Западный отдел управления Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Белгорода — это ключевое структурное подразделение, обслуживающее жителей Западного административного округа города. Здесь оформляются основные жизненные события: регистрация брака, рождения и смерти детей, смена имени, установление отцовства, усыновление, а также выдача дубликатов свидетельств и архивных справок.

В статье собраны актуальные адреса, телефоны, режим работы, перечень услуг и полезные советы для посещения учреждения на .

Адрес и контакты

По данным открытых источников (2ГИС, Прав.айо, официальный портал Управления ЗАГС Белгородской области), основным адресом Западного отдела является:

• Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, д. 9, корп. 4 (в отдельных источниках указывается просто «ул. Есенина, 9» или «Свято-Троицкий бульвар, 5», рекомендуется уточнить вход по карте или по телефону).
• Телефоны справки/записи: Единый справочный телефон Управления ЗАГС г. Белгорода (Центральный офис, ул. Попова, 14): +7 (4722) -2-13-01, +7 (4722) -2-87-88. Прямой номер отделения на ул. Есенина лучше уточнить на сайте gorzagsbel.ru или через 2ГИС.
• Официальный сайт регионального управления: Управление ЗАГС Белгородской области (раздел «Структура» → «Территориальные отделы»).
• Электронная почта управления: gorzagsbel31@mail.ru (для официальных обращений).

Режим работы (График приема посетителей)

В интернет-источниках встречаются небольшие расхождения в днях недели. Наиболее часто встречающийся и стандартный для ЗАГСов график:

Альтернативный график (указан в отдельных справочниках): Вторник – Суббота 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Понедельник – выходной.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефонам +7 (4722) -2-13-01 или 32-87-88 для подтверждения актуального графика на конкретную неделю, так как режим может меняться в преддверии праздников или из-за санитарных дней.

Основные услуги отдела

В Западном отделе ЗАГС можно оформить следующие действия:

1. Регистрация брака: Подача заявления (в т.ч. через Госуслуги), выбор даты торжественной регистрации, проведение церемонии.
2. Регистрация рождения ребенка: Выдача свидетельства о рождении (в т.ч. в электронном виде), присвоение имени/фамилии/отчества.
3. Регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти, справки формы 33 (для получения пособия на погребение).
4. Смена имени/фамилии/отчества: Рассмотрение заявлений граждан, достигших 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей).
5. Установление отцовства: Добровольное признание или установление через суд.
6. Усыновление (удочерение): Регистрация по решению суда.
7. Выдача дубликатов свидетельств: На место утерянных/испорченных документов (рождение, брак, смерть, развод, смена имени).
8. Архивные справки и восстановление записей: Запросы в архив Управления ЗАГС области (ул. Мичурина, 56) для подтверждения фактов, совершенных давно.
9. Апостилирование документов: Для использования за рубежом (подача через Управление ЗАГС области или МФЦ).

Как записаться на прием: электронная очередь и Госуслуги

Современная практика подразумевает предварительную запись. Это экономит время и гарантирует прием в удобный слот.

Способы записи:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» → «Регистрация в ЗАГС». Выбираете услугу, отделение «Западный отдел г. Белгорода», свободное время. Подтверждение приходит в личный кабинет и на email.
• Сайт Управления ЗАГС Белгородской области: Часто есть виджет электронной очереди или ссылка на региональную систему записи.
• Телефон: По номерам 32-13-01 или 32-87-88 (режим работы колл-центра обычно совпадает с режимом офиса).
• МФЦ «Мои Документы»: Можно подать заявление на регистрацию брака или получение дубликата свидетельства в любом МФЦ города, документы направят в Западный отдел по месту жительства.

Необходимые документы (чек-лист для популярных услуг)

Регистрация брака

• Паспорта обоих женихов (оригиналы).
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.).
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака / Свидетельство о смерти супруга (если было).
• Согласие опекуна/родителей (если один из женихов несовершеннолетний 16-17 лет).

Регистрация рождения ребенка

• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство от роддома (форма 103/у) — выдается в медучреждении, срок действия 1 месяц.
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (от одного или обоих родителей).
• Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи свидетельства — 350 руб., скидка 30% на Госуслугах).

