Закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО) Александровск, уникальный муниципальный образец на севере Мурманской области, объединяющий несколько закрытых населённых пунктов: города Полярный, Снежногорск, а также посёлки Гаджиево и Видяево. В связи со специфическим режимом доступа на территорию ЗАТО, обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) имеет свои нюансы, о которых подробно рассказано в данной статье.

Структура ЗАГС в ЗАТО Александровск

В отличие от обычных муниципальных районов, на территории ЗАТО Александровск функционирует единая система ЗАГС, подведомственная Администрации муниципального образования. Главное управление находится в здании Администрации ЗАТО, однако для удобства жителей работают территориальные отделы (секции) в каждом из населённых пунктов.

Центральный аппарат (Администрация ЗАТО Александровск)

Здесь находятся руководство отдела, архив и методологический центр. Основные организационные вопросы, сложные архивные справки и координация работы филиалов решаются именно здесь.

• Адрес: 184682, Мурманская область, город Снежногорск, ул; Флотская, д; 9 (здание Администрации ЗАТО Александровск).
• ИНН организации: 5112032360.
• Глава ЗАТО: Мазитов (по данным открытых источников).

Территориальный отдел в г. Полярный

Обслуживает жителей города Полярный и прилегающих военных частей. Это один из крупнейших по нагрузке филиалов.

• Адрес: Мурманская область, город Полярный, ул. Сивко, д. 13.
• Ориентир: Здание администрации городского округа / местной администрации.

Территориальный отдел в п. Гаджиево

Расположен в административном центре посёлка.

• Адрес: Мурманская область, посёлок Гаджиево, ул. Ленина, д. 100.
• Статус: Отдел ЗАГС Администрации ЗАТО посёлок Гаджиево.

Территориальный отдел в п. Видяево

Обслуживает население посёлка Видяево.

• Статус: Отдел ЗАГС Администрации ЗАТО посёлок Видяево.
• Точный уличный адрес лучше уточнять по телефону единой справочной или на сайте Администрации ЗАТО, так как в открытых источниках указывается только принадлежность к структуре.

Режим работы и важные правила посещения

Внимание! Поскольку все населённые пункты ЗАТО Александровск являются закрытыми территориями, въезд на них посторонних лиц (не проживающих в ЗАТО) возможен только по пропуску, оформленному заранее через приглашающую сторону или через Госуслуги (для родственников военнослужащих и т.д.). Планируя визит в ЗАГС, заранее решите вопрос с пропуском.

График приема граждан (типовой для Мурманской области)

Точное расписание конкретного инспектора необходимо уточнять по телефону выбранного отделения, однако общие стандарты такие:

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).
• Предпраздничные дни: работа сокращается до 16:00.
• Санитарный день: последняя среда каждого месяца — прием граждан не проводится (день уборки и обработки архивов).

Руководство отделом

По данным Департамента юстиции Мурманской области (сведения на 2021–2023 гг.), заведующей отделом ЗАГС Администрации Александровского муниципального района (структурно связанного с ЗАТО) являлась Белоус Екатерина Валерьевна. Актуальное ФИО руководителя ЗАГС именно ЗАТО Александровск рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации или по телефону.

Основные предоставляемые услуги

Отделы ЗАГС ЗАТО Александровск оказывают полный спектр государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная ceremonia в Дворце браков или выездная регистрация).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон — через ЗАГС; со спорами — через суд).
3. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание рождения узаконенным).
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формы 33).
5. Регистрация усыновления (удочерения).
6. Регистрация установления отцовства / признания рождения узаконенным.
7. Изменение имени, фамилии, отчества гражданина.
8. Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния.
9. Восстановление записей актов гражданского состояния (при утере/порче оригиналов).
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
11. Выдача архивных справок (форма № 7, № 25 и др.) для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов.
12. Постановка на учет актов, совершенных за границей (транскрипция).

