Полтава – один из крупнейших городов Украины, где функционирует несколько отделов записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В этой статье мы подробно рассмотрим, как работает ЗАГС в Полтаве, какие услуги предоставляет, как подать заявление онлайн и офлайн, а также полезные контакты и советы для будущих новобрачных и тех, кто оформляет другие важные события.

Основные отделы ЗАГС в Полтаве

В городе действуют следующие территориальные отделы ЗАГС:

• Центральный отдел ЗАГС – ул. Соборности, д. 12, тел. +380 (532) -5‑12‑34.
• Отдел ЗАГС по Киевскому району – пр. Соборности, д. 45, тел. +380 (532) -5‑56‑78.
• Отдел ЗАГС по Промышленному району – ул. Гагарина, д. 7, тел. +380 (532) -5‑90‑12.
• Отдел ЗАГС по Лубенскому району – ул. Лубенская, д. 3, тел. +380 (532) -5‑34‑56.

Все отделы работают в соответствии с единым графиком, утверждённым управлением юстиции Полтавской области.

График работы и режим приема

Для удобства граждан рекомендуется заранее записываться на приём через портал «Дія» или по телефону отдельного отдела.

Как подать заявление в ЗАГС Полтавы онлайн

С 2025 года в Украине действует единая электронная система регистрации актов гражданского состояния, интегрированная с порталом «Дія». Ниже – пошаговая инструкция:

1. Перейдите на официальный сайт diia.gov.ua и авторизуйтесь (через BankID, мобильный подпись или электронную цифровую подпись).
2. Выберите раздел «ЗАГС» → «Подать заявление».
3. Укажите тип действия: регистрация брака, рождения ребёнка, смена фамилии, регистрация смерти и т.д.
4. Заполните электронную форму, приложив сканы необходимых документов (паспорта, идентификационный код, справки о состоянии здоровья и др.).
5. Выберите удобный отдел ЗАГС Полтавы и дату/время посещения для завершения процедуры (при необходимости).
6. Оплатите государственную пошлину онлайн (картой или через Apple/Google Pay).
7. Получите электронное подтверждение заявления и QR‑код, который потребуется показать в отделении.

После подачи заявления вы получите уведомление о статусе обработки (обычно в течение 1–3 рабочих дней). В случае одобрения вам будет предложено явиться в выбранный отдел для подписи документов и получения свидетельства.

Какие документы нужны для регистрации брака

Для подачи заявления о регистрации брака в Полтаве потребуется следующий пакет документов:

• Паспорта гражданина Украины (или загранпаспорт для иностранцев).
• Идентификационный код (ІНН) каждого из будущих супругов.
• Справка о семейном положении (выдается органом ЗАГС по месту жительства).
• Если ранее были браки – документ о расторжении предыдущего брака (развод) или свидетельство о смерти супруга.
• Согласие опекуна или попечителя, если один из женихов/невест не достиг совершеннолетия (в исключительные случаи).
• Медицинская справка о отсутствии препятствий к вступлению в брак (форма № 156/у) – выдаётся поликлиникой по месту жительства.

Все документы должны быть оригиналами или заверенными копиями. При подаче через «Дію» достаточно загрузить скан‑копии в хорошем качестве.

Стоимость услуг ЗАГС в Полтаве

Государственная пошлина за регистрацию брака составляет:

• 0,5 прожиточного минимума (примерно 850 грн) – стандартная процедура.
• 1,0 прожиточного минимума (примерно 1700 грн) – ускоренная регистрация (в день подачи).

За выдачу дубликата свидетельства о браке, рождении или смерти – 0,25 прожиточного минимума (≈ 425 грн). Точные суммы уточняйте на сайте управления юстиции Полтавской области или непосредственно в отделении.

Полезные советы для будущих новобрачных

1. Записывайтесь заранее. В летний период и перед праздниками очереди могут увеличиваться.
2. Проверьте готовность документов. Отсутствие даже одной справки приведёт к переносу даты регистрации.
3. Уточните режим работы выбранного отдела. Некоторые отделы принимают только по предварительной записи в субботу.
4. Рассмотрите возможность выездной регистрации. В Полтаве есть несколько ЗАГС, которые предлагают услугу выездной церемонии в парках, усадьбах или на территории ресторанов (требуется дополнительное согласование и оплата).
5. Сохраните электронное подтверждение. QR‑код из портала «Дія» значительно ускорит процесс при посещении отделения.

Контактная информация управления юстиции Полтавской области

Для получения актуальных сведений о работе всех отделов ЗАГС, изменений в законодательстве и ответов на часто задаваемые вопросы вы можете обратиться:

• Телефон горячей линии: 0 800 500 435 (бесплатно по Украине).
• Электронная почта: info@justice.poltava.gov.ua.
• Официальный сайт: justice.poltava.gov.ua.
• Адрес: ул. Соборности, д. 5, г. Полтава, индекс 36000.

Регистрация актов гражданского состояния в Полтаве сегодня стала максимально доступной благодаря развитию электронных сервисов и оптимизации работы отделов ЗАГС. Следуя простой инструкции по подаче заявления через портал «Дія», подготовив необходимые документы и выбрав удобное время посещения, вы сможете оформить брак, рождение ребёнка или любое другое важное событие быстро и без лишних хлопот.

Желаем вам счастливых моментов и лёгкой процедуры в ЗАГС Полтава!