Замоскворецкий отдел ЗАГС Управления ЗАГС города Москвы — это важное структурное подразделение, выполняющее уникальные функции по обслуживанию граждан и организаций. В данной статье подробно рассматриваются сведения о руководителе отдела, его компетенции, адрес, режим работы и контактные данные на актуальную дату ().

Руководитель отдела: Должностное лицо

На текущий момент отдел возглавляет И.о. начальника Мишина Ирина Сергеевна.

Важно: Статус «и.о.» (исполняющий обязанности) означает, что лицо временно выполняет полномочия руководителя в ожидании официального назначения на должность или по иным основаниям, установленным законодательством. Тем не менее, Ирина Сергеевна Мишина несет полную ответственность за деятельность отдела и принятие управленческих решений.

Контактный телефон руководителя

Для связи с кабинетом начальника (или его секретариатом) можно использовать официальный телефон управления:

• Телефон: (495) -77-77-77

Примечание: Данный номер является единым справочным/диспетчерским для Управления ЗАГС Москвы, через него можно запросить соединение с Замоскворецким отделом или кабинетом руководителя.

Специфика деятельности Замоскворецкого отдела ЗАГС

В отличие от районных отделов ЗАГС, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление и т.д.) непосредственно с гражданами, Замоскворецкий отдел имеет специализированный профиль.

Основная функция

Отдел осуществляет централизованный прием и рассмотрение запросов юридических лиц о предоставлении сведений об актах гражданского состояния, составленных органами ЗАГС города Москвы.

Что это значит на практике?

• Работа с B2B (Business-to-Government): Основные обращения поступают от нотариусов, адвокатов, судов, банков, страховых компаний, пенсионных фондов и других организаций.
• Архивные справки: Выдача заверенных копий записей актов гражданского состояния, справок формы № 33, архивных выписок по запросам организаций.
• Правовое значение: Документы, выдаваемые по таким запросам, имеют полную юридическую силу и используются для наследственных дел, оформления пенсий, судебных разбирательств, банковских сделок.

Гражданам, нуждающимся в регистрации брака, получении свидетельства о рождении ребенка или свидетельства о смерти для погребения, как правило, следует обращаться в Объединенный отдел записи актов гражданского состояния или иные территориальные отделы, так как Замоскворецкий отдел специализируется именно на архивно-информационном обслуживании юридических лиц.

Адрес и расположение

Офис находится по адресу:

Особенности здания и входов

• Отдел расположен на 1 этаже жилого 9-этажного здания.
• Имеет два отдельных входа:
  • Вход в архив (для работы с запросами юридических лиц, изучением дел);
  • Вход на регистрацию смерти (специфическая функция, уточняйте актуальность при посещении).

График работы (Режим приема)

Режим работы установлен для приема посетителей и обработки входящей корреспонденции/запросов:

Важные нюансы графика:

• Обеденный перерыв у сотрудников может устанавливаться внутренним распорядком (обычно 13:00–14:00 или сменный график без перерыва), рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
• В предпраздничные дни работа может сокращаться на 1 час.
• График может меняться, актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте mos.ru или портале Госуслуг.

Кадровый потенциал и качество обслуживания

Согласно доступным сведениям, в отделе работают опытные и внимательные сотрудники, в основном имеющие высшее юридическое образование. Ключевые профессиональные качества команды:

• Владение необходимыми знаниями нормативно-правовой документации (ФЗ «Об актах гражданского состояния», ГК РФ, СК РФ, административные регламенты Москвы).
• Навыки работы с архивными фондами и электронными базами данных ЗАГС.
• Умение правильно интерпретировать запросы юридических лиц и формировать правомерные ответы/отказы.

Структурное подчинение

Замоскворецкий отдел ЗАГС входит в структуру Управления ЗАГС города Москвы. На уровне управления руководителем (Главным врачом Управления, исторически сложившееся название должности руководителя управления) является Палочкина Марина Игоревна.

В структуре Управления также выделяются:

1. Объединенный отдел записи актов гражданского состояния (основной фронт-офис для граждан).
2. Чертановский отдел ЗАГС.
3. Замоскворецкий отдел ЗАГС (специализированный).
4. Архивно-информационный отдел.
5. Иные структурные подразделения.

Как обратиться в Замоскворецкий отдел ЗАГС

Для юридических лиц (основной контингент)

1. Почтой: Направлять официальный запрос на бланке организации с указанием основания запроса (ст. 41 ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 1074 ГК РФ и др.) по адресу: 115184, г. Москва, Озерковский переулок, д. 4.
2. Через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ/ЕПГУ): Большинство ведомственных запросов сейчас идут в электронном виде, что значительно ускоряет обработку.
3. Лично (курьером): В рабочие часы через вход в архив.

Для граждан

Если вы гражданин и вам нужна справка или свидетельство, обращайтесь в МФЦ «Мои Документы» или на портал Госуслуг. Замоскворецкий отдел не является основным местом приема граждан на регистрацию ЗАГС, за исключением, возможно, специфических случаев регистрации смерти (требуется уточнение по телефону).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли здесь зарегистрировать брак?

Нет, регистрация браков осуществляется в Объединенном отделе записи актов гражданского состояния или в выездном порядке. Замоскворецкий отдел не проводит торжественные регистрации.

Куда обратиться за справкой о рождении/браке/смерти физлицу?

Через Госуслуги (электронно), в любом МФЦ «Мои Документы» или в Объединенном отделе записи актов гражданского состояния.

Как нотариусу/адвокату/суду направить запрос?

Преимущественно через СМЭВ (электронно). В исключительных случаях, почтой или курьером на адрес Озерковский переулок, 4.

Каков срок ответа на запрос юрлица?

Согласно законодательству, сведения предоставляются в течение 30 календарных дней со дня поступления запроса (срок может быть продлен в сложных случаях).

Замоскворецкий отдел ЗАГС под руководством И.о. начальника Мишиной Ирины Сергеевны играет ключевую роль в системе межведомственного взаимодействия города Москвы. Это «архивный хаб», обеспечивающий правомерный и своевременный доступ юридических лиц к сведениям об актах гражданского состояния.

При планировании визита или направлении запроса обязательно учитывайте специализацию отдела (работа с запросами юрлиц), адрес (Озерковский переулок, 4), график работы (Пн-Пт 9:00–18:00) и наличие двух отдельных входов. Для оперативной связи используйте телефон управления: (495) -77-77-77.

Информация актуальна на . Перед визитом или направлением официального запроса рекомендуется верифицировать данные на официальном портале mos.ru или портале Госуслуг.