Официальное название учреждения — Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Витебского городского исполнительного комитета. Это главное структурное подразделение по регистрации актов гражданского состояния в городе Витебске. Ниже представлена подробная, актуальная на информация о режиме работы, адресах, контактах, услугах и тарифах.

📍 Основные адреса и контакты

Главное здание (Регистрация браков, рождений, выдача справок, архив)

• Почтовый адрес: 210015, г. Витебск, ул. Ленина, 5
• Телефон «горячей линии» / Справочный: (0212) -8 70 43
• Телефон начальника отдела: (0212) -8 70 52
• Официальный сайт горисполкома (раздел ЗАГС): vitebsk.gov.by

Важно: В интернете иногда встречается адрес ул. Правды, 18 — это адрес Главного управления юстиции Витебской области (орган надзора), а не самого отдела ЗАГС приема граждан. Обращайтесь по адресу ул. Ленина, 5.

Участок по регистрации смерти (Отдельное помещение)

• Адрес: г. Витебск, ул. Софьи Панковой, д. 5, каб. №1 (в помещении ГУП «Витебский специализированный комбинат гражданского обслуживания», бывш. ДКУПП «Производственно-ритуальные услуги»)
• Телефон участка: 8 (0212) -4-06-12

🕒 Режим работы и график приема граждан

График приема заинтересованных лиц по административным процедурам (подача заявлений, получение документов, консультации) в главном здании (ул. Ленина, 5):

Режим работы участка регистрации смерти (ул. Панковой, 5)

• Понедельник – Пятница: 8:00 – 13:00; 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)
• Суббота: 9:00 – 13:00
• Воскресенье: Выходной
• График приема на участке совпадает с режимом работы.

👥 Структура отдела и ключевые сотрудники (ул. Ленина, 5)

📝 Запись на прием и консультации

Предварительная запись на прием и предварительное консультирование осуществляются:

1. Заместителем начальника Шпац Анной Михайловной (каб. №3, тел. 68-70-43) — основной контакт для записи на брак, консультаций по свободным датам.
2. В ее отсутствии — Главным специалистом Викентьевой Натальей Александровной (каб. №1, тел. 68-70-43).

Запись возможна по телефону или при личном обращении.

Консультации начальником отдела (Коршак О.И.)

Прием граждан лично начальником отдела проводится по расписанию в каб. №2 (тел. 68-70-52):

• Первый вторник месяца: 15:00 – 20:00
• Третья среда месяца: 8:00 – 13:00

В отсутствие начальника — заместитель начальника Шпац А.М. (каб. №3, тел. 68-70-43).

💍 Предоставляемые услуги и торжественные церемонии

Виды регистрации в главном здании (ул. Ленина, 5):

• Стандартная регистрация заключения брака / рождения (в кабинете приема).
• Торжественная регистрация в Зале торжественных обрядов (пятница, суббота).
• Торжественная регистрация по индивидуальному сценарию (с использованием атрибутов, музыки, национальных традиций).
• Юбилейные свадьбы (серебряная, золотая, бриллиантовая и др.).
• Помолвки (торжественное оформление).

Выездная регистрация (вне помещения ЗАГС)

Отдел ЗАГС осуществляет выезд специалиста для проведения торжественной регистрации брака в:

• ГУ «Культурно-исторический комплекс «Золотое кольцо города Витебска «Двина»»
  Адрес: г. Витебск, ул. Чайковского, д. 3, 5.
  Телефоны комплекса: 66-35-72, 66-25-84.
• Другие места: учреждения культуры, исторические и памятные места, архитектурные ансамбли, места проживания заявителей, стационары, учреждения уголовно-исполнительной системы (по договору).

В день регистрации в комплексе «Двина» специалистами культуры предлагается культурная программа, которая может быть построена по индивидуальному сценарию.