Получение дубликата свидетельства

• Паспорт заявителя.
• Заявление (образец на сайте или в отделе).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если забираете не свой документ) — нотариальная доверенность или свидетельство о рождении/браке.

Расположение и как доехать

Адрес: ул. Есенина, 9, корп. 4 (район Западный, ближе к Свято-Троицкому бульвару).

Ориентиры:

• Рядом проходит Свято-Троицкий бульвар.
• Ближайшие остановки общественного транспорта: «Ул. Есенина», «Свято-Троицкий бульвар», «ТЦ «Рио» (в зависимости от маршрута).
• Маршрутки и автобусы: 15, 18, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 70, 80, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300 (список примерный, уточняйте в навигаторе Яндекс.Карты / 2ГИС по запросу «Западный отдел ЗАГС Белгород»).

Здание обычно представляет собой отдельно стоящее невысокое здание или часть административного комплекса с отдельным входом. На фасаде висит вывеска: «Управление ЗАГС администрации города Белгорода. Западный отдел».

Госпошлины и оплата (актуальные ставки на 2026 год)

Оплата производится:

• Через портал Госуслуг (автоматический расчет, скидка 30% на большинство услуг).
• В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам Управления ЗАГС Белгородской области (реквизиты лучше брать на сайте gorzagsbel.ru или в отделе).
• Через терминалы оплаты в холле ЗАГС или МФЦ (если установлены).

Основные ставки (без скидки 30%):

• Регистрация брака — 350 руб. (с Госуслуг, 245 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе/смене имени (первичное или дубликат) — 350 руб.
• Регистрация смены имени, 1600 руб. (с Госуслуг — 1120 руб.).
• Выдача архивной справки — 200 руб.
• Апостилирование (за 1 документ), 2500 руб. (оплачивается в Управлении ЗАГС области).

Особенности и частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

По общему правилу — через 1 месяц после подачи заявления. Ускоренная регистрация (в день обращения или через несколько дней) возможна по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов, уезд на длительное время) — решение принимает руководитель отдела.

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а родители живут в другом городе?

Можно подать заявление на дубликат в любом ЗАГСе РФ (в т.ч. в МФЦ) по месту пребывания. Запрос уйдет в архив Западного отдела (или в областной архив, если запись старая) по межведомственному взаимодействию. Срок выдачи, до 1 месяца, обычно 1-2 недели.

Работает ли отдел в субботу?

По основному графику, нет (выходной). Однако в сезон свадеб (май-сентябрь) некоторые отделы вводят дежурства в субботу для проведения торжественных регистраций брака (без приема документов на другие услуги). Уточняйте по телефону заранее.

Можно ли получить справку «Форма 33» (на погребение) в выходной день?

Выдача справки формы 33 (для получения пособия на погребение) производится в день обращения или на следующий рабочий день. В нерабочее время (ночи, выходные) для срочной организации похорон контакты дежурного сотрудника часто указываются на входной двери или на сайте Управления.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления ЗАГС Белгородской области — новости, реквизиты, архив, нормативные акты.
• Портал Госуслуг (Раздел ЗАГС), запись на прием, оплата пошлин, электронные свидетельства.
• Карточка на 2ГИС (Западный отдел ЗАГС), фото входа, отзывы, точная геолокация, маршруты проезда.
• Телефон горячей линии Минюста России: ###-###-#### (консультации по вопросам ЗАГС).

Краткое резюме для быстрого визита

1. Куда: ул. Есенина, 9, корп. 4 (Западный округ).
2. Когда: Пн-Пт 09:00-18:00 (перерыв 13:00-14:00). Звоните перед визитом: +7 (4722) -2-13-01.
3. Запись: Желательно через Госуслуги (скидка 30% на пошлину + гарантированное время).
4. Документы: Паспорт + документы-основания (свидетельство из роддома, свидетельство о браке/разводе, решение суда) + квитанция/чек об оплате.

Информация актуализирована на основе открытых данных на . Режим работы и реквизиты могут меняться, подтверждайте их официальными источниками непосредственно перед посещением.