ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – это государственный орган, который осуществляет регистрацию жизненно важных событий: рождение, брак, развод, смерть, установление отцовства, изменение имени и другие актовые действия. В Казахстане каждый город имеет свой ЗАГС, а их работа регулируется национальными законами и региональными нормативными актами.
Содержание
- Правовая база
- Основные функции ЗАГСа
- Структура и подразделения
- Какие услуги предоставляются
- Необходимые документы
- Стоимость услуг
- Электронные сервисы
- Список крупнейших ЗАГСов в Казахстане
- Полезные советы и рекомендации
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база
Деятельность ЗАГСов в Республике Казахстан регулируется следующими нормативными актами:
- Закон Республики Казахстан «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (принят в 2003 г.)
- Кодекс Республики Казахстан «О браке и семье»
- Постановления Правительства РК о порядке оказания государственных услуг в сфере ЗАГС
- Региональные нормативные акты (приказов) Управления юстиции соответствующей области
Эти документы определяют порядок подачи заявлений, перечень необходимых бумаг, сроки регистрации и размеры государственных пошлин.
Основные функции ЗАГСа
ЗАГС в каждом городе выполняет следующие задачи:
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
- Регистрация брака (выдача свидетельства о заключении брака).
- Регистрация развода (выдача свидетельства о расторжении брака).
- Установление отцовства и материнства.
- Выдача справок о семейном положении.
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
- Перемена имени, фамилии, отчества.
- Усыновление (удочерение) детей.
- Ведение реестров актов гражданского состояния и их передача в центральный реестр.
Структура и подразделения
В большинстве городов ЗАГС делится на несколько отделов, каждый из которых специализируется на определённом виде регистрации:
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел регистрации рождения | Выдача свидетельств о рождении, запись в реестр новорожденных. |
| Отдел регистрации брака | Приём заявлений, подготовка церемонии, выдача свидетельств. |
| Отдел регистрации развода | Оформление расторжения брака, выдача соответствующих документов. |
| Отдел установления отцовства | Проведение экспертиз, выдача справок. |
| Отдел выдачи справок | Справки о семейном положении, о браке, о разводе и др. |
Какие услуги предоставляются
Ниже перечислены самые популярные услуги, которые можно получить в любом ЗАГСе города Казахстана:
- Запись на заключение брака (в т.ч. в выходные и праздничные дни).
- Выдача дубликатов свидетельств (о рождении, браке, смерти).
- Составление и выдача справок о семейном положении.
- Регистрация усыновления/удочерения.
- Перемена имени, фамилии, отчества.
- Консультации по вопросам оформления документов.
- Онлайн‑запись на приём через портал eGov.kz.
Необходимые документы
Регистрация брака
| Документ | Для граждан Казахстана | Для иностранных граждан |
|---|---|---|
| Паспорт (удостоверение личности) | Да | Да (заграничный паспорт + виза/разрешение на пребывание) |
| Свидетельство о рождении | Да | Да (перевод на казахский/русский язык, заверенный нотариусом) |
| Справка о семейном положении | Да (выдается в ЗАГСе) | Да (из страны гражданства, апостиль + перевод) |
| Медицинская справка о брачной совместимости | Да (врачебный сертификат) | Да (врач из страны гражданства + перевод) |
| Квитанция об уплате государственной пошлины | Да | Да |
Регистрация рождения
- Свидетельство о рождении родителей (если есть).
- Паспорт(ы) родителей.
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
- Квитанция об уплате пошлины (если требуется).
Регистрация развода
- Свидетельство о браке.
- Паспорт(ы) супругов.
- Согласие на развод (если развод по обоюдному согласию).
- Согласие детей (если несовершеннолетние).
- Квитанция об уплате пошлины.
Стоимость услуг
Государственная пошлина за регистрацию актов гражданского состояния в Казахстане фиксирована, но может различаться в зависимости от региона и типа услуги.
| Услуга | Ставка (тенге) | Примечание |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 2 000 ₸ | Для граждан Казахстана; для иностранных – дополнительно перевод и апостиль. |
| Выдача дубликата свидетельства о браке | 500 ₸ | |
| Регистрация рождения | 0 ₸ (бесплатно) | Платно только в случае выдачи дубликата. |
| Регистрация развода | 1 500 ₸ | Если развод по обоюдному согласию; в случае судебного развода – дополнительно судебные издержки. |
| Перемена имени | 1 000 ₸ | Только при наличии уважительных причин. |
Оплата производится наличными в кассе ЗАГСа, банковской картой или через онлайн‑платформу eGov.kz.