Как записаться на прием: электронные сервисы

В 2026 году основным способом записи является портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) или региональный портал Мурманской области. Это позволяет:

• Выбрать удобное отделение (Снежногорск, Полярный, Гаджиево, Видяево).
• Подобрать свободное время (электронная очередь).
• Заполнить заявление онлайн (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Получить уведомление с QR-кодом для прохода в здание (если требуется).

Альтернативные способы:

• Телефон единой справочной Администрации ЗАТО (уточняйте на сайте zato-aleksandrovsk.ru или admin-zato.ru).
• Личный визит в терминал электронной очереди в холле отделения (риск не попасть на прием из-за загруженности).

Особенности архивного фонда

Архив ЗАГС ЗАТО Александровск хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории данных населённых пунктов с момента их основания (для Полярного — с 1896 г. / 1930-х гг., для Снежногорска, с 1960-х гг., для Гаджиево/Видяево — с 1950-х гг.).

Важно: Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось до 1991 года в органах ЗАГС, входивших в состав Александровского района Мурманской области (до образования ЗАТО), документы могут находиться в Государственном архиве Мурманской области (г. Мурманск, пр. Ленина, д. 75) или в архиве ЗАГС Министерства юстиции по Мурманской области. Для получения справки «Форма № 7» по старым годам часто приходится обращаться именно в областной архив.

Контакты для справок (общие)

Единый телефон справочной Администрации ЗАТО Александровск (для уточнения телефонов конкретных инспекторов ЗАГС):

• Телефон Администрации: +7 (815-59) XXX-XX-XX (код города Снежногорск 81559, точные номера лучше смотреть на официальном сайте zato-aleksandrovsk.ru в разделе «Структура» -> «Отдел ЗАГС»).
• Официальный сайт Администрации ЗАТО: zato-aleksandrovsk.ru (раздел «Гражданам» -> «ЗАГС»).
• Почта для обращений: 184682, Мурманская обл., г. Снежногорск, ул. Флотская, д. 9, Администрация ЗАТО Александровск, Отдел ЗАГС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак в ЗАГС Полярного, если прописка в Снежногорске?

Да. По законодательству РФ регистрация брака может быть произведена в любом отделе ЗАГС страны по месту нахождения заявителей. Однако для въезда в Полярный (как и в любой другой пункт ЗАТО) нерезиденту ЗАТО потребуется пропуск. Оформите его заранее через Госуслуги («Пропуск в ЗАТО») или через будущего супруга(ру), проживающего на территории.

Где получить справку «Форма № 7» для суда/нотариуса по делу, старому 30 лет?

Обратитесь в отделение ЗАГС по месту регистрации акта (если книгах еще там) или в Государственный архив Мурманской области (г. Мурманск, пр. Ленина, 75), если срок хранения в ЗАГС истек (100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей — затем книги передаются в архив).

Как получить свидетельство о рождении ребенка, если родители не состоят в браке и отец в военной службе на КСФ?

Необходимо личное явление матери и отца (или заявление отца, заверенное командиром части/нотариусом) в ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства матери. В ЗАТО Александровск это можно сделать в отделении Гаджиево, Видяево, Полярный или Снежногорск. Военнослужащий может оформить доверенность у командира части (военного нотариуса) для представления интересов в ЗАГС.

Работает ли ЗАГС в субботу?

В штатном режиме, нет. В субботы возможна только торжественная регистрация брака по предварительной записи (подача заявления за 1 месяц и более). Прием заявлений и выдача справок в субботу не производится.

Данная статья составлена на основе открытых данных справочников (Податьвсуд.РФ, 2ГИС, официальные сайты Администрации ЗАТО Александровск, Департамента юстиции Мурманской области) актуальных на . Перед визитом обязательно уточните актуальные телефоны и график работы на официальном сайте zato-aleksandrovsk.ru или по телефону единой справочной Администрации ЗАТО, так как контакты и регламенты могут меняться.