Органы государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС / РАЦС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь оформляются самые важные события: рождение, заключение брака, усыновление, смена имени и смерть. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, контакты, режим работы и особенности обращения в ЗАГСы Хмельницкой области, с акцентом на Хмельницкий район и областной центр, город Хмельницкий.

Общая структура органов ЗАГС в области

На территории Хмельницкой области действует сеть территориальных органов регистрации актов гражданского состояния (РАЦС), которые подчинены управлению юстиции области. Они делятся на:

• Городские отделы (в городах областного значения, например, Хмельницкий, Каменец-Подольский, Славута, Нетшин).
• Районные отделы (обслуживающие объединенные территориальные громады района).
• Межрайонные отделы (объединяющие несколько громад для оптимизации работы).

Важно отметить, что после административно-территориальной реформы (с 2020 года) границы обслуживания ЗАГСов привязаны к объединенным территориальным громадам (ОТГ), а не строго к старым районным границам. Хмельницкий район включает в себя множество громад, центр которых — город Хмельницкий.

Городской ЗАГС Хмельницкого (Областной центр)

Это самый крупный и нагруженный отдел в регионе. Он находится в центре города в здании с красивой архитектурой, которое недавно прошло косметический ремонт, что делает визит комфортным для молодоженов и гостей.

Адрес и контакты

• Адрес: ул. Гагарина, 4 (в некоторых источниках также указывается ул. Проскуровского подполья, 71 — рекомендуется уточнить по телефону перед визитом).
• Телефоны: (0382) -5-51-60, 79-58-57, 79-57-35, 79-58-04.

Режим работы (График приема посетителей)

График может незначительно варьироваться, актуальную информацию лучше подтверждать по телефону. Типичный график для городского ЗАГС:

• Вторник, Четверг: 9:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00).
• Пятница, Суббота: 9:00 – 14:00 (дни регистрации браков и выдачи справок).
• Понедельник, Среда, Воскресенье: Обычно — дни внутренней работы / выходные (прием не проводится).

Важно: На регистрацию брака в субботу часто требуется предварительная запись за 1–3 месяца.

Хмельницкий районный отдел РАЦС (Отдел по Хмельницкому району)

Отдельно выделен Хмельницкий районный отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Главного территориального управления юстиции в Хмельницкой области. Он обслуживает население объединенных территориальных громад, входящих в состав Хмельницкого района (кроме города Хмельницкого, у которого свой городской отдел).

Контактная информация

• Наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния по Хмельницкому району Хмельницкого горрайонного управления юстиции.
• Адрес: г. Хмельницкий, ул. Гагарина, 3 (или смежное здание по адресу ул. Гагарина, 4 — отделы часто располагаются в одном комплексе зданий управления юстиции).
• Телефон: (0382) -5-51-60 (общий для управления юстиции/ЗАГСов города и района).

Чем отличается районный отдел от городского?

• Городской ЗАГС регистрирует акты, совершенные на территории города Хмельницкого (рождение в городских роддомах, брак горожан, смерть в городских больницах).
• Районный ЗАГС регистрирует акты, совершенные на территории сел и поселков Хмельницкого района (например, громады: Хорищевская, Славутская (частично), Городокская, Юampilская и др.).

Совет: Если вы живете в селе Хмельницкого района, но ребенок родился в городской больнице Хмельницкого — запись о рождении ведет Городской ЗАГС. Если родились в районной больнице или дома — Районный ЗАГС.

Другие крупные ЗАГСы Хмельницкой области

Для справки, если вам нужны контакты других городов области:

Основные услуги и процедуры

В любом отделе ЗАГС Хмельницкой области можно получить следующие услуги:

1. Регистрация рождения: В течение 1 месяца (бесплатно, за исключением оплаты бланка/услуг РАЦС).
2. Регистрация заключения брака: Обычно через 1 месяц после подачи заявления (возможно ускоренное оформление по уважительным причинам). Плата за государственную пошлину.
3. Регистрация расторжения брака: Через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон. Иначе — только через суд.
4. Регистрация смерти: В течение 3 дней (срочно).
5. Смена имени / фамилии: Подача заявления, рассмотрение в течение месяца.
6. Усыновление: Оформляется на основании решения суда.
7. Выдача повторных свидетельств и справок: Формы № 7, № 9, № 12, № 24, № 25, № 33 (международные).
8. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния: По заявлению заинтересованного лица или по решению суда.

Как получить справку из архива (исторические данные)

Частый запрос: «Как получить справку о том, что дедушка родился в области в 1935 году?».

Записи ЗАГСов хранятся в отделах 75 лет. После этого они передаются в Государственный архив Хмельницкой области.

• Если событие (рождение/брак/смерть) было после 1950 года — обращайтесь в соответствующий ЗАГС (городской или районный).
• Если событие до 1950 года (например, 1935 год) — документы находятся в Государственном архиве Хмельницкой области.

Алгоритм действий для архивной справки (1935 год):

1. Обратиться в Государственный архив Хмельницкой области (адрес: г. Хмельницкий, ул. Проскуровского, 30/1 или актуальный на сайте).
2. Написать официальный запрос (можно через форму на сайте архива или по почте/email).
3. Указать максимально точные данные: ФИО, дату, место (село/город/район), имена родителей.
4. Оплатить архивные услуги (поиск, копия, заверение).

Примечание: ЗАГС не ускоряет архивные запросы, так как архив — ведомственно самостоятельная структура. Официальный запрос через ЗАГС в архив возможен, но он идет по общему порядку.

Современные способы обращения (Диа.Центр / Региональный сервисный центр)

На сегодняшний день (2026 год) значительная часть услуг перенесена в цифровую среду:

• Портал «Дія» (Diia): Заказ справок (формы 12, 24, 25, 33) онлайн с доставкой «Новой почтой» или получением в РАЦС/ЦНАП.
• Региональные сервисные центры (РСЦ / ЦНАП): В Хмельницком функционирует Центр предоставления административных услуг (ЦНАП), где можно получить услуги ЗАГС без очереди в самом отделе (терминал электронной очереди, окно «одного окна»).
• Электронная очередь: Запись на прием в городской и районный ЗАГС часто доступна через сайт управления юстиции или приложение «Дія».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где оформлять брак: в городском или районном ЗАГС?

По общему правилу, по месту жительства одного из женихов (прописка или реєстрація місця проживання). Если вы живите в селе Хмельницкого района — в районном. Если в городе Хмельницкий — в городском. Можно выбрать любой ЗАГС Украины для торжественной регистрации (выездная или в другом зале), но юридическая регистрация (подписание акта) происходит в отделе по месту жительства или по выбранному вами ЗАГС при подаче заявления.

Можно ли получить справку в Хмельницком, если запись сделана в другом районе области?

Да. Благодаря единому государственному реестру актов гражданского состояния (ЕДРАЦС), любой отдел ЗАГС (и ЦНАП) может выдать справку на основании электронной записи, независимо от места первичной регистрации (с 2016–2017 годов записи полностью оцифрованы). Для старых записей (до оцифровки) может потребоваться запрос в архив или конкретный ЗАГС-хранитель бумажного фонда.

Что делать, если отменили запрос в архив/ЗАГС?

Причины отмены: неполные данные, неверно указанное место регистрации, отсутствие оплаты госпошлины за услугу/поиск, запрос не от уполномоченного лица. Необходимо уточнить причину у оператора (по телефону 65-51-60) и подать исправленный запрос.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления юстиции в Хмельницкой области — актуальные адреса, телефоны, графики, образцы заявлений.
• Портал «Дія» (diia.gov.ua), онлайн-заказ справок.
• Государственный архив Хмельницкой области — для исторических справок (до 1950 г.).
• Сайт Хмельницкой районной рады — контакты районного отдела РАЦС и список ОТГ района.

---

Резюме

Для решения вопросов по актам гражданского состояния в Хмельницком районе и городе:

• Жители города Хмельницкого → Городской ЗАГС (ул. Гагарина, 4, тел. 65-51-60).
• Жители сель Хмельницкого района → Районный ЗАГС (ул. Гагарина, 3/4, тел. 65-51-60).
• Справки за 1935 год и ранее → Государственный архив Хмельницкой области.
• Быстрый заказ справок (после 1950 г.) → Портал «Дія» или ЦНАП.

Перед визитом обязательно звоните по телефону (0382) -5-51-60 для подтверждения графика работы конкретного инспектора и списка необходимых документов, так как режимы могут менятся в связи с военным положением или ковид-ограничениями.