Если вам необходимо подать заявление о государственной регистрации акта гражданского состояния (брака, развода, рождения, смерти и т.д.) в городе Николаев, эта статья поможет вам разобраться во всех этапах процедуры: где находятся отделы ЗАГС, какие документы нужны, как оформить заявление онлайн или лично, размер государственной пошлины и часы приёма.

Где находятся отделы ЗАГС в Николаеве

В городе Николаев функционирует несколько отделов государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС/РАГС). Ниже приведены основные из них с актуальной контактной информацией (данные на ).

• Центральный ЗАГС (Центральный район)
  • Адрес: ул. Московская, 13, г. Николаев, 54000
  • Телефон: (0512) -7-34-11
  • Режим работы:
    • Подача заявлений: Вт‑Ср 09:00‑16:00, Сб 09:00‑12:00
    • Регистрация брака: Пт‑Сб 09:00‑18:00
• ЗАГС Ингульского района
  • Адрес: пр. Героев Сталинграда, 45, г. Николаев
  • Телефон: (0512) -2-15-07
  • Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• ЗАГС Киевского района
  • Адрес: ул. Киевская, 22, г. Николаев
  • Телефон: (0512) -3-08-44
  • Режим работы: Пн‑Пт 08:30‑16:30
• ЗАГС Приморского района
  • Адрес: ул. Приморская, 5, г. Николаев
  • Телефон: (0512) -1-02-33
  • Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00

Для уточнения точного адреса и графика работы рекомендуется позвонить в соответствующий отдел или посмотреть информацию на официальном портале Реестр ЗАГС Украины.

Как подать заявление

Заявление можно подать тремя способами:

1. Лично в отделе ЗАГС – самый надёжный способ, позволяющий сразу уточнить все детали и получить квитанцию об оплате пошлины.
2. Через электронный кабинет на портале «Реестр ЗАГС» – доступно для большинства актов (брак, развод, рождение, смерть). Требуется электронная цифровая подпись (ЭЦП) или идентификация через банковский ID.
3. По почте (заказным письмом с уведомлением) – допустимо только для некоторых видов актов (например, получение дубликата свидетельства). В письме должны быть заверенные копии документов и квитанция об оплате пошлины.

При подаче онлайн система автоматически формирует PDF‑заявление, которое после подписи отправляется в выбранный отдел ЗАГС. После обработки вы получаете извещение о готовности документа в личном кабинете.

Какие документы необходимы

Перечень документов зависит от вида регистрируемого акта. Ниже – типовые списки для самых востребованных услуг.

Регистрация брака

• Паспорта обоих будущих супругов (оригинал и копия)
• Свидетельства о рождении (оригинал и копия)
• Если ранее были браки – свидетельства о расторжении предыдущего брака или о смерти супруга
• Согласие опекуна/попечителя (если один из женихов не достиг 18 лет)
• Квитанция об оплате государственной пошлины

Развод (расторжение брака)

• Заявление обоих супругов (или одного, если второй отсутствует/не согласен)
• Паспорта заявителей
• Свидетельство о браке
• При наличии несовершеннолетних детей – решение суда о месте жительства и алиментах
• Квитанция об оплате пошлины

Регистрация рождения ребёнка

• Паспорта родителей
• Справка из родильного дома о рождении ребёнка
• Свидетельства о браке родителей (если они женаты)
• Квитанция об оплате пошлины

Получение дубликата свидетельства (о браке, рождении, смерти и т;д.)

• Заявление на выдачу дубликата
• Паспорт заявителя
• Документ, подтверждающий право на получение дубликата (например, родственная связь)
• Квитанция об оплате пошлины

Все копии должны быть заверены нотариально или подписаны уполномоченным лицом ЗАГС, если подача происходит лично.

Государственная пошлина (2026)

Размер пошлины установлен Законом Украины «О государственной пошлине» и может немного отличаться в зависимости от вида акта и региона. Ниже – актуальные ставки для г. Николаева:

Оплатить пошлину можно:

• В кассе отдела ЗАГС (наличными или картой)
• Через онлайн‑банкинг (реквизиты указаны на квитанции, которую формирует система при подаче заявления онлайн)
• В терминалах самообслуживания банков (указав УИН платежа)

После оплаты сохраняйте чек – он потребуется при получении готового документа.

Образец заявления (регистрация брака)

Ниже представлен типовой шаблон заявления о государственной регистрации брака. Вы можете скопировать его, заполнить своими данными и распечатать.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о государственной регистрации брака
Я, Фамилия Имя Отчество, паспорт серия № ____________, выдан ____________, проживающий(ая) по адресу: _______________________________,
и
Фамилия Имя Отчество (второй супруг), паспорт серия № ____________, выдан ____________, проживающий(ая) по адресу: _______________________________,
просим зарегистрировать наш брак в отделе ЗАГС ______________________ (наименование отдела).

Дата подачи заявления: «__» __________ 2026 г.

Подписи: _______________________ _______________________

При подаче онлайн система заполняет поля автоматически; вам остаётся только проверить корректность данных и подписать заявление ЭЦП.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление без личного присутствия одного из супругов?

Да, если один из будущих супругов находится в другом городе или стране, он может подать заявление через электронный кабинет с использованием ЭЦП или оформить нотариальную доверенность на второго супруга.

Сколько времени занимает обработка заявления?

Средний срок – от 3 до 5 рабочих дней после полного комплекта документов и оплаты пошлины. В периоды повышенной нагрузки (летний сезон, праздники) срок может увеличиться до 10 дней.

Нужно ли предварительно записываться на приём?

В большинстве отделов ЗАГС предварительная запись не обязательна, но рекомендуется позвонить заранее и уточнить часы приёма, особенно если вы планируете подачу в выходной день.

Что делать, если обнаружены ошибки в уже выданном свидетельстве?

Необходимо подать заявление об исправлении ошибки в том же отделе ЗАГС, где было выдано свидетельство, предоставив документ, подтверждающий правильные данные (например, паспорт). Исправление производится бесплатно, если ошибка допущена сотрудником ЗАГС.

Есть ли возможность получить выписку из книги регистрации актов онлайн?

Да, через портал «Реестр ЗАГС» можно заказать выписку (справку) о факте регистрации акта. Выписка выдаётся в электронном виде с ЭЦП и имеет такую же юридическую силу, как бумажный документ.

Контакты и ссылки

• Официальный портал Реестр ЗАГС Украины: https://zags.gov.ua (регистрация, подача заявлений онлайн, проверка статуса)
• Горячая линия Главного управления ЗАГС Николаевской области: 0 800 300 123 (бесплатно)
• Электронная почта центрального отдела: zags-central@nikolaev.gov.ua
• Онлайн‑калькулятор государственной пошлины: https://zags.gov.ua/calculator

Сохраните эту страницу в закладках – она будет полезна при любой необходимости взаимодействия с ЗАГС г. Николаева.

Статья актуальна на . Перед подачей документов рекомендуется уточнить информацию непосредственно в выбранном отделе ЗАГС, так как нормативные акты и графики работы могут изменяться.