Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Запрос в архив полиции – это официальное обращение гражданина (или организации) за получением архивных материалов, связанных с деятельностью правоохранительных органов. В статье подробно рассмотрены все этапы: от подготовки заявления до получения архивной справки.

Что такое архив полиции и какие документы в нём хранятся

Архивы полиции (федеральные, региональные и муниципальные) содержат:

дела о преступлениях, раскрытых и нераскрытых;
служебные отчёты, протоколы допросов, постановления;
материалы по репрессиям и реабилитации (ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑НКГБ‑МГБ СССР, МСБ‑АФБ‑МБВД‑МБ‑ФСК‑ФСБ России);
архивные справки, выписки и копии документов.

Согласно решению Коллегии Росархива от № 8.2, информация социально‑правового характера выдаётся в виде архивной справки, копии или выписки.

Когда можно обращаться в архив полиции

Запрос может быть сделан в следующих случаях:

Для восстановления семейных связей (поиск родственников, реабилитация жертв репрессий);
Для юридических целей (судебные разбирательства, защита прав);
Для научных и исторических исследований;
Для личного интереса (узнать, где работал предок, какие дела вело отделение).

Куда направлять запрос

Запросы принимаются в нескольких формах:

Электронная приёмная на портале Госуслуги (раздел «Запросы в архивные фонды»);
Через веб‑приёмную ФСБ (раздел «Запросы о предоставлении архивной информации»);
Лично в приёмной территориального органа МВД (адреса можно найти на странице территориальных органов МВД);
Почтовой отправкой (заказным письмом) в отдел архивных фондов.

Подготовка заявления

Обязательные реквизиты

Согласно законодательству, в заявлении необходимо указать:

ФИО заявителя (или название организации);
паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
Контактный телефон и e‑mail;
Полный адрес проживания (для получения справки);
Цель обращения (например, «поиск сведений о работе деда Иванова И.И. в отделе № 5 в 1978‑1982 гг.»);
Перечень запрашиваемых документов (по возможности указать архивный шифр, номер дела, даты, ФИО участников);
Гарантию оплаты услуг архива (если требуется);
Подпись и дату.

Образец заявления

В Архив полиции (Федеральный/Региональный) 
от _______________________ (ФИО заявителя)
Я, _______________________ (ФИО), паспорт: ____ № ________, выдан ________________, 
проживающий(ая) по адресу: _______________________________, 
тел.: ____________, e‑mail: ____________,
обращаюсь с запросом о предоставлении архивных сведений, касающихся:

ФИО лица, о котором запрашивается информация: _______________________;
Период интереса: с __ по __;
Номера дел, шифры (если известны): _______________________;
Вид запрашиваемого документа: архивная справка / копия / выписка;

Цель обращения: _______________________________.

Гарантирую оплату всех установленных архивом услуг.

Подпись: ___________

Пошаговая инструкция по отправке электронного запроса

Регистрация в личном кабинете Госуслуг. Если у вас ещё нет аккаунта – пройдите процедуру регистрации.
Выбор услуги. В каталоге услуг найдите пункт «Запрос в архивные фонды» → «Запрос в архив полиции».
Заполнение формы. Введите все обязательные поля (см. пункт 4.1). При наличии шифра укажите его в отдельном поле.
Прикрепление документов. Прикрепите скан паспорта и, при необходимости, доверенность (если запрос от имени организации).
Отправка заявки. После проверки наличия обязательных полей система автоматически сформирует запрос и отправит его в архив.
Получение подтверждения. На ваш e‑mail придёт сообщение с номером заявки и ориентировочным сроком рассмотрения (обычно 30 дней).
Ожидание результата. По готовности архив свяжется с вами (по телефону или через личный кабинет) и предложит варианты получения справки (лично, почтой, электронно).

Как оформить запрос в письменной форме (почтой или лично)

Скачайте образец заявления (см. пункт 4.2) с сайта ФСБ или МВД России.
Распечатайте документ, подпишите его и приложите копию паспорта.
Если у вас есть сведения о архивном шифре, укажите его в заявлении. Шифр можно узнать, предварительно позвонив в архив или просмотрев онлайн‑каталог архивных фондов.
Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес:

Отдел архивных фондов МВД России, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
(для региональных запросов – укажите адрес соответствующего территориального органа).
Сохраните копию отправленного письма и трек‑номер.

Сроки и стоимость

Согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об архивном деле»:

Обработку запроса обязаны выполнить в течение 30 календарных дней с момента его получения;
Если запрос требует дополнительного поиска, срок может быть продлён до 60 дней (только с письменным уведомлением заявителя);
Стоимость услуг архива (копирование, подготовка справки) определяется тарифами, опубликованными на сайте конкретного архива. Обычно копия листа А4 в черно‑белом виде стоит от 30 до 100 рублей.

Как получить результат

Если вы выбрали электронный способ – получите архивную справку в личном кабинете или в виде PDF‑файла, отправленного на ваш e‑mail.
При личном получении – придите в архив с паспортом, подпишите акт приёма‑передачи.
При почтовой доставке – ожидайте заказное письмо с документами. При получении подпишите акт получения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить сведения о родственнике, умершем более 30 лет назад?

Да. Архивные фонды хранят документы без ограничения по времени, если они не подпадают под ограничения по государственной тайне.

Что делать, если в архиве отказали в выдаче?

Получите письменный отказ с указанием причин. Затем:

Обратитесь в Судебную коллегию по делам архивов (при наличии законных оснований о нарушении прав);
Подайте жалобу в Уполномоченному по правам человека или в Прокуратуру;
Уточните, возможно ли предоставить часть информации в виде «анонимизированных» данных.

Можно ли запросить документы, содержащие сведения о расследовании уголовного дела?

Да, но только если они не находятся в категории «секретных» или «совершенно секретных». Для доступа к таким материалам требуется согласие суда или компетентного органа.

Полезные ссылки

Госуслуги – Запрос в архивные фонды
ФСБ – Веб‑приёмная архивных запросов
МВД России – Территориальные органы
Инструкция по запросам в ФСБ и МВД (familio.media)

Сделать запрос в архив полиции – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя приведённой пошаговой инструкции, вы сможете:

Сформировать корректное заявление;
Выбрать удобный способ подачи (онлайн, лично, почтой);
Ожидать результат в установленные законом сроки;
Получить архивную справку, копию или выписку, необходимую для ваших целей.

Помните, что точность указанных данных (ФИО, даты, шифры) существенно ускорит поиск и повысит шансы получения полной информации.

Дата публикации: