Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС), это важнейшая государственная функция, обеспечивающая правовое оформление ключевых событий жизни граждан: рождения, брака, развода, усыновления, смерти и изменения имени. На территории Новгородской области эта система представлена территориальным органом Министерства юстиции РФ — Комитетом записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области, а также сетью районных и городских отделов.

В статье собрана актуальная на информация о структуре, контактах и особенностях работы органов ЗАГС в Великом Новгороде и области.

Главный координирующий орган: Комитет ЗАГС Новгородской области
Высший управленческий орган по регистрации актов гражданского состояния в регионе — это Комитет. Он осуществляет методическое руководство всеми отделами ЗАГС области, ведет архивные фонды и решает вопросы межведомственного взаимодействия.

Контакты Комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области:

Адрес: 173000, г. Великий Новгород, улица Менделеева, 4

Телефон справочной / приемной: 7 (8162) -4-86-33

Режим работы: Понедельник – Пятница: с 08:30 до 17:30 (перерыв: с 13:00 до 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.

Важно: В этом здании, как правило, принимают обращения по сложным вопросам (восстановление записей, исправление ошибок, архивные справки, изменение имени), а также находится архив ЗАГС области.

Отделы ЗАГС в городе Великом Новгороде
В самом городе Великом Новгороде функционируют два основных отдела ЗАГС, обслуживающих население по территориальному принципу. Часто в справочниках их путают, поэтому ниже приведено четкое разделение.

Отдел ЗАГС Администрации Великого Новгорода (Городской ЗАГС)
Это основной отдел для жителей города, регистрирующий браки, рождения, смерти, происходящие на территории Великого Новгорода;

Адрес: 173001, г. Великий Новгород, Тихвинская улица, 11, корпус 16 (район Софийская сторона).

Телефоны:

(8162) -77-468

(8162) -77-379

(8162) -72-412

Юридические реквизиты: ИНН 5321097804, ОГРН 1045300273776. Зарегистрирован .

Руководитель (по данным на 2026 г.): Степаненко Елена Анатольевна (Председатель ликвидационной комиссии / руководитель отдела).

Отдел ЗАГС Новгородского района (Расположен в городе Великий Новгород)
Обслуживает население Новгородского муниципального района. Несмотря на название «Новгородский район», офис находится в пределах города Великий Новгород.

Адрес 1 (основной): г. Великий Новгород, Псковская ул., 16.

Адрес 2 (дополнительный/филиал): г. Великий Новгород, ул. Менделеева, 4 (Завокзальный район, часто совмещен с помещениями Комитета).

Совет: Перед визитом в Отдел ЗАГС Новгородского района обязательно уточняйте по телефону Комитета (94-86-33), в каком именно здании (Псковская, 16 или Менделеева, 4) в данный момент ведется прием граждан по вашему вопросу.

Территориальные отделы ЗАГС по Новгородской области
Новгородская область включает в себя множество муниципальных районов и городских округов. В каждом из них функционирует свой территориальный отдел ЗАГС (часто в составе администрации района/города). Ниже приведен перечень районов, в центрах которых расположены отделы ЗАГС (точные адреса и телефоны лучше уточнять на сайте minjust.gov.ru или портале Госуслуги перед поездкой):

Батецкий район (с. Батево)

Боровичский район (г; Боровичи — есть отдельный городской ЗАГС)

Валдайский район (г. Валдай)

Волотовский район (с. Волот)

Демянский район (с. Демянск)

Крестецкий район (п. Крестецы)

Любытинский район (п. Любытино)

Маловишерский район (г. Малая Вишера)

Марево (Крестецкий р-н)

Мошенский район (с. Мошень)

Новгородский район (см. выше, офис в г. Великий Новгород)

Окуловский район (г. Окуловка)

Парфинский район (п. Парфино)

Пестовый район (п. Пестово)

Поддорский район (с. Поддорье)

Солецкий район (г. Сольцы)

Старая Русса (городской округ, свой ЗАГС)

Хвойнинский район (п. Хвойнино)

Холмский район (г. Холм)

Чудовский район (г. Чудово)

Шимский район (п. Шимск)

Примечание: В связи с оптимизацией сети госорганов адреса и телефоны районных отделов могут меняться. Актуальный реестр всегда доступен на официальном сайте Управления Минюста по Новгородской области.

Режим работы и запись на прием

Стандартный режим (для большинства отделов):

Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (или 09:00 – 18:00 в городских отделах).

Обеденный перерыв: Обычно 13:00 – 14:00 (в Комитете на ул. Менделеева точно 13:00–14:00).

Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Особые режимы (Субботы):
В период высокой нагрузки (май-июнь, сентябрь, предновогоднее время) многие отделы, включая Городской ЗАГС на Тихвинской, вводят субботние приемы для регистрации браков и выдачи справок. График «субботников» публикуется на сайте администрации Великого Новгорода и в соцсетях Комитета ЗАГС заранее.

Электронная запись (Госуслуги):
Настоятельно рекомендуется записываться на прием заранее через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru). Это позволяет:

Выбрать удобное время и отделение.

Заполнить заявление онлайн (данные подтянутся автоматически).

Оплатить госпошлину со скидкой 30%.

Избежать очередей.

Основные услуги и документы

Что можно оформить в ЗАГС:

Регистрация брака (стандартная — через 1 месяц, срочная, в день обращения по основаниям).

Регистрация рождения ребенка (в течение месяца, при рождении в медорганизации — справка выдается больницей).

Регистрация смерти (в течение 3 дней).

Регистрация развода (если нет общих несовершеннолетних детей и споров — в ЗАГС; иначе, только через суд).

Усыновление (удочерение) — только по решению суда.

Установление отцовства (добровольное совместное заявление родителей).

Изменение имени/фамилии/отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 — самостоятельно).

Выдача повторных/вторых свидетельств (на место утерянных/испорченных).

Выдача справок из архива (для пенсии, наследства, гражданства и т.д.).

Исправление ошибок в записях (административный порядок или через суд).

Необходимые документы (базовый набор):

Паспорт(а) заявителя(ей).

Документы, основание для записи (свидетельство о рождении ребенка, медсправка о смерти, решение суда о разводе/усыновлении и т.д.).

Квитанция об оплате госпошлины (при подаче через Госуслуги оплата онлайн, квитанция не нужна).

Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Архив ЗАГС Новгородской области
Архивные фонды ЗАГС области (записи до 1920-х годов — в ГАНО, Государственном архиве Новгородской области; записи с 1920-х по настоящее время — в архиве Комитета ЗАГС) хранятся по адресу: г. Великий Новгород, ул. Менделеева, 4.

Для получения архивной справки (например, о рождении дедушки в 1930 году) нужно:

Написать заявление (можно по почте или через Госуслуги «Заявление в архив ЗАГС»).

Предоставить документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свою запись).

Оплатить госпошлину за выдачу справки из архива.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Управления Минюста по Новгородской области: `novgorod.minjust.gov.ru` (раздел «Деятельность» -> «Запись актов гражданского состояния»).

Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): запись на прием, оплата пошлин, заказ справок.

Сайт Администрации Великого Новгорода: `adm.nov.ru` (раздел «Образование, культура, спорт» -> «ЗАГС» — новости, график субботников, контакты).

Телефон горячей линии Минюста России: ###-###-#### (бесплатно по РФ).

Частые ошибки и советы (FAQ)

Ошибка 1: Приход в не тот отдел.
Решение: Жителю Великого Новгорода на Тихвинской, 11/16 (Городской ЗАГС). Жителю Новгородского района (даже если он живет в городе Великий Новгород, но прописка/место жительства в районе) — на Псковской, 16 или Менделеева, 4 (Районный ЗАГС). Уточните принадлежность к району по адресу на Госуслугах или по телефону 94-86-33.

Ошибка 2: Попытка развестись в ЗАГС при наличии общих детей;
Решение: Развод с детьми только через суд. В ЗАГС можно подать заявление только после вступления в силу решения суда (для получения свидетельства).

Ошибка 3: Оплата пошлины в банке без реквизитов конкретного ЗАГС.
Решение: Платежные реквизиты (КБК, код ОКТМО, номер счета) уникальны для каждого отделения. Лучше платить через Госуслуги или уточнять реквизиты на сайте конкретного ЗАГС/Комитета.

Ошибка 4: Забор документов без проверки на ошибки.
Решение: При получении свидетельства (брака, рождения, смерти) сразу проверяйте все данные (ФИО, даты, места, серии/номера документов) в присутствии сотрудника. Исправление опечатки позже требует времени и повторного визита.

Данные актуальны на ; Перед визитом рекомендуется позвонить по указанным телефонам или проверить режим работы на портале Госуслуг, так как график может меняться в связи с праздничными днями, санитарными днями или техническими работами.