Государственный архив города Перми – это хранилище исторических, административных и культурных документов, которые могут понадобиться как частным лицам, так и юридическим организациям. В статье мы подробно разберём, какие типы запросов можно подавать, какие изменения вступили в силу с 1 июня 2026 года, и как правильно оформить обращение, чтобы получить нужный документ в кратчайшие сроки.

Что хранит Архив г. Перми?

В фондах архива находятся:

• Государственные и муниципальные акты (решения, постановления, указы).
• Судебные и нотариальные документы.
• Кадастровые и земельные реестры.
• Фотографии, карты, планы и другие визуальные материалы.
• Личные дела (в т.ч. военные, образовательные, медицинские).

Какие запросы можно подавать?

Согласно действующим правилам, в архиве можно запросить:

1. Справки о наличии (отсутствии) документов в фондах.
2. Выписки из официальных реестров (например, из реестра недвижимости).
3. Копии оригинальных документов (нотариальные, судебные, административные).

Что изменилось с 1 июня 2026 года?

С 1 июня 2026 года Архив г. Перми перестал принимать заявления о предоставлении справок, выписок и копий в бумажном виде. Теперь все запросы оформляются через электронный портал «Госуслуги» или через специализированный онлайн‑сервис архива. Это изменение направлено на ускорение обработки заявок и снижение нагрузки на персонал архива.

Ключевые последствия перехода в онлайн:

• Отсутствие необходимости лично приходить в архив.
• Сокращение сроков рассмотрения (от 5 до 15 рабочих дней).
• Возможность отслеживать статус заявки в личном кабинете.
• Оплата услуг производится электронным способом (карта, электронный кошелёк).

Как оформить запрос онлайн

Шаг 1. Регистрация в личном кабинете

Если у вас ещё нет аккаунта на портале «Госуслуги», необходимо:

1. Перейти на gosuslugi.ru.
2. Нажать кнопку «Регистрация» и следовать инструкциям (ввод личных данных, подтверждение телефона и электронной почты).
3. После подтверждения вы получите доступ к личному кабинету.

Шаг 2. Выбор услуги «Запрос в архив»

В каталоге услуг найдите раздел «Государственный архив города Перми – запросы документов». Нажмите «Подать заявку».

Шаг 3. Заполнение формы запроса

В форме необходимо указать:

• Тип документа (справка, выписка, копия).
• Наименование и/или номер архива (если известен).
• Цель запроса (например, суд, нотариальная запись, исследовательская работа).
• Персональные данные заявителя (ФИО, ИНН/СНИЛС, контактный телефон, электронная почта);
• Документы, подтверждающие право на получение (паспорт, доверенность, решение суда и т.д.).

Шаг 4. Прикрепление сканов документов

Все подтверждающие документы необходимо загрузить в формате PDF, JPG или PNG. Размер каждого файла не должен превышать 5 МБ.

Шаг 5. Оплата услуги

Стоимость услуг архива регулируется постановлением администрации города. На момент написания статьи базовые тарифы:

Оплатить можно банковской картой, через электронный кошелёк или через мобильный банк.

Шаг 6. Отправка заявки и отслеживание статуса

После подтверждения оплаты заявка попадает в очередь обработки. В личном кабинете появится статус:

• Принята – заявка зарегистрирована.
• В работе – архивисты ищут документ.
• Готово к выдаче – документ подготовлен, вы можете скачать электронную копию или заказать доставку.
• Отказ – причина отказа (например, документ не найден).

Как получить документ после одобрения

Электронный вариант

Если документ может быть отсканирован, архив предоставляет его в формате PDF с цифровой подписью. Вы можете скачать файл прямо из личного кабинета.

Почтовая доставка

Для оригинальных копий, требующих нотариального заверения, архив отправит документ заказным письмом по указанному вами адресу. Стоимость доставки включена в тариф, если не указано иное.

Самовывоз

При необходимости личного получения (например, если требуется подпись в присутствии архивариуса) вы можете записаться на приём в отделение архива. Для этого в личном кабинете выберите пункт «Записаться на приём» и укажите удобную дату.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документ, если я не являюсь его владельцем?

Да, но в этом случае необходимо предоставить доверенность от владельца или судебное решение, подтверждающее ваше право на доступ к документу.

Вопрос: Какой срок обработки стандартной заявки?

Согласно текущим правилам, стандартный срок – от 5 до 15 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения (экстренный запрос) можно оплатить дополнительный сбор, который сократит срок до 3‑5 дней.

Вопрос: Что делать, если документ не найден?

В случае отказа архив направит вам официальное письмо с указанием причин. Вы можете уточнить детали, подав повторный запрос с уточнёнными данными или обратиться в отдел «Исторических фондов» для более глубокого поиска.

Вопрос: Можно ли получить копию документа в оригинальном формате (например, в бумажном виде) без цифровой подписи?

Да, при оформлении заявки укажите в поле «Требуемый формат» пункт «Бумажный оригинал». За такую услугу предусмотрена отдельная плата, а также срок выдачи может увеличиться до 20 рабочих дней.

Контактные данные архива

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом следующими способами:

• Телефон: +7 (342) -22‑33‑44
• Электронная почта: info@perm-archive.ru
• Адрес: г. Пермь, ул. Кузнечная, 12
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Переход архива г. Перми на полностью электронный приём запросов с 1 июня 2026 года упрощает процесс получения справок, выписок и копий, делая его быстрее и удобнее. Главное – правильно оформить заявку, приложить все необходимые документы и оплатить услугу. При соблюдении этих простых правил вы получите нужный документ в кратчайшие сроки.

Помните: своевременное планирование запроса и точное указание реквизитов документа помогут избежать лишних задержек и дополнительных расходов.