государственную пошлину банковской картой.
- Получить электронную копию выписки (PDF) с цифровой подписью.
- Отследить статус заявки в реальном времени.
Ссылка на портал: gosuslugi.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в тот же день, когда подали документы?
Да, при наличии свободных дат в календаре и если все документы в порядке, ЗАГС может оформить брак в тот же день. Однако рекомендуется заранее записатся.
Как оформить брак с иностранным гражданином?
Понадобятся:
- Паспорт иностранного гражданина и его перевод на русский язык (нотариально заверенный).
- Визовая анкета и подтверждение законного пребывания в РФ.
- Свидетельство о брачной способности (выдано в стране гражданства).
Все документы подаются в двойном экземпляре.
Что делать, если документ потерян или испорчен?
Необходимо подать заявление о восстановлении в ЗАГС, приложив:
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о потере (полис о пропаже, если есть).
- Квитанцию об оплате государственной пошлины за восстановление.
Можно ли изменить фамилию без брака?
Да, в случае:
- Установления отцовства.
- Усыновления.
- Судебного решения (например, в случае смены пола).
Требуется судебное решение или нотариальное согласие родителей (для несовершеннолетних).
Полезные советы
- Записывайтесь заранее. В летний период и в преддверии праздников очередь может удлиниться.
- Проверяйте актуальность документов. Некоторые справки (например, о брачной способности) имеют ограниченный срок действия.
- Сохраняйте копии всех поданных заявлений. Это поможет быстро решить возможные вопросы.
- Используйте онлайн‑портал. Это экономит время и позволяет контролировать процесс.
- При необходимости срочной выдачи (например, для визы) уточняйте возможность ускоренного оформления за дополнительную плату.
Контактные данные и карта проезда
Для вашего удобства ниже размещена карта, показывающая расположение ЗАГСа в городе Губкин.
Если у вас возникли вопросы, звоните в справочную службу или пишите на электронную почту – специалисты ответят в течение рабочего дня.
ЗАГС города Губкина Белгородской области – это современный государственный орган, предоставляющий широкий спектр услуг, связанных с актами гражданского состояния. Благодаря внедрению онлайн‑сервисов процесс оформления стал быстрее и удобнее. Помните, что подготовка полного пакета документов и предварительная запись позволяют избежать лишних задержек.
Желаем вам безболезненного и приятного прохождения всех процедур в ЗАГСе!