Архивные фонды Комитета государственной безопасности (КГБ) СССР хранят огромный массив материалов: от оперативных протоколов до нормативных актов, регулирующих работу органов государственной безопасности в 1930‑х‑1950‑х годах. В 2020‑х годах доступ к этим документам постепенно открывается для историков, генеалогов и обычных граждан, однако процесс подачи запроса остаётся сложным и требует точного соблюдения нормативных требований.

Где находятся архивы КГБ?

• Республика Беларусь – Центральный архив Комитета государственной безопасности Республики Беларусь (ЦА КГБ РБ). Архив обслуживает запросы в соответствии с законодательством Республики Беларусь о архивном деле.
• Украина – документы КГБ хранятся в Архиве Службы безопасности Украины (СБУ). Доступ к материалам регулируется законом Украины «О доступе к архивным документам репрессивных органов» (принят 2015 г.).
• Россия – часть материалов передана в Федеральную службу безопасности (ФСБ). Доступ к документам, срок давности которых превышает 75 лет, регулируется Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Все перечисленные учреждения предоставляют информационные письма и архивные справки – официальные документы, подтверждающие наличие (или отсутствие) запрашиваемой информации.

Правовая база запроса

1. Республика Беларусь – закон «Об архивном деле и делопроизводстве» (2022) + нормативные акты Национального архива РБ.
2. Украина – закон «О доступе к архивным документам репрессивных органов» (2015) + внутренние регламенты СБУ.
3. Россия – Федеральный закон № 125‑ФЗ, статья 25 (право гражданина на доступ к документам, срок давности которых более 75 лет).

Во всех странах запрос может быть подан в письменной или электронной форме. Важно указать язык обращения (русский или белорусский) и приложить подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о родстве и т.д.).

Пошаговое руководство по оформлению запроса

Шаг 1. Определите нужный архив и фонд

Для начала уточните, в каком государстве находились интересующие вас органы (КГБ СССР, НКВД, МГБ). Например, если вы ищете материалы о репрессиях в Белоруссии, обращайтесь в ЦА КГБ РБ; если о событиях в Украине – в архив СБУ.

Шаг 2. Сформулируйте тему запроса

Запрос должен быть конкретным и содержать:

• ФИО лица (если запрос генеалогический);
• примерный период (например, 1937‑1938 гг.);
• вид документа (дело, протокол, нормативный акт, фотография);
• номер фонда/дела (если известен).

Шаг 3. Подготовьте сопроводительные документы

В зависимости от страны могут потребоваться:

• Копия паспорта (для подтверждения личности);
• Свидетельство о родстве (для запросов о предках);
• Судебный акт или реабилитационное решение (если запрос связан с реабилитацией);
• Согласие на обработку персональных данных (требуется в Беларуси и Украине).

Шаг 4. Напишите запрос

Ниже – образец письма, который можно адаптировать под любую страну.

Наименование архива
Адрес: ______________________
Электронная почта: ______________________

От кого: ______________________
(ФИО, паспорт, контактный телефон, e‑mail)

Тема: Запрос о предоставлении копий архивных материалов КГБ СССР

Текст запроса:
Уважаемые сотрудники архива!

В соответствии с законодательством о доступе к архивным документам прошу предоставить копии (или сведения о наличии) следующих материалов:

Нормативно‑правовые документы фондов НКВД/КГБ СССР, регламентирующие работу управлений КГБ в 1950‑х годах.
Документы, относящиеся к кампании по фильтрационно‑проверочной работе по следственным делам 1937‑1938 гг. на территории СССР, включая реабилитационные материалы.
Досье (дело) гражданина ______________________ (ФИО, дата рождения), репрессированного в 1938 г.

К запросу прилагаю:
- копию паспорта;
- свидетельство о родстве (если запрос о предке);
- согласие на обработку персональных данных.

Прошу сообщить о возможности предоставления материалов, сроках их подготовки и стоимости (если применимо). Готов оплатить услуги копирования в соответствии с тарифами архива.

