Запись актов гражданского состояния (ЗАГС) в Республике Беларусь регулируется Кодексом РБ о браке и семье, Законом РБ «Об актах гражданского состояния» и соответствующими постановлениями Совета Министров. Процедура подачи заявления зависит от того, какой именно акт гражданского состояния подлежит регистрации (вступление в брак, регистрация рождения ребенка, смерти, перемены имени, установления отцовства и т.д.).
Ниже представлена подробная инструкция по самым распространенным случаям.
Общие принципы и способы подачи
Где подать заявление?
- Территориальный принцип: Обычно заявление подается в орган ЗАГС по месту жительства (проживания) одного из заявителей или по месту совершения действия (например, место рождения ребенка, место смерти).
- Исключения: Заявление на вступление в брак можно подать в любой орган ЗАГС Республики Беларусь (независимо от места жительства). Регистрация рождения ребенка возможна по месту рождения ребенка, по месту жительства родителей или по месту нахождения медицинской организации, где родился ребенок.
Способы подачи:
- Лично: При личном визите в отдел ЗАГС.
- Через портал «Единый портал электронных услуг» (portal.gov.by): Доступно для большинства услуг (брак, рождение, смерть, перемены имени, восстановление свидетельства и др.). Требуеться авторизация (электронная цифровая подпись, профиль МТС/А1/Белтелеком, банковская карта с PKI).
- По почте: Заказным письмом с уведомлением о вручении (допускается для некоторых услуг, например, восстановления свидетельства, но не для вступления в брак).
- Через нотариуса: Нотариус может заверить подписи на заявлении и направить документы в ЗАГС (актуально для перемены имени, установления отцовства, согласия на усыновление).
- Паспорта обоих женихов (для граждан РБ — паспорт гражданина РБ; для иностранцев — паспорт иностранного гражданина или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через портал электронных услуг, подписывается обоими лично в ЗАГС).
- Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (если был ранее):
- Свидетельство о расторжении брака;
- Решение суда, вступившее в законную силу;
- Свидетельство о смерти супруга.
- Согласие на вступление в брак (если одному из женихов нет 18 лет, но есть 16-17 лет — требуется письменное нотариально заверенное согласие родителей/опекунов или решение органа опеки/суда).
- Медицинское свидетельство (форма № 1-здр/у), на добровольной основе (с 2024 года обязательного предъявления не требуется, но ЗАГС обязан информировать о возможности прохождения медосмотра).
- Квитанция об оплате пошлины (базовая величина — 0,5 БВ на каждого жениха, итого 1 БВ на пару). Оплата производится через ЕРИП, банковские приложения или в кассе ЗАГС (если есть терминал).
- Один из родителей (мать или отец).
- В их отсутствии, родственники, сотрудники медорганизации, где родился ребенок, или иные заинтересованные лица.
- Паспорт заявителя (родителя).
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом, действует неограниченно.
- Свидетельство о браке родителей (если родители замужем/женаты). Если брак не зарегистрирован, совместное заявление отца и матери об установлении отцовства (подписывается лично в ЗАГС или у нотариуса).
- Заявление установленного образца (заполняется в ЗАГС или на портале).
- Квитанция об оплате пошлины (0,1 БВ — за выдачу свидетельства; сама регистрация рождения бесплатна).
- Паспорт заявителя (лица, сообщающего о смерти).
- Паспорт умершего (если есть).
- Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдает врач (поликлиника, скорная, патанат. бюро).
- Заявление установленного образца.
- Квитанция об оплате пошлины (0,1 БВ за выдачу свидетельства; регистрация смерти бесплатна).
- Желание гражданина (без указания причин).
- Вступление в брак / расторжение брака (выбор фамилии супруга или возвращение досудебной).
- Усыновление, установление отцовства.
- Паспорт гражданина РБ.
- Заявление (2 экземпляра).
- Свидетельство о рождении (оригинал + копия).
- Свидетельство о браке / расторжении брака (если есть, оригинал + копия).
- Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (оригинал + копия).
- Квитанция об оплате пошлины (2 БВ за регистрацию перемены имени + 0,1 БВ за выдачу нового свидетельства о рождении/браке).
- Паспорта отца и матери.
- Свидетельство о рождении ребенка (где в графе «Отец» прочерк или записана мать по её заявлению).
- Совместное заявление отца и матери (заполняется в ЗАГС лично или заверено нотариусом).
- Согласие ребенка (если ему исполнилось 18 лет) или органа опеки (если ребенок несовершеннолетний и мать умерла/лишена прав/неизвестно где).
- Квитанция об оплате пошлины (0,1 БВ за выдачу нового свидетельства о рождении).
- Паспорт заявителя.
- Заявление.
- Документы, подтверждающие факт регистрации акта (если есть копии, старые свидетельства, справки из архива).
- Квитанция об оплате пошлины (0,1 БВ).
- Документы, выданные за рубежом (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти), должны быть легализованы (апостилированы) или прошли консульскую легализацию (если нет договора об отмене легализации, например, с РФ, Казахстаном, Кыргызстаном, Арменией, Таджикистаном, Узбекистаном, по Минской конвенции 1993 г. легализация не требуется, нужен только перевод).
