ЗАГС – это запись актов гражданского состояния, учреждённый в СССР в 1918 году. В городе Саранск (ныне Республика Мордовия) ЗАГС играл важную роль в жизни населения: регистрировал рождение, брак, смерть, а также выдавал справки, необходимые для получения документов, пенсий и льгот.
Исторический обзор
Становление советского ЗАГСа в Саранске связано с несколькими ключевыми этапами:
- 1918 г. После Октябрьской революции в России был принят указ «О регистрации актов гражданского состояния». В Саранске открыли первый отдел регистрации (тогда назывался «Отдел регистрации актов гражданского состояния»).
- 1930‑е годы. В рамках коллективизации и индустриализации в Саранске резко выросло население, что потребовало расширения ЗАГС‑службы. Был построен отдельный корпус в центре города, где разместились регистраторы, архивисты и справочная служба.
- 1941‑1945 гг. Во время Великой Отечественной войны ЗАГС продолжал работать, фиксируя потери и браки, заключённые в тылу. Многие документы того периода хранятся в архивах Саранска.
- 1970‑е годы. Внедрение автоматизированных систем учёта (первые электронные таблицы) упростило выдачу справок и ускорило обработку актов.
- 1991 г. После распада СССР ЗАГС переименовали в «Отдел регистрации актов гражданского состояния» (ОРАГС), но функции остались прежними.
Функции советского ЗАГСа в Саранске
В советский период ЗАГС выполнял следующие основные задачи:
- Регистрация рождений – выдача свидетельства о рождении, необходимого для получения паспорта и школы.
- Регистрация браков – оформление брачных договоров, выдача свидетельства о браке, проведение государственных церемоний.
- Регистрация смертей – оформление свидетельства о смерти, которое использовалось для получения наследства и пенсии.
- Ведение архивов – хранение оригиналов актов, их копий и справок.
- Выдача справок о семейном положении, возрасте, наличии детей и др. – документы, требуемые для трудоустройства, получения жилья, льгот и пенсий.
- Контроль за социальным статусом граждан – в советской системе брака и семьи играли важную роль в распределении жилья и работы.
Процедуры оформления брака в советском ЗАГСе Саранска
Брак в СССР заключался только в ЗАГСе, и процесс был строго регламентирован. Ниже – типичный порядок действий:
- Подготовка документов:
- Паспорта (или внутренние удостоверения личности).
- Свидетельства о рождении.
- Справка о семейном положении (отсутствие предыдущих браков или свидетельства о разводе/вдовстве).
- Согласие родителей (если жених/невеста моложе 21 года).
- Подача заявления в отдел регистрации актов гражданского состояния. Заявление заполнялось в двух экземплярах – один оставался в архиве, второй выдавался паре.
- Ожидание срока – в советское время обязательный период ожидания составлял 30 дней (можно было сократить в случае «особой нужды», например, беременность).
- Публичное объявление – в ЗАГСе размещали объявление о предстоящем браке, чтобы дать возможность возражать (это было формальностью).
- Церемония – официальное заключение брака происходило в присутствии регистранта, двух свидетелей и пары. После церемонии выдавалось свидетельство о браке.
Документы, хранящиеся в архиве ЗАГСа Саранска
В архиве ЗАГСа сохранялись оригиналы всех актов, а также копии справок. Основные категории документов:
- Акты о рождении (с 1918 года).
- Акты о браке (с 1918 года).
- Акты о смерти (с 1918 года).
- Справки о семейном положении, возрастных ограничениях, наличии детей.
- Протоколы заседаний комиссии по выдаче разрешений на браки в особых случаях (например, браки с иностранцами).
Переход к современному ОРЭГС
С 1991 года советская система ЗАГСов была реорганизована в соответствии с законодательством Российской Федерации:
- Переименованы в Отделы регистрации актов гражданского состояния (ОРЭГС).
- Введена электронная база данных, позволяющая быстро искать и выдавать копии актов.
- Расширены функции – теперь ОРЭГС также оформляет разводы, усыновления, смену фамилии и другие изменения в семейном статусе.
- Сохранены исторические архивы, которые доступны для исследователей и генеалогов.
Текущее расположение и часы работы
Сегодня в Саранске функционирует несколько отделений ОРЭГС. Основное здание находится по адресу:
ул. Советская, 12, г. Саранск, Республика Мордовия, 430000
Часы работы (по состоянию на 2026 год):
- Понедельник – пятница: 08:00 – 18:00
- Суббота: 09:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Как получить справку из архива советского ЗАГСа
Если вам нужна копия акта, оформленного в советский период, выполните следующие шаги:
- Подайте письменный запрос в отдел архивов ОРЭГС (можно через электронную форму на официальном сайте).
- Укажите полные данные: ФИО, дату и место события, а также цель получения (например, оформление паспорта).
- Оплатите государственную пошлину (обычно 300–500 рублей за копию).
- Ожидайте готовности документа (в среднем 5–10 рабочих дней).
- Получите документ лично в отделении или закажите доставку по почте.
Интересные факты о советском ЗАГСе Саранска
- В 1965 году в Саранске был проведён «День семьи», в рамках которого в ЗАГСе регистрировалось рекордное количество браков – 1 254 пары за один день.
- Во время Второй мировой войны в ЗАГСе Саранска хранились тайные списки «домашних» (семей, которые оставались в городе, несмотря на мобилизацию), что помогло сохранить множество жизней.
- С 1978 года в ЗАГСе ввели первый в регионе автоматизированный журнал актов, который позволил ускорить выдачу справок.
- С 1990‑х годов в архиве ЗАГСа Саранска хранят более 150 000 актов о рождении, 80 000 актов о браке и 120 000 актов о смерти.
Советский ЗАГС в Саранске – это не просто бюрократический орган, а важный исторический институт, отражающий социальные, демографические и культурные изменения в жизни города за более чем столетний период. Его наследие живёт в современных ОРЭГС, где продолжают обслуживать граждан, сохраняя при этом ценные архивные материалы, позволяющие исследовать прошлое и поддерживать семейные традиции.
Если вам требуется помощь в получении документов из советского архива ЗАГСа Саранска, обратитесь в местный отдел ОРЭГС – специалисты помогут собрать необходимые бумаги и объяснят все нюансы процесса.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .