Архивы города Самара хранят уникальные документы‚ отражающие историю региона с XIX века до наших дней.
Официальные запросы в архив позволяют получить доступ к этим материалам: от фотографий и карт до официальных актов и личных дел.
В статье рассмотрим‚ какие типы запросов существуют‚ какие нормативные акты регулируют их оформление‚
куда и как подавать запрос‚ а также предложим готовый образец письма‑запроса.

Содержание

1. Что такое запрос в архив?
2. Нормативно‑правовая база
3. Виды запросов
4. Порядок подачи запроса
5. Какие документы могут быть запрошены
6. Оплата и сроки
7. Образец письма‑запроса
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое запрос в архив?

Запрос в архив – это официальное письменное обращение гражданина‚ юридического лица или организации к архиву с требованием предоставить определённые сведения или документы‚ находящиеся в архивных фондах.
Запрос может быть:

• Общедоступным – когда запрашиваемый материал не подпадает под ограничения по доступу;
• Ограниченным – если документ относится к категории «секретных»‚ «служебных» или «личных» данных.

Нормативно‑правовая база

Основные законы и подзаконные акты‚ регулирующие запросы в архивы Самары:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ) – определяет порядок доступа к архивным документам.
• Гражданский кодекс РФ (части 1‑4) – регулирует вопросы предоставления информации юридическим лицам.
• Закон Самарской области «О государственных архивах Самарской области» (принят ) – уточняет порядок работы региональных архивов.
• Приказ Минкультуры России от № 447 «Об утверждении Положения о порядке предоставления архивных документов».

Согласно этим актам‚ запрос должен быть оформлен в письменной форме‚ содержать конкретные сведения о документе (фонд‚ опись‚ номер‚ период) и подпись заявителя.

Виды запросов

В зависимости от цели и характера запрашиваемой информации различают несколько типов запросов:

1. Обычный запрос – стандартное обращение за копией документа или возможность ознакомления в архиве.
2. Межведомственный запрос – направляется от одного государственного органа к другому (пример из интернета: «Межведомственный запрос о представлении документов и (или) информации‚ необходимых для предоставления государственной услуги»).
3. Адвокатский запрос – используется в судебных разбирательствах (пример: «Адвокатский запрос об обследовании квартиры в связи с расхождениями учетных данных ТБТИ и ДЕЗ райуправы с действительностью»).
4. Запрос на выдачу оригинала – редкий случай‚ когда требуется вернуть оригинальный документ‚ а не копию.

Порядок подачи запроса

Ниже – пошаговый алгоритм‚ который поможет оформить запрос без лишних задержек.

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Определите точный фонд‚ серию и номер документа (если известны);
• Уточните период‚ тематику и тип документа (акт‚ письмо‚ фотография‚ карта и т.д.).
• Подготовьте свои контактные данные: ФИО‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail.

Шаг 2. Выбор формы обращения

Запрос можно отправить:

• по почте (рекомендованное письмо с уведомлением о вручении);
• по электронной почте (на адрес archive@samararegion.ru);
• через онлайн‑форму на официальном сайте archive.samregion.ru (раздел «Запросы в архив»).

Шаг 3. Оформление письма‑запроса

Структура письма должна включать:

1. Шапку (наименование организации‑архива‚ адрес‚ телефон).
2. Дата и номер (если есть) вашего обращения.
3. Точные реквизиты запрашиваемого документа.
4. Основание запроса (закон‚ интерес заявителя‚ цель исследования).
5. Требуемый формат получения (копия‚ скан‚ просмотр в читальном зале).
6. Подпись и печать (для юридических лиц).

Шаг 4. Ожидание ответа

Согласно ФЗ №73‑ФЗ‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения срок может быть продлён ещё на 30 дней‚ о чём заявителю сообщают письменно.

Шаг 5. Получение результата

• Если запрос одобрен – вы получаете копию (в бумажном виде или в электронном).
• Если запрос отклонён – архив обязан указать причины отказа (например‚ документ относится к закрытому фонду).

