Поиск сведений о военной службе родственников, восстановление утерянных документов или подтверждение стажа для пенсии, задачи, решение которых начинается с обращения в соответствующий военный архив. Однако система архивов Министерства обороны РФ и иных ведомств имеет сложную структуру: нет единого «входа» для всех запросов; Важно точно определить, в каком именно архиве хранятся нужные документы, подготовить исходные данные и знать правила доступа в читальные залы.

На основании актуальной информации (на ) мы подготовили подробную инструкцию, которая поможет вам не потеряться в лабиринтах архивных фондов.

Определяем правильный архив: Куда адресовать запрос?

Самая частая ошибка, отправка запроса в не тот архив. Распределение фондов происходит по ведомственному и хронологическому признакам.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — г. Подольск

Главный архив для документов по личному составу Красной Армии, Советской Армии и Вооруженных Сил РФ (с 1918 г. по наст. время).

• Что хранится: Личные дела офицеров, сержантов, прапорщиков; наградные листы и приказы о награждении; журналы боевых действий воинских частей; документы по призыву и воинскому учету (для лиц, призванных не из Новосибирской обл. и др. регионов с местным хранением).
• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74.
• Телефон: (8-4967) … (уточняйте на справочной).
• Важно: У ЦАМО нет отдельного сайта с доменом типа ca-mo.ru. Официальные ресурсы интегрированы в портал Минобороны или представлены в виде электронных выставок и коллекций документов.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Санкт-Петербург

Если ваш родственник служил на флоте (ВМФ СССР/РФ), запрос нужно направлять именно сюда.

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

• Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29.
• e-mail: rgva_rf@mail.ru (примерный формат).
• Фонды: Документы НКВД/НКО/МВД (репрессированные военные, спецпоселенцы, войска внутренней охраны), тыловые органы, трофейные фонды, документы Белых армий Гражданской войны.
• Добраться: От метро (ст; «Сокол» или «Водный стадион») пешком по ул. Адмирала Макарова ~600 метров (7 мин).

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва

Хранит документы Русской императорской армии (до 1917 г.).

Центральный пограничный архив ФСБ России — г. Пушкино

• Адрес: 141213, Московская обл., г. Пушкино, ул. Русакова, д. 6.
• Телефон: (495) -93-61-07.
• Профиль: Документы пограничных войск, органов гранзащиты СССР/РФ.

Районные военные комиссариаты (Военно-учетные отделы)

Хранение документов о призыве, постановке на воинский учет, личных и наградных делах призывников часто остается на месте. Пример: для призывников из Новосибирской области, в райвоенкоматах области и ведомственных архивах Минобороны.

---

Подготовка исходных данных: Ключ к успешному поиску

Архивисты не ищут «Ивана Иванова 1900 года рождения» по всей базе; Чем точнее запрос, тем выше шанс на результат. Обязательный минимум:

1. ФИО полностью (с отчеством).
2. Дата и место рождения (село/город, уезд/район, губерния/область);
3. Номер воинской части (воинское звание, должность — желательно).
4. Период службы (года призыва/поступления и увольнения).

Совет: Прежде чем писать в архив, проверьте открытые онлайн-базы («Память народа», «Подвиг народа», «Обд Мемориал», региональные Книги Памяти). Часто там уже есть сканы наградных листов с указанием номера части и архивного фонда/описи/дела.

---

Электронное взаимодействие: Веб-формы и онлайн-ресурсы

Личный визит — не единственный способ. ЦАМО и другие архивы внедряют электронные сервисы:

• Формализованные анкеты (Web-формы): Заполнить анкету на военнослужащего (по призыву), офицера (по контракту) или гражданское лицо можно онлайн, перейдя по специальным ссылкам на официальных порталах архивов/Минобороны. Это ускоряет регистрацию запроса.
• Электронные выставки и коллекции: На ресурсах ЦАМО публикуются оцифрованные фонды (журналы боевых действий, приказы, личные дела Героев СССР и др.).
• Порядок поиска наград: Онлайн-базы позволяют найти номер наградного документа, который затем заказывают в архиве.

