Рабочий поселок Белый Яр является административным центром Верхнекетского района Томской области. На территории поселка функционирует орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), осуществляющий учет рождений, смертей, заключения и расторжения браков, усыновлений и других событий. В данной статье собрана актуальная информация для жителей и гостей района на .

Адрес и контактные данные

Согласно официальным реестрам (Правио, сайт Администрации Белоярского городского поселения) и данным открытых справочников, орган ЗАГС Верхнекетского района размещается по следующему адресу:

• Адрес: 636500, Томская область, Верхнекетский район, р.п. Белый Яр, улица Гагарина, д. 15
• Организация-основатель: Областное государственное казенное учреждение «Центр социальной поддержки населения Верхнекетского района» (ОГКУ «ЦСПН Верхнекетского района»).
• Телефон справки/приемной: Рекомендуется уточнять по единому номеру Администрации поселка или через портал Госуслуги (в карточке учреждения), так как в открытых источниках прямой номер кабинета ЗАГС не всегда публикуется отдельно от МФЦ/Администрации.

Важно: В интернете часто встречается информация о ЗАГСе в селе Белый Яр Алтайского района Республики Хакасия (адрес: Советская ул., 4). Не путайте эти два населенных пункта! Они находятся в разных регионах (Томская область vs Республика Хакасия) и тысячах километров друг от друга. Для Верхнекетского района актуален именно адрес на ул. Гагарина, 15.

Режим работы

Точный график приема граждан на текущий момент лучше подтверждать по телефону или на портале Госуслуг заранее, так как режим может меняться в связи с карантинными мерами или внутренними распоряжениями. Типичный режим работы органов ЗАГС в сельских районах Томской области:

Совет: Перед визитом обязательно звоните в Администрацию Белоярского городского поселения (телефон указан на их официальном сайте) для подтверждения актуального расписания конкретного сотрудника-ЗАГСа.

Основные предоставляемые услуги

В отделении ЗАГС по Верхнекетскому району (р.п. Белый Яр) можно оформить следующие действия:

1. Регистрация рождения ребенка (в течение месяца с даты рождения).
2. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение церемонии).
3. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе, через ЗАГС; иначе — только через суд).
4. Регистрация смерти (в течение 3 дней, выдача свидетельства о смерти и формы 33 для получения пособия на погребение).
5. Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
6. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/опекуна).
7. Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
8. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери, порчи или изменения паспортных данных).
9. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
10. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта рождения, брака и т.д., например, для нотариуса или суда).

Электронные сервисы (Портал Госуслуг)

Большинство услуг ЗАГС можно получить удаленно, не стоя в очереди. Это актуально для жителей отдаленных районов:

• Подача заявления на регистрацию брака (снижает госпошлину на 30% при оплате через Госуслуги).
• Заказ дубликата свидетельства (рождения, брака, смерти) с доставкой по почте или самовывозом в удобном МФЦ/ЗАГСе.
• Подача заявления на смену имени.
• Запись на прием к сотруднику ЗАГС на конкретное время (исключает ожидание в очереди).

Для этого нужно иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах (ЕСИА).

Необходимые документы (общий перечень)

Пакет документов зависит от конкретной услуги, но базовый набор почти всегда включает:

• Паспорт гражданина РФ (заявителя/заявителей).
• Документы, подтверждающие основание (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака/усыновлении/установлении отцовства и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить через Госуслуги, Сбербанк Онлайн, в отделениях банка или через терминал в МФЦ/Администрации). При оплате через Госуслуги скидка 30% на большинство пошлин.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Расположение на карте и ориентиры

Здание по адресу ул. Гагарина, 15 находится в центре рабочего поселка Белый Яр. В этом же здании (или в смежном корпусе) располагаются:

• Администрация Белоярского городского поселения (Глава МО, департаменты).
• МФЦ (Многофункциональный центр) «Мои Документы» Верхнекетского района — здесь также можно заказать справки ЗАГС, подать документы на паспорт, СНИЛС, полис ОМС.
• Отделение Пенсионного фонда (СФР).

Ориентир: здание находится недалеко от Храма Преображения Господня и Верхнекетской районной больницы. На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) ищите точку «Администрация Белый Яр» или «МФЦ Верхнекетский район».

Архивные справки и геноалогические запросы

Если вам нужны справки о событиях, произошедших более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 50 лет назад (для смертей), эти документы переходят в Государственный архив Томской области (г. Томск, пр. Карла Маркса, 18/1).

Однако свежие архивы (за последние 100/50 лет) хранятся непосредственно в ЗАГСе Верхнекетского района (ул. Гагарина, 15). Запрос можно направить:

1. Лично при визите.
2. Через портал Госуслуг (услуга «Выдача справки из архива ЗАГС»).
3. Почтовой заказной бандеролью с нотариально заверенным подписью заявления и копией паспорта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в выходной день?

Да, но только по предварительной записи и за доплату (повышенная пошлина). Необходимо заранее (за 1-2 месяца) подать заявление и согласовать дату с сотрудником ЗАГС.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а я живу в другом городе?

Закажите дубликат через Госуслуги с доставкой по Почте России в ваш адрес проживания. Личный визит в Белый Яр не потребуется.

Каков срок выдачи дубликата свидетельства?

При личном обращении — часто в день обращения (если архив на месте) или в течение 3-5 рабочих дней. Через Госуслуги/почту — до 10-14 дней с учетом почтовой доставки.

Где оплатить госпошлину в Белом Яре?

В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.), через терминалы в здании Администрации/МФЦ (ул. Гагарина, 15), через мобильные приложения банков или на Госуслугах (с комиссией 0% и скидкой 30%).

Орган ЗАГС Верхнекетского района в поселке Белый Яр (ул. Гагарина, 15) — это ключевая точка для оформления важнейших жизненных событий жителей района. Благодаря развитию цифровых сервисов (Госуслуги, МФЦ), многие вопросы можно решить удаленно. Однако для церемоний регистрации брака, получения оригиналов документов в день обращения или решения сложных архивных вопросов личный визит по указанному адресу остается необходимым.

Рекомендуем заранее звонить в Администрацию Белоярского городского поселения для подтверждения актуального расписания приема граждан в кабинете ЗАГС на день вашего визита.