Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Кишинев — это территориальные подразделения Министерства юстиции Республики Молдова, уполномоченные на государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключения и расторжения браков, регистрации рождений, усыновлений, установления отцовства, смены имени, а также регистрации смертей. В отличие от российской системы, упомянутой в справочных материалах (Госуслуги, ЕГР ЗАГС РФ), в Молдове действует своя электронная инфраструктура и законодательная база.

Структура и подчинение

В Кишиневе ЗАГСы организованы по секторному принципу. Каждый сектор города (Буканы, Буючаны, Центр, Чачаны, Рышканы, Ципова) имеет свой отдел ЗАГС. Все они подчиняются Главному управлению юстиции муниципия Кишинев (Direcția Generală de Justiție a municipiului Chișinău), которое, в свою очередь, координируется Министерством юстиции Республики Молдова.

Основные отделы ЗАГС по секторам города (Адреса и контакты)

Внимание: Контактные телефоны и режимы приема могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном портале justitie;gov.md или портале государственных услуг MPass перед визитом.

Отдел ЗАГС сектора Буканы: ул. Алекши Матэевичи, 1 (примэрия сектора).
Отдел ЗАГС сектора Буючаны: ул. Василе Алепку, 2 (примэрия сектора).
Отдел ЗАГС сектора Центр: ул. Пушкина, 38 (историческое здание, примэрия сектора Центр).
Отдел ЗАГС сектора Чачаны: ул. Градуиер, 1 (примэрия сектора).
Отдел ЗАГС сектора Рышканы: ул. Мирча чел Бэтрын, 47 (примэрия сектора).
Отдел ЗАГС сектора Ципова: ул. Петру Задней, 138 (примэрия сектора).

Также функционирует Муниципальный архив актов гражданского состояния (Архив ЗАГС), где хранятся старые метрические книги (до 1920-х годов и советского периода) и выдаются архивные справки для восстановления утерянных документов или гениялогических исследований. Обычно он расположен по адресу: ул. Бănulescu-Bodoni, 31 (здание Министерства юстиции / Главного управления юстиции).

Режим работы и прием граждан

Стандартный режим работы большинства отделов ЗАГС в Кишиневе:

Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (в некоторых отделах прием может не прекращаться, а вестись по очереди).
Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Важно: Многие отделы перешли на систему предварительной записи через интернет (система «e-ZAGS» или через портал MPass). Личный визит без записи может означать длительное ожидание или отказ в приеме в нерабочее для приема время.

Основные предоставляемые услуги

Регистрация брака

Подача заявления: Лично обоими замужеством вступающими или через портал MPass (mpass.gov.md) с использованием квалифицированной электронной подписи (e-Signatura / MPass).
Сроки: Минимум 10 календарных дней после подачи заявления (срок может быть сокращен по уважительным причинам — беременность, угроза жизни, отъезд за границу). Максимальный срок подачи — 6 месяцев.
Торжественная регистрация: Проходит в зале регистрации брака выбранного отдела ЗАГС или выездная регистрация (в парке, ресторане, дома) за дополнительную плату.
Необходимые документы: Паспорта граждан РМ (или ID-карты), свидетельства о расторжении предыдущего брака / смерти супруга (если применимо), нотариальное согласие (если один из лиц несовершеннолетний 16-18 лет).

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение 3 месяцев с момента рождения (после истечения срока — через суд).
Где оформлять: В отделе ЗАГС по месту рождения ребенка (больницы) или по месту жительства родителей.
Электронный сервис: В многих роддомах Кишинева работает система «e-Наștere», родители могут оформить свидетельство онлайн через MPass, не выходя из роддома, и получить его по почте (Poșta Moldovei) или в отделе ЗАГС.
Документы: Свидетельство из роддома (медицинский документ), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть).

Регистрация смерти

Срок: В течение 3 рабочих дней с момента наступления смерти.
Место: Отдел ЗАГС по месту смерти или месту жительства умершего.
Документы: Медицинское свидетельство о смерти (форма 106), паспорт умершего, паспорт заявителя.

Смена имени / фамилии

Осуществляется по заявлению гражданина, достигшего 16 лет (до 16 лет — по заявлению родителей/опекунов с согласия органа опеки).
Рассматривается в отделе ЗАГС по месту жительства.

