Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это обязательный этап при оформлении брака, регистрации рождения ребенка, смене имени или получении дубликатов свидетельств. В Магадане функционируют два главных органа ЗАГС: городской (подведомственный мэрии) и областной (подведомственный департаменту административных органов области). Ниже представлена подробная, структурированная информация по их режиму работы, адресам и контактам.

Отдел ЗАГС Мэрии города Магадана (Городской ЗАГС)

Это основной орган для жителей города, обращающихся за регистрацией браков, рождений, смертей, перемены имени и выдачей справок/дубликатов по актам, составленным на территории города.

Адрес и контакты

• Адрес: 685000, г. Магадан, проспект Карла Маркса, д. 37
• Начальник отдела: Бойко Ирина Шамильевна
• Официальный сайт: zagsmagadangorod.ru
• Телефоны справочно-информационной службы и приемной:
  • +7 (4132) -2-89-21
  • +7 (4132) -2-50-67
  • +7 (4132) -2-76-16

Режим работы (График приема населения)

Внимание: Конкретное расписание приема по дням недели (кабинеты, часы приема регистраторов) лучше уточнять по телефонам выше или на официальном сайте, так как оно может меняться. Однако действуют общие правила, установленные для данного отдела:

• Общие часы работы учреждения (администрации): с 08:00 до 19:00 (с перерывом на обед с 13:00 до 14:00). *Данные часы указаны для Мэрии города в целом, рабочие кабинеты ЗАГС могут иметь свой график приема посетителей.
• Санитарный день: Последний четверг каждого месяца — приема населения нет. В этот день проводится уборка и санитарная обработка помещений.
• Предпраздничные дни: Рабочее время отдела накануне нерабочего праздничного дня сокращается на 1 (один) час.

Важные нюансы посещения

1. Предварительная запись: На многие услуги (особенно регистрация брака, перемены имени) обязательна предварительная запись через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или по телефону. Без записи в электронной очереди прием может быть невозможен.
2. Электронный реестр: Многие справки и дубликаты свидетельств можно заказать онлайн через Госуслуги без личного визита.
3. Отзывы: Посетители отмечают оперативность и слаженность работы коллектива, в частности под руководством Ирины Шамильевны Бойко.

Отдел ЗАГС Департамента административных органов Магаданской области (Областной ЗАГС)

Данный орган осуществляет методическое руководство загсами области, ведет областной архив ЗАГС (старые акты), а также принимает обращения по вопросам, входящим в ведомственную компетенцию регионального уровня (например, восстановление утерянных записей из архива, межрегиональные запросы).

• Адрес: г. Магадан, улица Пролетарская, д. 14
• Подведомственность: Департамент административных органов Магаданской области
• Телефоны: Уточняйте на официальном сайте департамента или по справочным службам города (в открытых источниках часто указываются общие номера департамента).

Когда обращаться именно сюда?

• Поиск и восстановление старых записей (архивные справки за прошлые годы/десятилетия).
• Вопросы, требующие межведомственного взаимодействия на уровне области.
• Методические консультации для сотрудников районных загсов.

Для стандартных бытовых услуг (брак, рождение, дубликат сведенья о браке за 2020 год) гражданам проще и быстрее обратиться в Городской ЗАГС (пр. Карла Маркса, 37) или через МФЦ/Госуслуги.

Общие правила и советы для посетителей ЗАГС Магадана

Запись на прием

Настоятельно рекомендуется записываться заранее:

• Через Госуслуги: Раздел «Семья и дети» → «Запись в ЗАГС». Позволяет выбрать удобное время и офис.
• По телефону: +7 (4132) -2-89-21, 62-50-67, 62-76-16 (Городской ЗАГС).
• Через МФЦ «Мои Документы»: В Магадане работают отделения МФЦ, принимающие заявления на отдельные услуги ЗАГС (например, выдача дубликатов).

Что взять с собой (базовый пакет)

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление (можно заполнить на месте или заранее на Госуслугах).
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, решение суда и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн через Госуслуги со скидкой 30% или в банке/почте).

Особые даты в 2026 году (планирование визита)

Планируя визит, учитывайте сантарные дни (последний четверг месяца) и сокращенные дни перед праздниками;

* В декабре 2026 года последний четверг выпадает на 31 декабря (предпраздничный день). Обычно в этот день работают до обеда или не работают вовсе. Обязательно звоните за неделю до 31 декабря.

Другие ЗАГСы Магаданской области

Если вы проживаете не в г. Магадан, а в районе области, обращение нужно производить в районный (межрайонный) отдел ЗАГС по месту жительства или месту совершения акта:

• Ола (Ольский район)
• Сусуман (Сусуманский городской округ)
• Магадан (Колымский район — отдельно от городского)
• Среднеканский, Ягоднинский, Тенкинский, Северо-Эвенский районы и др.

Полный список с адресами и телефонами доступен на сайте Департамента административных органов Магаданской области или на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «ЗАГС + название населенного пункта».

Краткая шпаргалка: Куда звонить и идти?

Самый надежный способ сэкономить время — записаться на прием через портал Госуслуг заранее, выбрав офис по адресу проспект Карла Маркса, 37. Перед визитом обязательно позвоните по телефонам 62-89-21 или 62-50-67 для подтверждения актуального графика на конкретный день, особенно если вы планируете прийти в предпраздничный период или в день, близкий к последнему четвергу месяца (санитарный день).