---

Личный визит в читальный зал: Правила доступа (на примере ЦАМО, Подольск)

Если онлайн-запрос не дал результата или нужны копии оригиналов, придется ехать в читальный зал. Доступ регулируется Правилами работы пользователей в читальном зале.

Группа доступа

Работа в зале возможна на основании:

• Личного письменного обращения (заявления) с указанием темы исследования.
• Допуска, оформленного в установленном порядке (обычно выдается на месте при предъявлении паспорта).

Важное изменение входа в ЦАМО (актуально с 26 апреля)

Внимание! Схема подъезда к зданию архива в Подольске изменилась.

Вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов».

На выходе из метро/транспорта нужно повернуть налево, перейти улицу на светофоре и двигаться по нечетной стороне улицы к входу группы входа у указанной остановки. Старые схемы проезда могут быть недействительны.

Режим работы и контакты для уточнения

Перед поездкой обязательно звоните в приемную или читальный зал для подтверждения графика работы, необходимости предварительной записи и списка разрешенных к ввозу технических средств (фотоаппараты, сканеры, ноутбуки).

---

Оформление доверенности: Если едете не вы

Если запрос делает или документы получает представитель, требуется нотариальная доверенность (или доверенность, заверенная уполномоченным лицом) на право истребования и получения информации в отношении третьих лиц. В доверенности должны быть указаны:

• Полные паспортные данные доверенного и доверяющего.
• Конкретные полномочия: «представлять интересы в ЦАМО РФ», «получать копии документов», «подписывать запросы».
• Срок действия.

Без надлежаще оформленной доверенности архив имеет право отказать в выдаче информации о третьем лице (закон о персональных данных и архивное дело).

---

Пошаговый алгоритм действий

1. Соберите все известные данные (ФИО, дата/место рождения, часть, звание).
2. Проверьте онлайн-базы («Память народа» и др.) — найдите номер части, наградные листы, архивные реквизиты (фонд, опись, дело).
3. Определите архив-хранилище по таблице в разделе 1 этой статьи.
4. Попробуйте электронный запрос через веб-форму на официальном портале архива/Минобороны.
5. Если нужен визит:
   • Уточните режим читального зала по телефону.
   • Подготовьте паспорт, заявление (можно заранее), доверенность (если нужно).
   • Составьте маршрут (для ЦАМО — вход со стороны остановки «Сквер подольских курсантов»).
6. В читальном зале: Оформите пропуск, закажите дела по реквизитам, работайте с документами (фото/ксерокс по правилам зала).

---

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствие	Как сделать правильно
Запрос в ЦАМО о моряке/пограчнике	Отказ/переадресация (потеря времени)	Моряк -> ЦВМА (СПб); Пограчник -> ЦПА ФСБ (Пушкино)
Отсутствие номера воинской части	Поиск может быть невозможен или платным/долгим	Сначала найдите часть через наградные листы в открытых базах
Приезд в ЦАМО без уточнения входа	Не попадете в приемную (закрытый старый вход)	Идите строго к остановке «Сквер подольских курсантов»
Запрос о третьем лице без доверенности	Отказ в выдаче информации	Оформите нотариальную доверенность с правом получения инфо
Поиск сайта ЦАМО по адресу ca-mo.ru	Сайт не существует	Ищите ресурсы на портале Минобороны или госуслугах

---

«Зайти в военный архив» — это не просто физический вход в здание. Это процесс идентификации правильного хранилища, сбора минимально необходимого массива данных, предварительной онлайн-разведки и соблюдения административных процедур (правила читального зала, доверенности, актуальные схемы проезда).

Начните с онлайн-баз и заполнения веб-анкеты. Если едете в Подольск (ЦАМО) — запомните новый вход у «Сквара подольских курсантов». Если ищете офицера флота — езжайте в ЦВМА в Санкт-Петербург. Грамотная подготовка сэкономит вам недели ожидания и лишние поездки.

Удачи в поисках! История вашей семьи стоит того, чтобы её восстановить документально.