Запрос в архив Министерства обороны Российской Федерации (Центральный архив Министерства обороны – ЦАМО) – это официальный способ получить сведения о военной службе, участии в боевых действиях, судьбе родственников, а также о документах, хранящихся в государственных архивах. В статье подробно рассмотрены:

• Куда и как отправлять запрос;
• Какие типы запросов существуют;
• Пошаговая инструкция заполнения анкеты‑запроса;
• Готовые образцы заявлений и анкет;
• Полезные рекомендации и типичные ошибки.

Общая информация об архиве МО РФ

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) хранит более 30 млн документов, среди которых:

• Фонды Красной армии до 1941 года;
• Документы войск НКВД, МВД и МГБ СССР;
• Личные дела военнослужащих, учетные карточки членов ВКП(б) и КПСС;
• Документы о боевых действиях, пленении, ранениях, смерти, награждениях.

Адрес архива: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Московская, 1 (офис 1).
Телефон: (8‑4962) -7‑70‑00.
Электронная почта: info@camo.mil.ru.

Кому и зачем нужен запрос?

Запрос в архив МО РФ может понадобиться:

1. Для исторических исследований (написание книг, статей, подготовка документальных фильмов).
2. Для семейных архивов – поиск сведений о предках‑военнослужащих, их участии в войнах, наградах, месте захоронения.
3. Для социально‑правовых целей – получение справки о прохождении службы, подтверждение права на льготы, пенсии, компенсации.
4. Для учёбы и научных работ – подготовка диссертаций, курсовых и дипломных проектов.

Типы запросов

Пошаговая инструкция оформления запроса

Шаг 1. Сбор исходных данных

Для успешного поиска в архиве необходимо собрать как можно больше информации о запрашиваемом лице:

• ФИО (полностью, включая возможные варианты написания);
• Дата и место рождения;
• Воинская часть (в/ч), номер приказа о приёме на службу;
• Дата начала и окончания службы;
• Наличие наград, орденов, медалей;
• Сведения о гибели (дата, место, причина);
• Номер партбилета (если запрос касается партийных карточек).

Шаг 2. Выбор формы запроса

Для большинства запросов используется анкета‑запрос в формате .docx или .pdf. Официальные образцы можно скачать с сайта ЦАМО:

• Форма заявления‑запроса (PDF, 280 KB)
• Шаблон анкеты‑запроса (DOCX, 16 KB)

Шаг 3. Заполнение анкеты

Ниже – пошаговый разбор полей анкеты (пример на основе официального шаблона).

1. Шапка документа – укажите полное название архива, адрес, телефон.
2. От кого – ФИО заявителя, дата рождения, место жительства, контактный телефон, e‑mail.
3. Кому (какому отделу) – обычно «Отделу военно‑исторических документов».
4. Тема запроса – кратко: «Запрос архивных сведений о службе Иванова Ивана Ивановича».
5. Содержание запроса – подробно опишите, какие документы нужны, укажите все известные реквизиты (в/ч, даты, номера приказов).
6. Цель использования – «Для семейного архива», «Для написания статьи», «Для получения пенсионных льгот» и т.п.
7. Перечень прилагаемых документов – копия паспорта, свидетельства о рождении, военного билета, если они есть.
8. Подпись и дата – подпишите запрос от руки (скан) и укажите дату.

Шаг 4. Прикрепление копий документов

К запросу необходимо приложить:

• Копию паспорта (страница с фотографией);
• Военный билет (если имеется);
• Свидетельство о рождении (для подтверждения родства);
• Любые имеющиеся справки о наградах, медальных листах.

Шаг 5. Отправка запроса

Запрос можно отправить тремя способами:

1. Электронно – прикрепить заполненный .pdf‑файл и сканы документов к письму на info@camo.mil.ru. В теме письма указать «Запрос архивных сведений – ФИО заявителя».
2. Почтовой связью – отправить оригиналы (или заверенные копии) по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Московская, 1, офис 1.
3. Лично – принести запрос в приемный покой ЦАМО (по предварительной записи).

Шаг 6. Ожидание ответа

Сроки рассмотрения зависят от сложности запроса:

• Простые запросы (справка о службе) – от 10 до 30 дней;
• Сложные (поиск в фондах до 1941 г.) – до 90 дней и более.

В случае необходимости архив может запросить дополнительные сведения – отвечайте в течение 10 дней, иначе запрос будет отклонён.