- Перевод на русский или белорусский язык должен быть нотариально заверен на территории РБ (или консульским учреждением РБ за границей).
- Для вступления в брак иностранцу может потребоваться Справка о бракоспособности (выдается компетентным органом страны гражданства, легализована, переведена). Граждане РФ, КЗ, КР, Армении, ТД, УЗ предоставляют справку в форме, установленной Минской конвенцией.
- Проверяйте данные в паспорте перед визитом. Ошибки в ФИО, дате рождения, номере паспорта в заявлении приведут к отказу или необходимости исправления позже (платная услуга).
- Запишитесь на прием заранее. Во многих отделах ЗАГС (особенно в Минске) прием ведется по предварительной записи через портал portal.gov.by или по телефону. Без записи могут не принять.
- Брак в день подачи. Если нужен срочный брак, подготовьте доказательства оснований (медсправка о беременности не менее 22 недель, свидетельство о рождении ребенка, справка из воинского учета о направлении на службу, мед. заключение об опасности для жизни) и напишите заявление о сокращении срока одновременно с заявлением на брак.
- Электронные услуги. Используйте portal.gov.by. Это позволяет заполнить заявления дома, оплатить пошлину онлайн и прийти в ЗАГС только для подписания и получения свидетельства (экономит 30-60 минут).
- Фото на память. Официальная регистрация в зале торжественной регистрации (платная услуга, заказывается отдельно) отличается от простой выдачи свидетельства в кабинете сотрудника. Уточните стоимость и свободные слоты заранее.
- Срок действия мед. свидетельства о рождении. Раньше было 1 месяц, сейчас — неограниченно. Не выбрасывайте его, он нужен для получения «Родительского капитала» и оформления паспорта ребенка (до 14 лет).
- Единый портал электронных услуг: portal.gov.by (подача заявлений, запись на прием, оплата пошлин, отслеживание статуса).
- Сайт Минюста РБ (реестр органов ЗАГС): minjust.gov.by -> Реестр органов ЗАГС (адреса, телефоны, режим работы конкретного отдела).
- ЕРИП (оплата): Система «Расчет» -> Государственные пошлины, сборы -> Оплаты в органах ЗАГС.
- Телефон горячей линии Минюста: +375 17 200-60-60 (для консультаций по законодательству).
Вступление в брак (Регистрация брака)
Это самая частая причина обращения в ЗАГС. Процесс состоит из двух этапов: подачи заявления и состояния регистрации.
Сроки:
Брак регистрируется по истечении 1 месяца со дня подачи заявления (срок ожидания). В исключительных случаях (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов и др.) брак может быть зарегистрирован в день подачи заявления или в любой другой день до истечения месяца.
Необходимые документы (оригиналы + копии для сотрудника ЗАГС):
Регистрация рождения ребенка
В течение 1 месяца со дня рождения (в сельской местности — в течение 3 месяцев). Просрочка влечет штраф (предупреждение или штраф до 1 БВ).
Кто может подать:
Документы:
Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1-ЗАГС) + «Родительский капитал» (оформляется отдельно через банк/фонд защиты населения на основании свидетельства).
Регистрация смерти
В течение 3 дней со дня смерти (в сельской местности, 5 дней). При насильственной смерти или если тело не найдено — по решению органа дознания/суда;
Перемена имени, фамилии, отчества
Возможно с 16 лет (с 14 до 16 лет, с согласия родителей/опекунов и разрешения органа опеки).
Основания:
После регистрации: В течение 1 месяца необходимо заменить паспорт, водительское удостоверение, банковские карты, страховку и уведомить работодателя/банки/налоговую.
Установление отцовства (добровольное)
Осуществляется совместным заявлением матери и отца, если родители не состоят в браке.
Восстановление/получение дубликата свидетельства
Если свидетельство утеряно, испорчено или стало непригодным.
Можно заказать через портал portal.gov.by с доставкой по почте или получением в любом ЗАГС.
Особенности для иностранных граждан и лиц без гражданства
Оплата государственной пошлины (Актуальные тарифы)
Размеры пошлин устанавливаются в базовых величинах (БВ). На 2024-2025 годы 1 БВ = 40 руб. (сумма меняется ежегодно, уточняйте на портале ЕРИП или в ЗАГС).
| Услуга | Ставка (в БВ) | Примечание |
|---|---|---|
| Регистрация брака (на каждого жениха) | 0,5 | |
| Расторжение брака в ЗАГС (на каждого супруга) | 0,5 | Если нет общих несовершеннолетних детей |
| Перемена имени/фамилии/отчества | 2 | + 0,1 БВ за новое свидетельство |
| Выдача свидетельства (рождение, смерть, перемены имени, дубликат) | 0,1 | Сама регистрация рождения/смерти, бесплатно |
| Установление отцовства (добровольное) | 0 | Платится только за выдачу нового свидетельства о рождении (0,1 БВ) |
Способы оплаты: ЕРИП (система «Расчет» -> Государственные пошлины -> ЗАГС), мобильные приложения банков (Белarusбанк, Приорбанк, БПС-Сбербанк и др.), терминалы в отделениях ЗАГС (не везде), касса банка.