Выдача дубликатов и архивных справок

Дубликаты свидетельств (рождение, брак, смерть) выдаются в любом отделе ЗАГС города (без привязки к сектору) при наличии записи в единой информационной системе «e-ZAGS» (данные с 1990-х годов).
Для старых записей (до внедрения ЭС) необходимо обращаться в Муниципальный архив ЗАГС.
Справки формы (например, для консульств, нотариусов) также выдаются в отделах ЗАГС или через MPass.

Электронные сервисы: Портал MPass и e-ZAGS

В Молдове нет единого портала «Госуслуг» по российскому образцу, однако существует MPass (mpass.gov.md) — система идентификации и доступа к государственным услугам.

Авторизация: Через ID-карту (с чипом), Mobile ID (SIM-карта с приложением) или e-Signatura (квалифицированная электронная подпись на токене/флешке).
Услуги ЗАГС онлайн:
- Подача заявления на регистрацию брака (обоими супругами).
- Получение дубликатов свидетельств (рождение, брак, смерть) с доставкой почтой или самовывозом.
- Регистрация рождения (в партнерских роддомах).
- Заказ архивных справок.
- Оплата госпошлины онлайн (банковской картой).

Использование MPass позволяет сэкономить время, избежать очередей и оплатить пошлину с комиссией 0% (при оплате картой).

Госпошлины (ориентировочные тарифы на 2024-2026 гг.)

Тарифы утверждаются Правительством РМ. Оплата производится в кассу отделения ЗАГС или онлайн через MPass.

Регистрация брака: ~50-100 леев (базовая ставка) + доплата за торжественную/выездную регистрацию.
Выдача свидетельства (дубликата): ~30-50 леев.
Смена имени: ~100-200 леев.
Архивная справка: ~50-100 леев (зависит от сложности поиска).

Точные суммы лучше уточнять на сайте justitie.gov.md или в кассе отделения.

Особенности для иностранных граждан и диаспоры

Брак с иностранцем: Иностранный гражданин должен предоставить справку о бракоспособности (выданную компетентным органом его страны), легализованную/апостилированную и переведенную на румынский язык нотариально заверенным переводом.
Апостиль: Свидетельства ЗАГС РМ для использования за рубежом (в странах Гаагской конвенции) требуют апостилирования в Министерстве юстиции (ул. Бănulescu-Bodoni, 31).
Консульский учет: Гражданам РМ, проживающим за границей, услуги ЗАГС (регистрация рождения ребенка, брака, смерти) могут быть оказаны консульскими учреждениями Молдовы за границей.

Частые ошибки и советы

Несоответствие данных в паспорте и свидетельстве: Перед визитом в ЗАГС проверьте написание имен/фамилий на румынском и русском языках в паспорте (ID-карте) и старых свидетельствах. Расхождения требуют предварительного исправления паспорта в Агентстве государственных услуг (ASP).
Истечение срока действия паспорта: Для любых действий в ЗАГС паспорт (ID-карта) должен быть действительным.
Отсутствие записи в базе e-ZAGS: Если событие (рождение/брак до 90-х) не оцифровано, дубликат не выдадут в обычном отделе — нужно идти в Архив ЗАГС.
Запись на прием: Обязательно запишитесь через MPass или по телефону отдела. «Живая» очередь часто не принимается или имеет низкий приоритет.

Полезные ссылки и контакты

Министерство юстиции РМ: justitie.gov.md (раздел «ЗАГС», реестр отделов, нормативные акты).
Портал государственных услуг MPass: mpass.gov.md (вход в личный кабинет, подача заявлений, оплата).
Главное управление юстиции мун. Кишинев: ул. Бănulescu-Bodoni, 31, тел. +373 22 262-XXX (уточнить на сайте).
Почта Молдовы (доставка документов): posta.md (трекинг отправлений ЗАГС).

Резюме: Система ЗАГС города Кишинев децентрализована по секторам, но объединена единой информационной системой e-ZAGS и порталом MPass. Наиболее эффективный способ взаимодействия — предварительная запись и подача заявлений онлайн с квалифицированной электронной подписью (ID-карта / Mobile ID / e-Signatura). Для получения архивных документов (до 1990-х) необходимо обращаться в Муниципальный архив ЗАГС. Всегда проверяйте актуальные контакты и режимы работы на официальном сайте Министерства юстиции перед визитом.