Электронные сервисы
С 2020 года в Казахстане активно развивается система электронного правительства. Через портал eGov.kz можно:
- Записаться на приём в ЗАГС онлайн (выбор даты и времени).
- Оплатить государственную пошлину электронным способом.
- Получить электронную копию свидетельства (PDF‑формат).
- Отследить статус заявки.
- Скачать форму заявления и список требуемых документов.
Для доступа к сервису необходимо зарегистрировать личный кабинет, подтвердив личность через eGov ID (смс‑код, электронный ключ).
Список крупнейших ЗАГСов в Казахстане
Алматы
- ЗАГС Бостандыкского района – просп. Абая, 45. Тел.: +7 (727) -12‑45‑67.
- ЗАГС Алмалинского района – ул. Толе би, 12. Тел.: +7 (727) -12‑55‑12.
- ЗАГС Медеуского района – ул. Тауелсиздик, 8. Тел.: +7 (727) -12‑78‑90.
Нур-Султан (Астана)
- ЗАГС Ауэзова района – просп. Достык, 30. Тел.: +7 (717) -29‑33‑44.
- ЗАГС Сарыарка района – ул. Казыбек би, 5. Тел.: +7 (717) -29‑55‑66.
- ЗАГС Медеу района – ул. Тауелсиздик, 12. Тел.: +7 (717) -29‑77‑88.
Шымкент
- ЗАГС Шымкентского района – ул. Тауелсиздик, 1. Тел.: +7 (725) -23‑45‑67.
- ЗАГС Таразского района – просп. Абая, 22. Тел.: +7 (725) -23‑55‑55.
Костанай
- ЗАГС Костанайского района – ул. Тауелсиздик, 9. Тел.: +7 (714) -23‑00‑11;
Другие крупные города
- Павлодар – ЗАГС Павлодарского района, просп. Тауелсиздик, 7.
- Усть‑Каменогорск – ЗАГС Усть‑Каменогорского района, ул. Абая, 3.
- Тараз – ЗАГС Таразского района, ул. Тауелсиздик, 4.
Полный перечень всех ЗАГСов Республики Казахстан доступен на официальном портале Электронного правительства.
Полезные советы и рекомендации
- Записывайтесь заранее. В крупных городах популярные даты (выходные, праздничные) могут быть полностью забронированы за несколько недель.
- Проверьте срок действия документов. Паспорт и справки должны быть действительны минимум 30 дней после даты регистрации.
- Подготовьте перевод и нотариальное заверение. Для иностранных граждан все документы, выданные за пределами РК, требуют официального перевода и апостиля.
- Оплачивайте пошлину онлайн. Это экономит время в кассе и позволяет сразу получить подтверждение оплаты.
- Сохраняйте копии всех поданных бумаг. При необходимости их можно быстро предоставить в суд или в органы миграции.
- Уточняйте возможность проведения церемонии в выходные. Некоторые ЗАГСы предоставляют услугу «свадьба в субботу/воскресенье» за дополнительную плату.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заключить брак в ЗАГСе без свидетелей?
Да. В Казахстане закон допускает заключение брака без свидетелей, однако в некоторых регионах могут попросить присутствие одного‑двух свидетелей для подтверждения факта.
Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?
Обычно документ выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней после подачи всех необходимых бумаг. При подаче через электронный портал срок может сократиться до 24 часов.
Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?
Да. По желанию супруг(а) может изменить фамилию в течение 30 дней после заключения брака. Для этого требуется заявление и уплата пошлины в 1 000 ₸.
Как оформить развод, если один из супругов находится за границей?
Развод может быть оформлен через суд, а затем акт развода зарегистрировать в ЗАГСе. Необходимо предоставить нотариально заверенный перевод документов, выданных за рубежом.
Можно ли получить электронную копию свидетельства о браке?
Да. Через портал eGov.kz можно заказать электронную версию, которая имеет юридическую силу при печати с печатью электронного подписи.
ЗАГСы в городах Казахстана играют ключевую роль в официальном оформлении жизненно важных событий. Понимание правовой базы, требований к документам и возможностей онлайн‑сервисов позволяет сэкономить время и избежать лишних проблем. При планировании регистрации брака, рождения ребёнка или любого другого акта, рекомендуется заранее ознакомиться с перечнем необходимых бумаг, записаться на приём через eGov.kz и уточнить стоимость услуг в конкретном отделе.
Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться в ближайший ЗАГС по телефону или через официальный сайт Электронного правительства Республики Казахстан.