Цель статьи – помочь родственникам, исследователям и волонтёрам получить официальные архивные сведения о боевом пути, наградах, месте захоронения и других деталях службы предков‑участников Великой Отечественной войны (ВОВ).

Где находятся нужные документы?

Основной массив документов о военной службе с 1941 года хранит Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и его региональные филиалы. Помимо него, часть сведений доступна в открытых онлайн‑порталах:

• ОБД Мемориал – база данных о погибших и награждённых.
• Подвиг народа – сведения о наградах и воинских званиях.
• Память народа – объединённый портал с документами о фронтовиках.

Если нужной информации в открытых источниках нет, необходимо обратиться в архив с официальным запросом.

Кому и куда отправлять запрос?

Запросы принимаются в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО). Основные реквизиты:

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефон: +7 (495) -12‑00‑42
• Э‑почта: archive@mil.ru
• Сайт: https://archive.mil.ru

Для жителей регионов можно обращаться в филиалы ЦАМО (например, в Свердловскую область – Государственный архив административных органов Свердловской области).

Какие документы можно запросить?

В рамках социально‑правовых запросов (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации) архив готовит:

• Справки о военной службе (даты призыва, часть, фронт).
• Выписки из личных дел (награждения, ранения, списки погибших).
• Копии военных медкарт (медицинские карты, сведения о ранениях).
• Документы о месте захоронения (при наличии).
• Справки о боевом пути части (участие в сражениях, перемещения).

Как правильно оформить запрос?

Общие требования к заявлению

1. Формат – запрос оформляется в виде письма (можно в электронном виде) по образцу, размещённому на сайте архива.
2. Язык – русский.
3. Подпись – оригинальная подпись (при отправке в бумажном виде) или электронная подпись (при e‑mail‑запросе).
4. Документы, подтверждающие личность заявителя – копия паспорта (страница с ФИО) и, при необходимости, доверенность.
5. Оплата – в большинстве случаев выдача справок бесплатна, но за копии может потребоваться оплата (уточняйте в ответе архива).

Обязательные реквизиты в запросе

• ФИО заявителя и контактные данные (телефон, e‑mail);
• ФИО участника ВОВ (полностью, как указано в воинском билете).
• Дата и место рождения участника.
• Воинская часть, если известна (номер, название, фронт).
• Краткое описание цели запроса (пенсия, льготы, исследование и т.п.).
• Перечень запрашиваемых документов (см. пункт 3).

Пример заполненного запроса

В Центральный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
От: Иванов Иван Сергеевич,
паспорт: 45 03 123456, выдан г. г. Москва,
телефон: +7 -15 123‑45‑67,
e‑mail: ivanov@example.com

Запрос №: 2026‑07‑10‑01

Тема: Запрос архивных сведений о военной службе
ФИО участника ВОВ: Петров Пётр Иванович
Дата рождения: 
Воинская часть: 2‑я танковая дивизия, 3‑й гвардейский корпус, 1‑й фронт (если известна)
Цель запроса: получение справки для оформления пенсионных льгот

Перечень запрашиваемых документов:
Справка о военной службе (даты призыва, часть, фронт);
Выписка из личного дела о наградах и знаках отличия;
Военно‑медицинская карта (информация о ранениях);
Справка о месте захоронения (если участник погиб).

Приложения:
- Копия паспорта заявителя;
- Копия свидетельства о рождении Петрова П. И.;
- Доверенность (если запрос подаёт представитель).

Подпись: ______________________

Пошаговая инструкция отправки запроса

1. Соберите необходимые документы (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность).
2. Скачайте образец запроса с сайта archive.mil.ru (раздел «Формы запросов»).
3. Заполните запрос в соответствии с пунктом 4.2.
4. Выберите способ отправки:
   • Почтой (рекомендовано заказным письмом с уведомлением о вручении).
   • Электронной почтой (приложите скан‑копии документов).
   • Лично в приемном отделе (по предварительной записи).
5. Отправьте запрос и сохраните подтверждение (квитанцию, копию письма).
6. Ожидайте ответа – стандартный срок рассмотрения запроса составляет 30 дней. При необходимости архив может запросить уточнения.
7. Получите документы – справка может быть выслана почтой, передана в электронном виде (PDF) или выдана в архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получение справки?

Справка о службе обычно выдаётся бесплатно. За копии (печать, скан) может взиматься плата в размере от 200 руб. до 500 руб. в зависимости от объёма.

Можно ли получить документы онлайн?

Да. На портале Память народа доступна часть документов в цифровом виде. Если нужный документ отсутствует, запрос в архив всё равно требуется.

Как узнать место захоронения?

Для этого в запросе укажите пункт «Справка о месте захоронения». Если архив не располагает такой информацией, он направит вас в Госдепартамент МВД или в местный военный мемориальный комплекс.

Можно ли запросить сведения о ранении?

Да. Запросите «Военно‑медицинскую карту» или «Выписку из мед.дела». При наличии ранения в бою в документе будет указана дата, тип ранения и последующее лечение.

Что делать, если архив не нашёл документы?

В ответе будет указана причина (утрата, отсутствие в архиве). В таком случае рекомендуется обратиться в региональные архивы (например, в Свердловскую область) или в онлайн‑порталы, где иногда хранятся копии из других источников.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ЦА МО РФ – формы запросов, телефон, адрес.
• ОБД Мемориал – поиск по фамилии, наградам, потерям.
• Подвиг народа – база наградных листов.
• Память народа – цифровой архив документов ВОВ.
• Государственный архив административных органов Свердловской области – Книга памяти Свердловской области.

Получение официальных архивных сведений о предках‑участниках Великой Отечественной войны – важный шаг для восстановления семейных историй, оформления льгот и сохранения памяти о подвиге. Следуя описанным выше рекомендациям, вы сможете оформить запрос быстро и без лишних ошибок. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в телефонную справочную службу ЦА МО РФ или воспользоваться бесплатными онлайн‑ресурсами, где уже оцифрованы миллионы документов.

Важно: При работе с архивными материалами соблюдайте конфиденциальность персональных данных и уважайте правила доступа, установленные архивом.