С уважением,
____________________
(подпись)

Шаг 5. Отправьте запрос

В Беларуси запросы принимаются в письменной (почтой) и электронной (через форму на сайте Национального архива) формах. В Украине – через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) или по электронной почте СБУ. В России – через портал ФСБ «Запрос в архивы» (если доступен) или по почте в региональное отделение ФСБ.

Шаг 6. Ожидание ответа

Сроки рассмотрения запросов различаются:

• Беларусь – до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней в случае необходимости уточнения данных).
• Украина – закон предписывает ответ в течение 1 месяца, но в реальности иногда требуется до 45 дней.
• Россия – в среднем 30‑45 дней, при необходимости могут запросить дополнительные документы.

Если ответ задерживается, рекомендуется написать контрольное письмо с указанием номера исходного запроса и сроков, установленных законом.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копии документов о местах захоронения репрессированных?

Да, но только если срок давности превышает 75 лет. В России ФСБ официально заявляет, что «данных о местах захоронений в их архивах нет», однако в 1989‑м году по приказу Крючкова была проведена массовая проверка, и часть материалов уже доступна. В Беларуси и Украине такие запросы часто удовлетворяются, если предоставлены доказательства родства.

Какие документы считаются «секретными» и не подлежат раскрытию?

Секретные материалы, срок их классификации превышает 75 лет, могут быть рассекречены только после официального решения компетентных органов. В большинстве случаев запросы о «оперативных» делах (например, разведывательная информация) отклоняются.

Нужно ли платить за копии?

Во всех трех странах за копирование документов взимается плата согласно тарифам архива (обычно от 0,5 до 2,0 USD за лист). При запросе в электронном виде часто предоставляются сканы бесплатно, но за печатные копии может потребоваться оплата.

Как ускорить процесс?

Соблюдайте следующие рекомендации:

1. Указывайте точные реквизиты (номер фонда, дело, лист).
2. Приложите все требуемые подтверждающие документы сразу.
3. Если запрос касается реабилитации, приложите решение суда.
4. Отправляйте запрос в электронном виде – обычно ответ приходит быстрее.

Примеры реальных запросов

Запрос в архив СБУ (Украина) – дело «Карагодина»

В 2019 г. пользователь обратился с просьбой предоставить копии нормативных актов НКВД/КГБ СССР, регулирующих работу управлений в 1950‑х годах, а также материалы о фильтрационно‑проверочной работе 1937‑1938 гг. Запрос был удовлетворён, получены сканы более 30 страниц архивных протоколов.

Запрос в Национальный архив Республики Беларусь – компенсационные выплаты

В 2026 г. был подан запрос о сведениях по компенсационным выплатам из фонда «Взаимопонимание и примирение». Архив выдал информационное письмо, в котором указал перечень документов и их реквизиты, а также сроки получения копий.

Запрос в ФСБ (Россия) – места захоронения репрессированных

Согласно закону, после 75 лет документы могут быть раскрыты. Пользователь, предоставивший свидетельство о родстве, получил ответ в виде списка архивных дел, где указаны координаты захоронений, а также копии протоколов о реабилитации;

Полезные ресурсы и ссылки

• Национальный архив Республики Беларусь – форма подачи запросов, тарифы, образцы писем.
• Служба безопасности Украины (СБУ) – электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).
• Федеральная служба безопасности России (ФСБ) – нормативные акты, порядок доступа к архивам.
• Открытый список – база данных запросов и полученных ответов по архивам России.

Запрос в архивы КГБ – это законный способ получить исторические сведения, восстановить семейные истории и внести вклад в изучение репрессивного прошлого. Главное – тщательно подготовить запрос, соблюдать нормативные требования конкретного государства и быть готовым к тому, что процесс может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.

Если вы следуете рекомендациям, изложенным в этой статье, ваши шансы получить нужные документы значительно возрастут. Удачи в поисках!