💰 Тарифы на дополнительные платные услуги (Утв. решением Витебского горисполкома от № 299)

Оплата производится в ОАО «Белагропромбанк» (г. Витебск, ул. Ленина, 10А) или в любом почтовом отделении связи г. Витебска.

🏦 Реквизиты для оплаты госпошлины и услуг

Банк-получатель: ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Минск (УНП 300594330)

На счет: Главного управления Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области (Октябрьский район)

• Номер счета: BY13АКВВ36023020000430000000
• Код банка (BIC): АКВВВY2X

Коды платежа (КП):

• 03002 — Государственная пошлина за совершение юридически значимых действий физическим лицом (регистрация брака, рождения, смерти, выдача повторных свидетельств и т.д.).
• 04501, Дополнительные услуги отдела ЗАГС (торжественная обстановка, индивидуальный сценарий, выезд и т.д.).

Факт уплаты подтверждается квитанцией банка/почты с оригинальным штампом и подписью кассира.

🌐 Электронные сервисы и предварительная запись на брак

• Предварительная запись на регистрацию заключения брака доступна через веб-портал (единый портал электронных услуг госорганов / портал 115.bel или раздел «Услуги» на сайте vitebsk.gov.by). Это позволяет выбрать дату и время заранее без очереди.
• Оценка качества услуг: Вы можете оценить качество работы отдела на портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь.

📜 Историческая справка

Отдел ЗАГС Витебского горисполкома имеет богатую историю:

• 1918 г. — Создан в соответствии с Декретом СНК РСФСР от «О гражданском браке, детях и ведении книг актов гражданского состояния». Назывался Бюро записей актов гражданского состояния (Бюро ЗАГС) г. Витебска.
• 1941–1944 гг. — Деятельность прекращена в связи с немецко-фашистской оккупацией. Возобновлена после освобождения города 26 июня 1944 г.
• 1946 г. — Переход в подчинение МВД БССР.
• 1956 г. — Функции регистрации актов гражданского состояния переданы в ведение исполкомов местных Советов (Исполком Витебского горсовета).
• 1974 г. — Реорганизован в Дворец торжественных обрядов Исполкома Витебского горсовета депутатов трудящихся.
• С принятием Конституции СССР 1977 г., в Советы народных депутатов.
• В современном виде функционирует как структурное подразделение Витебского городского исполнительного комитета.

📬 Порядок обращения граждан и юридических лиц

Обращения по вопросам компетенции отдела ЗАГС могут быть направлены:

1. Почтой: 210005, г; Витебск, ул. Ленина, д. 32 (Витебский горисполком).
2. Лично в отдел по обращениям граждан горисполкома: ул. Ленина, д. 32, каб. №107.
3. В электронном виде через Государственную единую республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц.

Рассмотрение осуществляется в соответствии с Законом РБ «Об обращениях граждан и юридических лиц» и Указом Президента № 498.

✅ Краткая шпаргалка для посетителя

1. Хотите зарегистрировать брак торжественно? Звоните замам Шпац А.М. (тел. 68-70-43, каб. 3) заранее (месяца на 2-3) для брони даты в пятницу/субботу.
2. Нужна справка или повторное свидетельство? Приходите по графику приема (Вт 11-20, Ср 8-13, Чт-Пт-Сб 8-13/14-17). Пн-Вс, выходные.
3. Регистрация смерти? Езжайте по адресу: ул. Панковой, 5 (Пн-Пт 8-17, Сб 9-13, Вс — выходной). Тел. 64-06-12.
4. Хотите выезд на «Двину»? Согласовывайте дату с ЗАГС (тел. 68-70-43) и комплексом «Двина» (тел. 66-35-72).
5. Оплачивайте пошлину (КП 03002) и услуги (КП 04501) заранее, сохраните квитанции.

Информация актуализирована на основе официальных данных сайта Витебского горисполкома и ГУ Юстиции Витебской области на . Перед посещением рекомендуется уточнить детали по телефону горячей линии 68-70-43.