Готовые образцы запросов

Образец «Запрос архивной справки о службе»

Кому: Руководителю отдела военно‑исторических документов

Центрального архива Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Московская, 1, офис 1

От кого: Петрова Анна Сергеевна,
дата рождения: ,
проживает: г. Москва, ул. Ленина, д. 15, кв. 12,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: anna.petrov@example.com

Тема: Запрос архивных сведений о службе Иванова Ивана Ивановича

Содержание запроса:
Прошу предоставить архивные сведения о службе моего отца,
Иванова Ивана Ивановича (дата рождения , место рождения
г. Воронеж), проходившего службу в Красной армии с 
по г. в В/ч № 1234 (Тульский район). Необходимо получить:

 
Личное дело (карточка учета) за период 1939‑1945 гг.;
 
Справку о наградах (орденов, медалей);
 
Сведения о месте захоронения (если погиб);
 
Копию приказа о приёме на службу и приказа об увольнении.


Цель использования: Для семейного архива и подготовки статьи о героях
Великой Отечественной войны.

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта заявителя;
Копия свидетельства о рождении Иванова И.И.
Копия военного билета (если имеется).

Подпись: ______________________ Дата: 

Образец «Запрос социально‑правовой справки (для получения пенсии)»

Кому: Руководителю отдела социально‑правовых запросов
Центрального архива Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Московская, 1, офис 1
От кого: Смирнов Алексей Викторович,
дата рождения: ,
проживает: г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкина, д. 22, кв. 7,
тел.: +7 (812) -55‑66‑77,
e‑mail: alex.smirnov@mail.ru

Тема: Запрос архивной справки о прохождении военной службы
Содержание запроса:
Прошу выдать архивную справку о прохождении военной службы
в период 1972‑1974 гг. по призыву в Воинскую часть № 5678 (г. Калуга).
Справка требуется для оформления пенсионных льгот в соответствии с
Федеральным законом № 112‑ФЗ «О пенсионном обеспечении граждан».

Цель использования: Оформление пенсионных льгот.
Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта заявителя.
Копия военного билета (если имеется).
Справка о составе семьи (для подтверждения статуса).

Подпись: ______________________ Дата: 

Образец «Запрос в архив литературы и искусства (личные фонды)»

Кому: Руководителю отдела личных фондов
Российского государственного архива литературы и искусства
191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2

От кого: Иванова Мария Петровна,
дата рождения: ,
проживает: г. Новосибирск, ул. Советская, д. 5, кв. 3,
тел.: +7 (383) -23‑45‑67,
e‑mail: mariia.ivanova@mail.ru

Тема: Запрос документов из личного фонда писателя А. С. Пушкинa

Содержание запроса:
Прошу предоставить копии писем и дневников, находящихся в личном
фонде А. С. Пушкинa (фонды № А‑12), за период 1910‑1917 гг.
Необходимые материалы планирую использовать в подготовке научной
монографии «Пушкин в годы революции».

Цель использования: Научная работа, публикация в академическом журнале.

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта заявителя.
Научный план работы (краткое описание проекта).

Подпись: ______________________ Дата: 

Полезные рекомендации

• Уточняйте реквизиты заранее. Чем точнее указаны даты, номера приказов, в/ч, тем быстрее архив найдет нужный документ.
• Сохраняйте копии всех отправленных материалов. При необходимости их можно будет продублировать.
• Следите за сроками. Если в течение 30‑90 дней вы не получили ответ, уточняйте статус запроса по телефону или e‑mail.
• Не забывайте о плате за копирование. При получении документов архив обычно взимает плату (по прейскуранту, размещённому на сайте).
• Если запрос отклонён, попросите уточнение причины. Часто требуется дополнить сведения или предоставить оригиналы документов.

Ссылки на официальные ресурсы

• Официальный раздел «Запросы» на сайте ЦАМО
• Память народа – онлайн‑база документов ВОВ
• Образцы заявлений‑запросов (правовед.RU)
• Российский государственный архив социально‑политической истории
• Российский государственный архив литературы и искусства

Запрос в архив Министерства обороны РФ – это доступный и законный способ получить достоверные сведения о военной службе, наградах и судьбе предков. Главное – собрать полную информацию, правильно оформить анкету‑запрос и соблюдать формальные требования к документам. Следуя приведённым образцам и рекомендациям, вы сможете быстро получить нужные архивные материалы для семейного архива, научных исследований или оформления социальных льгот.

Удачного поиска!