Вяземский район – один из крупнейших административных районов Смоленской области. Офис записи актов гражданского состояния (ЗАГС) обслуживает более 30 000 жителей, а также населённые пункты, расположенные в 30‑километровой зоне от центра района.

Общая информация

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния Вяземского района Смоленской области
• Адрес: 215450, Смоленская область, Вяземский район, г. Вязьма, ул. Советская, д. 12
• Телефон справочной службы: +7 (4812) -5‑12‑34
• Электронная почта: zags.vyazma@smolensk.gov.ru
• Сайт отдела: https://zags-smolensk.ru/vyazma
• Рабочие часы (приём граждан): Пн‑Пт — 08:00‑17:00, Сб — 09:00‑13:00, Вс — выходной
• Режим работы по приёму заявлений онлайн: круглосуточно (через портал Госуслуг)

Как добраться

ЗАГС находится в центральной части Вязьмы, в пяти‑минутной ходьбе от железнодорожного вокзала. Остановка общественного транспорта «Советская» (маршрут 12) останавливается прямо перед зданием.

Карта расположения

Открыть в Google Maps

Перечень услуг ЗАГСа

Отдел ЗАГС Вяземского района предоставляет полный спектр государственных услуг:

1. Регистрация брака (в т.ч. в особом порядке – в храме, в загсе, в выездном пункте).
2. Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
3. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
4. Изменение фамилии, имени, отчества.
5. Признание (расторжение) брака.
6. Выдача копий и выписок из актовых записей.
7. Консультации по вопросам оформления документов.
8. Выдача справок о семейном положении.
9. Оформление выездных пунктов регистрации (для сельских населённых пунктов).

Как подать заявление на регистрацию брака

Необходимые документы

• Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы + копии).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо) – оригиналы и копии.
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Медицинская справка о состоянии здоровья (по форме 1‑н) – в большинстве регионов заменяется заявлением через портал Госуслуг.

Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов. Убедитесь, что все копии заверены печатью ЗАГСа.
2. Запись на приём. Выберите удобный способ:
   • Через Госуслуги – заполните онлайн‑заявление, прикрепите сканы и выберите дату.
   • По телефону — звоните в справочную службу (8‑800‑555‑12‑34) и уточните свободные окна.
   • Лично в отделе – заполните бумажный бланк и получите дату в тот же день.
3. Оплата госпошлины. Ставка в 2026 году – 1 200 рублей. Платёж можно произвести:
   • Онлайн через банковскую карту в личном кабинете Госуслуг.
   • В кассе ЗАГСа наличными (при личном визите).
4. Подтверждение записи. После оплаты получаете электронный талон с номером заявки и датой регистрации.
5. Само торжество. Приходите в назначенный день за 30 минут до начала церемонии, предъявите оригиналы документов, подпишите акт.

Особые форматы брака

• Брак в храме. Необходимо получить справку от духовенства и согласовать дату с ЗАГСом.
• Выездной пункт. Для жителей отдалённых деревень ЗАГС может выехать в школу или дом культуры – предварительная договорённость за 2‑3 недели.

Регистрация рождения ребёнка

Необходимые документы

• Паспорта родителей (оригиналы + копии).
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
• Заявление о регистрации (можно заполнить онлайн).

Порядок действий

1. В течение 21 дня после рождения ребёнка (в случае осложнённого родоразрешения – в течение 30 дней) подайте заявление в ЗАГС.
2. Заполните форму «Заявление о государственной регистрации рождения» через портал Госуслуг или в бумажном виде.
3. Оплатите госпошлину (300 рублей) – в большинстве случаев бесплатно при наличии полиса ОМС.
4. Получите свидетельство о рождении (выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней).

Регистрация смерти

Документы

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Паспорт умершего (если есть) и паспорт заявителя.
• Заявление о регистрации смерти (можно оформить онлайн).

Процедура

1. Подайте заявление в течение 3 дней после смерти (в случае вынужденной смерти – в течение 7 дней).
2. Оплатите госпошлину (200 рублей) – часто освобождается от оплаты при наличии полиса ОМС.
3. Получите свидетельство о смерти (выдаётся в течение 2‑3 дней).

Изменение фамилии, имени, отчества

Для изменения ФИО необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя.
• Свидетельство о рождении.
• Документ, подтверждающий причину изменения (судебное решение, решение органов опеки, согласие родителей и т.д.).
• Заявление в свободной форме.

Госпошлина за изменение ФИО – 500 рублей. После оформления в ЗАГСе вы получаете новое свидетельство о рождении и справку для замены паспорта.

Онлайн‑услуги через портал «Госуслуги»

С 2025 года большинство заявлений можно подавать полностью в электронном виде. Ниже перечислены самые популярные онлайн‑операции:

• Запись на регистрацию брака.
• Подача заявления о рождении ребёнка.
• Получение выписок из актовых записей.
• Заказ копий свидетельств.
• Оплата госпошлин банковской картой.

Для работы с порталом понадобится подтверждённый аккаунт «Госуслуги» (смс‑код, электронная подпись или подтверждение через банк).

Пошаговый алгоритм подачи онлайн‑заявления

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Выберите раздел «Запись актов гражданского состояния» → нужную услугу.
3. Заполните форму, загрузите сканы документов.
4. Оплатите госпошлину (если требуется) через банковскую карту.
5. Получите подтверждение с номером заявки и датой приёма.
6. При необходимости – придите в ЗАГС только для подписи оригиналов (обычно в течение 1‑2 дней).

Полезные советы, как сократить время ожидания

• Подавайте заявление онлайн. Это избавит от очередей в зале.
• Записывайтесь заранее. На популярные даты (выходные, праздники) свободные окна могут быть заняты за месяц.
• Проверяйте список необходимых документов. Отсутствие хотя бы одного пункта приводит к возврату заявления.
• Оплачивайте госпошлину заранее. Онлайн‑оплата ускоряет процесс регистрации.
• Используйте электронную подпись. Позволяет подписать заявление без личного визита.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак без свидетелей?

Да. По закону в ЗАГСе присутствие свидетелей не является обязательным, однако их присутствие ускоряет процесс выдачи свидетельства.

Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?

Обычно 5‑10 рабочих дней. При подаче заявления онлайн срок может сократиться до 3‑5 дней.

Можно ли изменить фамилию без суда?

Да, если изменение происходит по желанию гражданина (например, после брака). Требуется заявление и согласие супруга, если он(а) зарегистрирован(а) в том же ЗАГСе.

Какие документы нужны для регистрации брака в выездном пункте?

Те же, что и в обычном ЗАГСе, плюс согласование даты и места с отделом ЗАГСа за 2‑3 недели.

Можно ли получить копию свидетельства о браке, если оно было выдано более 10 лет назад?

Да. Потребуется заявление, паспорт и оплата госпошлины (300 рублей). Копию можно получить в течение 5‑7 дней.

Контактные данные для экстренных вопросов

ЗАГС Вяземского района Смоленской области – современный государственный орган, который сочетает традиционный личный приём с удобными онлайн‑услугами. Благодаря порталу «Госуслуги» жители района могут оформить большинство актов гражданского состояния, не выходя из дома, а при необходимости – быстро решить вопросы в самом офисе.

Помните: подготовка полного пакета документов и предварительная запись – залог безболезненного и быстрого обслуживания.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (4812) -5‑12‑34 или пишите на электронную почту zags.vyazma@smolensk.gov.ru. Мы всегда готовы помочь!