ЗАГС (Загс — Загс, отдел записи актов гражданского состояния) в Республике Беларусь — это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения имени, гражданства и др.). В статье мы подробно рассмотрим, как устроена система ЗАГСов в Беларуси, какие отделы существуют, какие услуги они предоставляют и как правильно к ним обращаться.

Исторический контекст и правовая база

Современный институт ЗАГС в Беларуси сформировался после обретения независимости в 1991 году. Основные нормативные акты, регулирующие его деятельность:

• Закон Республики Беларусь от 13 июля 1998 г. № 212‑З «О записи актов гражданского состояния»;
• Постановление Совета Министров от 30 апреля 2002 г. № 258 «Об утверждении Положения о порядке ведения реестра актов гражданского состояния»;
• Приказы Министерства юстиции, регулирующие порядок выдачи свидетельств, электронных сервисов и т.д.

Эти документы определяют структуру ЗАГСов, их полномочия и перечень предоставляемых услуг.

Организационная структура ЗАГСов в Беларуси

Система ЗАГСов делится на три уровня:

1. Центральный уровень — Главное управление ЗАГС (ГУЗАГС) при Министерстве юстиции Республики Беларусь. Здесь разрабатываются методические рекомендации, ведётся единый реестр актов, а также решаются вопросы межрегионального взаимодействия.
2. Региональный уровень — отделения ЗАГС в областных центрах (Минск, Гомель, Витебск, Гродно, Брест, Могилёв). Каждый региональный центр координирует работу всех районных и городских ЗАГСов в своей области.
3. Местный уровень — районные, городские и сельские отделения ЗАГС, которые находятся непосредственно в населённых пунктах. Именно сюда граждане обращаются за получением большинства услуг.

Основные отделы в каждом ЗАГСе

Внутри любого отделения ЗАГС (независимо от уровня) функционируют несколько специализированных подразделений:

• Отдел регистрации рождения — оформление актов о рождении, выдача свидетельств о рождении, запись в реестр детей.
• Отдел регистрации брака — подготовка и проведение церемонии регистрации брака, выдача свидетельств о браке, оформление совместного имущества.
• Отдел регистрации смерти — оформление актов о смерти, выдача свидетельств о смерти, оформление наследственных прав.
• Отдел изменения личных данных — изменение имени, фамилии, отчества, гражданства, пола и др.
• Отдел выдачи копий и выписок из реестра — предоставление официальных копий актов, выписок, справок.
• Отдел электронных услуг (ЭЗАГС) — работа с онлайн‑заявками, электронными сертификатами, записью на приём через интернет‑портал.
• Отдел работы с иностранными гражданами — оформление браков с иностранцами, выдача справок для визовых процедур.

Как записаться в отдел брака: пошаговая инструкция

С 2023 года в Беларуси активно развиваются электронные сервисы, однако большинство пар всё ещё предпочитают личный визит. Ниже, подробный алгоритм записи в отдел брака.

Шаг 1. Подготовка документов

• Паспорта (или удостоверения личности) обоих будущих супругов;
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо) — оригиналы и копии;
• Свидетельства о смерти прежних супругов (если применимо);
• Согласие родителей (для лиц младше 18 лет) — в виде нотариально заверенного заявления;
• Квитанция об оплате государственной пошлины (порядок оплаты уточняйте в конкретном отделении).

Шаг 2. Запись на приём

Есть три способа:

1. Онлайн — через портал e‑ZAGS. Выбираете нужный ЗАГС, указываете желаемую дату и время, загружаете сканы документов и оплачиваете пошлину банковской картой.
2. Телефон — звонок в кол‑центр 8‑017‑777‑77‑77 (круглосуточно). Оператор фиксирует запись и сообщает о необходимых документах.
3. Лично — посещение отделения ЗАГС и заполнение бумажной формы заявки. В этом случае запись может занять до 2‑х недель в зависимости от загрузки.