Какие документы могут быть запрошены

В архивах Самары хранятся материалы разных категорий:

• Государственные акты (указы‚ постановления‚ протоколы заседаний).
• Личные дела (служебные‚ семейные‚ военные).
• Фотографии‚ карты‚ планы города.
• Газетные и журнальные издания (в т.ч. редкие тиражи).
• Документы предприятий и организаций‚ ликвидированных после 1991 года.
• Электронные архивы (сканированные копии‚ базы данных).

Оплата и сроки

Плата за предоставление копий регулируется тарифами‚ утверждёнными Минкультуры РФ. Примерные расценки (по состоянию на 2026 год):

Оплата производится банковским переводом‚ наличными в кассе архива или через онлайн‑платёж (Сбербанк Онлайн‚ Тинькофф и др.). После получения оплаты архив формирует акт‑квитанцию.

Образец письма‑запроса

Ниже – готовый шаблон‚ который можно адаптировать под свои нужды. Рекомендуется сохранять документ в формате .docx или .pdf и подписывать электронно‚ если отправляете запрос по e‑mail.

От: Иванов Иван Сергеевич
Адрес: 443099‚ г. Самара‚ ул. Пушкина‚ д. 12‚ кв. 45
Телефон: +7 (846) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Архив города Самары
Адрес: 443000‚ г. Самара‚ ул. Красная‚ д. 1
Телефон: +7 (846) -65‑43‑21
E‑mail: archive@samararegion;ru
Номер запроса: (при наличии)

Тема: Запрос о предоставлении копий документов из фондов архивного отдела

Уважаемые коллеги!

В соответствии с Федеральным законом № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» прошу предоставить копии следующих документов:

Фонд 2‚ опись 15‚ дело № 1123 – «Приказ о строительстве завода «Самарский машиностроительный»»‚ 1952 г.
Фонд 7‚ опись 3‚ дело № 456 – «Письма директора завода к совету города»‚ 1968‑1970 гг.
Фонд 12‚ опись 9‚ дело № 78 – «Фотографии улицы Советской в 1930‑х годах»‚ 10 листов.

Цель запроса: подготовка научной статьи о промышленном развитии Самары в послевоенный период.

Форма получения: скан-копии в формате PDF‚ отправить на указанный e‑mail в течение 30 календарных дней с момента получения запроса.

Оплата: готов оплатить услуги архивного отдела в соответствии с действующим тарифом. Прилагаю копию платежного поручения (№ 2026‑07‑00123).

Контактное лицо для уточнений: Иванов И. С.‚ тел. +7 (846) -23‑45‑67‚ e‑mail ivanov@example.com.

Прошу подтвердить получение данного запроса и сообщить о предполагаемых сроках выполнения.
С уважением‚
____________________
Иванов И. С.

Приложения:
Копия паспорта (страница с фотографией);
Платёжное поручение № 2026‑07‑00123;
Согласие на обработку персональных данных (по требованию архива).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить доступ к документам онлайн?

Да. На сайте archive.samregion.ru реализована система «Электронный запрос»‚ где после регистрации можно просматривать отсканированные материалы и заказывать копии.

Что делать‚ если архив отказал в выдаче?

В случае отказа архив обязан указать законное основание (например‚ документ относится к закрытому фонду). Вы можете обжаловать решение в суд в течение 30 дней‚ подав иск в суд общей юрисдикции.

Сколько времени занимает поиск редких документов?

Для материалов‚ находящихся в «списках закрытых фондов»‚ срок рассмотрения может быть продлён до 60 дней. При необходимости ускоренного поиска (например‚ для судебного разбирательства) можно оформить срочный запрос‚ оплатив дополнительный сбор.

Можно ли запросить оригиналы документов?

Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (например‚ при необходимости их использования в суде) и только после подписания акта приёма‑передачи. Обычно предоставляются копии.

Как оформить запрос от юридического лица?

Для юридических лиц требуется:

• Бланк запроса на фирменном бланке организации;
• Подпись руководителя или уполномоченного лица;
• Приказ или доверенность‚ подтверждающая полномочия подписанта;
• ИНН и ОГРН организации.

Соблюдая указанные правила и используя готовый шаблон‚ вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные архивные материалы Самары. Если возникнут дополнительные вопросы‚ рекомендуем обратиться в справочный отдел архива по телефону +7 (846) -65‑43‑21 или написать на электронную почту info@samarch.ru.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.