Дата актуализации: 10 июля 2026 г.
Общие сведения о должности
Заместитель директора государственного архива – одна из ключевых руководящих позиций в системе архивного дела Республики Казахстан. Он (она) отвечает за оперативное управление архивными процессами, координацию работы подразделений, а также за реализацию государственных программ по сохранению и использованию документального наследия.
Правовая база
Деятельность заместителя директора регулируется рядом нормативных актов, среди которых:
- Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от г. № … (в редакции от г.) – Об утверждении типовых квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов государственных архивов.
- Трудовой кодекс Республики Казахстан (подпункт 17) и Положение о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утверждённое постановлением Правительства от 4 октября 2023 г. № 866.
- Приказ Министра культуры и спорта от 27 июня 2016 г. № 177 – первая редакция типовых квалификационных характеристик.
Все перечисленные документы вводятся в действие после публикации в официальных информационно‑правовых системах (например, в системе «Әділет»).
Квалификационные характеристики должности
Согласно приказу от г., типовые квалификационные характеристики (ТКХ) для заместителя директора государственного архива включают:
- Образование: высшее профессиональное, предпочтительно в области истории, архивоведения, библиотековедения, информационных технологий или права.
- Стаж работы: не менее 5 лет в сфере архивного дела, из которых минимум 2 года – на руководящих или управленческих позициях.
- Знания: законодательство в сфере архивного дела, международные стандарты (ISAD‑G, ICA), методы цифровой консервации, основы управления персоналом.
- Навыки: планирование и контроль выполнения задач, аналитическое мышление, владение современными ИТ‑инструментами (ЭДО, СУБД, системы электронного архивирования).
- Личностные качества: ответственность, коммуникабельность, способность принимать решения в условиях ограниченного времени.
Основные функции и обязанности
В зависимости от структуры конкретного архива, обязанности могут варьироваться, однако в целом они включают:
- Организационное управление: разработка и реализация годовых планов работы архива, контроль за их исполнением.
- Контроль качества: обеспечение соответствия процессов архивирования национальным и международным стандартам.
- Координация подразделений: взаимодействие с отделами приёма, описания, консервации, цифровизации и обслуживания пользователей;
- Работа с документами: участие в формировании политики доступа к архивным материалам, согласование вопросов конфиденциальности и защиты персональных данных.
- Взаимодействие с внешними структурами: представление архива в государственных и международных проектах, подготовка отчетов для Министерства культуры и спорта.
- Развитие персонала: организация повышения квалификации сотрудников, проведение аттестаций.
- Финансовый контроль: участие в составлении бюджета, контроль за использованием средств, подготовка финансовой отчетности.
Требования к кандидатам
Для занятия должности заместителя директора необходимо соответствовать следующим требованиям:
- Наличие высшего образования, подтверждённого дипломом.
- Стаж работы в архивной сфере не менее 5 лет.
- Опыт руководства коллективом от 2 лет.
- Знание законодательства Республики Казахстан в сфере архивного дела (в т.ч. Трудового кодекса, Положения о Министерстве культуры и информации).
- Умение работать с нормативными документами и официальными приказами (например, с приказом № V1600013943).
- Профессиональная подготовка в области информационных технологий (базовые навыки работы с базами данных, электронным документооборотом).
- Отсутствие судимостей и наличие медицинской справки, подтверждающей способность к исполнению государственных функций.
Профессиональные навыки и компетенции
Для успешного выполнения обязанностей заместитель директора должен обладать следующими компетенциями:
| Компетенция | Описание |
|---|---|
| Стратегическое планирование | Разработка долгосрочных планов развития архива, оценка рисков, построение дорожных карт. |
| Управление проектами | Ведение проектов цифровой конвертации, внедрения новых ИТ‑систем, контроль сроков и бюджета. |
| Аналитика и отчетность | Подготовка аналитических справок, статистических данных о работе архива, представление их в Министерство культуры и спорта. |
| Коммуникация и переговоры | Эффективное взаимодействие с государственными органами, научными учреждениями, международными партнёрами; |
| Консервация и цифровизация | Знание современных методов сохранения бумажных и электронных документов, работа с системами электронного архивирования. |
Перспективы карьерного роста
Заняв позицию заместителя директора, специалист открывает перед собой несколько карьерных траекторий:
- Директор государственного архива – повышение после успешного выполнения управленческих функций.
- Руководитель регионального отделения – возможность возглавить более крупный архивный центр.
- Эксперт в Министерстве культуры и спорта – участие в формировании национальной архивной политики.
- Научно‑исследовательская деятельность – публикация статей, участие в международных конференциях по архивоведению.
Заместитель директора государственного архива – это позиция, требующая сочетания глубоких профессиональных знаний в области архивного дела, управленческих навыков и способности работать в правовом поле, установленном государством. Утверждённые типовые квалификационные характеристики (приказ № V1600013943 от г.) формируют единый стандарт, который обеспечивает высокое качество работы архивных учреждений по всей Республике Казахстан.
Для тех, кто стремится к развитию в сфере сохранения исторического наследия, данная должность открывает широкие возможности как в управлении, так и в профессиональном росте.
Источник: Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от г. «Об утверждении типовых квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов государственных архивов» (доступно по ссылке).