Шаг 3. Подготовка к церемонии

• Выбор даты (не менее чем за 1 месяц до желаемой даты, если планируете в выходные).
• Определение формы проведения: традиционная церемония в зале ЗАГСа или выездная регистрация (возможна в парке, на даче и т.д., согласуется отдельно).
• При необходимости — заказ фотографа, музыки, оформление свидетельства (могут быть дополнительные услуги, такие как «золотой лист»).

Шаг 4. День регистрации

Приходите в назначенное время, предъявляете оригиналы документов, подписываете акт брака и получаете свидетельство о браке. По желанию можно оформить мультистраничный сертификат (памятный вариант).

Специальные поздравления к 14‑му февраля 2026 г.

13 февраля 2026 г. в Минске пресс‑секретарь БелТА сообщила, что ЗАГСы Беларуси к 14‑му февраля подготовили особенные поздравления молодоженам. В рамках этой акции:

• Каждой паре, зарегистрировавшей брак в период с 13 по 15 февраля, выдавался памятный сувенир — мини‑фотоальбом с поздравлениями от руководства ЗАГСа.
• Была проведена серия бесплатных фотосессий в официальных залах ЗАГСа.
• Для новобрачных, зарегистрировавших брак в этот период, была отменена государственная пошлина (подарок в виде «любовного» бонуса от государства).

Эта инициатива подчёркивает важность семейных ценностей в белорусском обществе и демонстрирует готовность государственных органов поддерживать молодые семьи.

Онлайн‑сервисы ЗАГСа (ЭЗАГС)

С 2020 года в Беларуси функционирует единый портал e‑ZAGS, где можно:

• Подать заявление о регистрации брака, рождения, смерти;
• Заказать копию свидетельства или выписку из реестра;
• Оплатить государственную пошлину банковскими картами;
• Отслеживать статус заявки в режиме реального времени;
• Записаться на приём к конкретному специалисту (например, к нотариусу).

Для доступа к порталу требуется электронная подпись (e‑ID) или регистрация через мобильный номер телефона.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как изменить фамилию после регистрации брака?

Подаём заявление в отдел изменения личных данных ЗАГСа, прилагаем паспорт, свидетельство о браке и оплачиваем пошлину (15 руб.). После внесения изменений в реестр получаем новое удостоверение личности.

Можно ли зарегистрировать брак в загсе за границей?

Да, но только в посольстве или консульстве Беларуси. После возвращения в страну необходимо предоставить копию иностранного акта брака в местный ЗАГС для внесения в реестр.

Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?

Обычно 1‑2 рабочих дня после подачи всех необходимых документов. При необходимости ускоренного оформления (в течение 24 часов) взимается дополнительная плата.

Какие документы нужны для регистрации смерти иностранного гражданина?

Паспорт умершего, справка о смерти, выданная в стране смерти, перевод справки на русский язык, заверенный нотариусом, и согласие родственников (если есть).

Контактные данные основных ЗАГСов в регионах

Полезные рекомендации при обращении в ЗАГС

• Проверяйте актуальность документов — некоторые справки (например, о несудимости) действуют только 30 дней.
• Записывайтесь заранее, особенно в праздничные периоды (8 марта, 14 февраля, новогодние каникулы).
• Сохраняйте копии всех поданных заявлений — они могут понадобиться при последующих изменениях.
• Уточняйте возможность онлайн‑записи — это экономит время и часто позволяет избежать очередей.
• Берите с собой оригиналы и копии — в большинстве отделений требуется предъявить оба документа.

Отделы ЗАГС в Беларуси — это надёжные государственные структуры, которые обеспечивают юридическое оформление жизненно важных событий. Понимание их структуры, перечня услуг и порядка обращения поможет гражданам избежать лишних задержек и сэкономить время. Благодаря развитию электронных сервисов (ЭЗАГС) процесс регистрации становится всё более удобным, а специальные акции, такие как поздравления к 14‑му февраля 2026 г., делают работу ЗАГСов более человечной и ориентированной на нужды семей.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем посетить официальный портал e‑ZAGS или позвонить в ближайшее отделение по указанным выше телефонам.