Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Горловке Донецкой Народной Республики представляют собой разветвленную структуру‚ подчиненную Горловскому городскому управлению юстиции (ГГУЮ) Министерства юстиции ДНР. За последние годы система претерпела значительные изменения: внедрены Единые регистрационные центры (ЕРЦ)‚ оптимизирована схема приема граждан и расширен перечень удаленно доступных услуг.

В данной статье собрана актуальная информация о структуре‚ адресах‚ телефонах‚ режиме работы и перечне услуг горловских ЗАГСов.

Организационная структура: три районных отдела

На территории города Горловка функционируют три территориальных отдела ЗАГС‚ каждый из которых ведет учет актов гражданского состояния на соответствующих административных участках:

• Городской отдел ЗАГС — обслуживает население Центрально-Городского района.
• Калининский отдел ЗАГС — отвечает за Калининский район города.
• Никитовский отдел ЗАГС — курирует Никитовский район.

Все три отдела входят в состав Горловского городского управления юстиции (ГГУЮ) Минюста ДНР. Именно в эти органы обращаются за первичной регистрацией актов (рождение‚ брак‚ смерть)‚ а также за внесением изменений‚ восстановлением или аннулированием записей.

Единые регистрационные центры (ЕРЦ): новый стандарт обслуживания

С 20 июля 2020 года в Горловке начали свою работу два отдела Единого регистрационного центра (ЕРЦ). Это ключевое нововведение‚ направленное на упрощение получения повторных документов.

Адрес ЕРЦ в Горловке:

ул. Герцена‚ д. 15

Что делают сотрудники ЗАГС в ЕРЦ?

В данных центрах сотрудники Городского‚ Калининского и Никитовского отделов ЗАГС проводят прием заявлений на повторную выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. То есть‚ если вам нужен дубликат свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе или смерти, вам удобнее всего обратиться именно в ЕРЦ по адресу ул. Герцена‚ 15.

Режим работы ЕРЦ (ул. Герцена‚ 15):

• Понедельник – Суббота: с 08:00 до 16:00
• Воскресенье: выходной

Примечание: График может корректироваться в преддверии праздников‚ рекомендуется уточнять по телефону или на официальном портале Минюста ДНР перед визитом.

Адреса и контакты территориальных отделов ЗАГС

Несмотря на работу ЕРЦ‚ территориальные отделы продолжают функционировать для первичной регистрации и сложных юридических вопросов. Ниже приведены известные адреса и ориентиры.

Городской отдел ЗАГС ГГУЮ Минюста ДНР

• Адрес: пр-т Победы‚ 94 (здание Горловского ГУЮ / ГРП Минюста ДНР).
• Район обслуживания: Центрально-Городский район.

Калининский отдел ЗАГС ГГУЮ Минюста ДНР

• Адрес: г. Горловка‚ Калининский район (точный номер дома уточняйте по телефону или на портале ДНР).
• Район обслуживания: Калининский район.
• В открытых справочниках (на 2025 год) указан контактный телефон и e-mail для предварительной записи.

Никитовский отдел ЗАГС ГГУЮ Минюста ДНР

• Адрес: г. Горловка‚ Никитовский район.
• Район обслуживания: Никитовский район.
• Имеет собственный график приема граждан (исторически публиковался на официальных ресурсах).

Основной перечень предоставляемых услуг

Горловские ЗАГСы (как напрямую‚ так и через ЕРЦ) предоставляют полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС):

1. Государственная регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
2. Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация).
3. Государственная регистрация расторжения брака (развод в ЗАГС при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон).
4. Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
5. Перемена имени‚ фамилии‚ отчества физического лица (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов‚ с 18 лет — самостоятельно).
6. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок‚ изменение данных о родителях и т.д.).
7. Восстановление утерянных или испорченных записей актов гражданского состояния.
8. Аннулирование записей актов гражданского состояния (по решению суда).
9. Выдача повторных свидетельств вместо утерянных‚ испорченных или старых образцов (основная функция ЕРЦ на ул. Герцена‚ 15).
10. Выдача справок из регистрационных книг (архивные справки).

Порядок обращения: как сэкономить время

Вариант 1: Личный визит в ЕРЦ (для получения дубликатов)

Самый быстрый способ получить повторное свидетельство — прийти в ЕРЦ по адресу: ул. Герцена‚ 15 в рабочее время (Пн-Сб 8:00–16:00). Необходимо иметь с собой паспорт гражданина ДНР (или РФ) и‚ по возможности‚ данные о записи (номер‚ дата‚ том).

Вариант 2: Обращение в территориальный отдел (для первичной регистрации)

Для регистрации рождения‚ заключения брака‚ перемены имени необходимо обращаться в отдел ЗАГС по месту жительства или месту совершения события (Городской‚ Калининский или Никитовский). Рекомендуется предварительно записаться на прием по телефону или через портал госуслуг ДНР‚ чтобы избежать очередей.

Вариант 3: Электронные сервисы (Портал госуслуг ДНР)

Многие услуги (заявление на повторное свидетельство‚ запись на регистрацию брака‚ перемену имени) можно оформить дистанционно через Единый портал государственных услуг ДНР. Готовый документ затем можно получить в удобном ЕРЦ или отделе ЗАГС.

Важные нюансы и советы на 2026 год

• Документы образца 1997/2003/2011 годов: Старые советские и украинские свидетельства остаются действительными‚ однако многие учреждения (банки‚ нотариусы‚ МФЦ РФ) требуют документы нового образца (с сериями ДНР). Замену можно сделать в ЕРЦ без срока давности.
• Расторжение брака через суд: Если есть общие дети или споры‚ развод оформляется только через суд. Решение суда вступает в силу‚ после чего ЗАГС вносит запись о расторжении (можно подать в ЕРЦ).
• Апостиль и легализация: Для использования свидетельств ЗАГС ДНР на территории РФ они‚ как правило‚ не требуют апостиля (действуют соглашения)‚ но для стран ЕС/Хагской конвенции может потребоваться легализация в Минюсте ДНР.
• Архивные запросы: Если запись сделана давно (до 2014 года или в архивных фондах)‚ срок подготовки справки может увеличиться до 30 дней.

Справочная информация (Кратко)

Система ЗАГСов в Горловке ДНР на 2026 год работает в режиме «двойного контура»: территориальные отделы занимаются первичной регистрацией и сложными правовыми процедурами‚ а ЕРЦ на ул. Герцена‚ 15 стал удобным «одним окном» для получения повторных свидетельств для жителей всех трех районов города. Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить актуальный график приема на официальном сайте Министерства юстиции ДНР или позвонить в справочную Горловского ГУЮ‚ так как в условиях военного времени и праздничных периоды режим работы может меняться оперативно.