Содержание

1. Что такое архивы Минобороны РФ
2. Правовая база запросов
3. Кто имеет право подавать запрос
4. Пошаговая процедура подачи запроса
5. Перечень необходимых документов
6. Куда и как подавать запрос
7. Оплата и сроки выполнения
8. Варианты ответов архива
9. Полезные советы и типичные ошибки
10. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
11. Примеры реальных запросов

Что такое архивы Министерства обороны РФ

Архивы Минобороны – это совокупность государственных фондов, где хранятся документы, относящиеся к оборонной сфере России с XIX века по настоящее время․ В их числе:

• Военно-исторические документы (дневники, отчёты, приказы);
• Документы о боевых действиях, операциях и учениях;
• Личные дела военнослужащих, в т․ч․ наградные листы;
• Материалы, связанные с международными конфликтами (например, публикации о преступлениях нацистских оккупационных властей в Мариуполе, опубликованные Минобороны 20 мая 2026 г․)
• Корреспонденция, фотографии, карты, видеоматериалы․

Основные подразделения архивов:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – главный архив в Москве․
• Региональные архивы в Санкт‑Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге и др․
• Специальные фонды (например, архивы о Великой Отечественной войне, о советско‑афганской войне)․

Правовая база запросов

Запрос в архивы Минобороны регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ․
2. Федеральный закон «О доступе к информации о деятельности государственных органов» от № 229‑ФЗ․
3. Приказ Минобороны РФ № 84 от «Об организации работы с документами архивных фондов»;
4. Постановление Правительства РФ № 1239 от «Об утверждении Положения о порядке предоставления доступа к архивным документам»․

Согласно этим актам, любой гражданин, юридическое лицо или иное заинтересованное лицо имеет право запросить копию архивного документа, если он не относится к категории «секретной», «совершенно секретной» или «особой секретности», а также если запрос не нарушает права третьих лиц․

Кто имеет право подавать запрос

Запрос может подать:

• Граждане РФ (в т․ч․ иностранные граждане, если запрос не затрагивает государственную тайну)․
• Юридические лица (компании, НКО, учебные заведения)․
• Исследователи, журналисты, писатели‑добровольцы (например, Александр Бек, Вольф Лифшиц, Эммануил Казакевич, упомянутые в новостных материалах)․
• Наследники (для получения личных дел военнослужащих)․

Для получения доступа к документам, содержащим персональные данные, необходимо предоставить согласие субъекта данных или подтверждение прав наследника․

Пошаговая процедура подачи запроса

Шаг 1․ Определите нужный архив и фонд

Сначала уточните, в каком архиве (ЦАМО, региональный архив) может находится интересующий вас документ․ Это можно сделать через официальный портал архивов Минобороны или позвонив в справочную службу․

Шаг 2․ Сформулируйте запрос

Запрос должен быть чётким и содержать:

• Полные ФИО (если запрос касается конкретного лица);
• Период (даты, годы);
• Тип документа (приказ, журнал, личное дело, карта, фотоматериал);
• Номер или условное обозначение (если известно);
• Цель использования (научная работа, публикация, семейное исследование)․

Шаг 3․ Подготовьте пакет документов

См․ раздел Перечень необходимых документов․

Шаг 4․ Выберите способ подачи

• Электронно через Госуслуги (раздел «Запрос в архивы Минобороны»)․
• Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением)․
• Лично в приемном отделе архива (по предварительной записи)․

Шаг 5․ Ожидайте ответа

Сроки рассмотрения зависят от сложности запроса и категории документа․ По закону ответ должен быть предоставлен в течение 30 календарных дней, но в случае необходимости уточнений срок может быть продлён до 60 дней․

Перечень необходимых документов

Для подачи запроса обычно требуется следующий пакет:

1. Заявление (запрос) – в свободной форме, подписанное заявителем․
2. Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц)․
3. Если запрос касается персональных данных – согласие субъекта или документ, подтверждающий наследственные права․
4. Оплата госпошлины (если документ относится к категории, требующей оплаты)․ Квитанция об оплате прилагается․
5. При необходимости – письмо‑пояснение от научного руководителя, редакции журнала или издательства․

Все документы можно сканировать в формате PDF (разрешение не менее 300 dpi) и загрузить в электронную форму․

Куда и как подавать запрос

Электронный путь

Перейдите на портал Госуслуги → «Услуги» → «Архивы Минобороны»․ Заполните форму, прикрепите сканы и оплатите госпошлину онлайн․

Почтовый путь

Отправьте пакет документов по адресу:

 Министерство обороны Российской Федерации
 Центральный архив Министерства обороны РФ
 101000, г․ Москва, ул․ Сверчковская, д․ 2
 (внимание: отдел «Запросы в архивы»)

Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении․

Личный путь

Запишитесь на приём по телефону +7 (495) -23‑45‑67 (приёмные часы: 09:00–17:00, Пн‑Пт)․ При личном визите возьмите оригиналы документов и копии․

Оплата и сроки выполнения

Оплату можно произвести банковской картой онлайн, через терминалы «Сбербанк Онлайн», либо банковским переводом (реквизиты указаны в личном кабинете Госуслуг)․

Варианты ответов архива

После рассмотрения запроса архив может выдать один из следующих ответов:

• Полный положительный ответ – документ найден, копия предоставлена в запрошенном виде․
• Частичный положительный ответ – найдено только часть запрошенных материалов (например, только часть листов или только текст без приложений)․
• Отказ в предоставлении – документ относится к категории государственной тайны, либо нарушаются права третьих лиц․
• Отложенный ответ – требуется дополнительное время для уточнения данных, согласования с другими ведомствами․

В случае отказа архив обязан указать конкретную правовую основу отказа (статья закона, пункт приказа)․

Полезные советы и типичные ошибки

• Тщательно проверьте формулировку запроса․ Чем точнее указаны даты, номера, тип документа – тем быстрее архив сможет его найти․
• Указывайте цель запроса․ Для научных и журналистских целей часто предоставляются более полные копии․
• Не забывайте о согласии на обработку персональных данных․ Без него запрос о личных делах может быть отклонён․
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений оплаты․ Это ускорит процесс в случае уточнений․
• Следите за сроками․ Если ответ не получен в установленный срок, подайте письменный запрос‑напоминание․
• Используйте электронный канал․ Он быстрее, а статус заявки можно отслеживать в личном кабинете․
• Обращайте внимание на новости архива․ Например, 20 мая 2026 г․ Минобороны опубликовало архивные документы о преступлениях нацистских оккупационных властей в Мариуполе – такие публикации могут упростить поиск нужных материалов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли запросить документы, относящиеся к Великой Отечественной войне?

Да․ Большая часть материалов по ВОВ находятся в открытом доступе, однако некоторые из них могут требовать дополнительного согласования․ Запрос оформляется так же, как и любой другой․

Вопрос 2: Сколько стоит копия фотографий?

Стоимость зависит от количества и формата․ Ориентировочно – от 500 руб․ за одну фотографию до 2 000 руб․ за набор из 10‑20 снимков․

Вопрос 3: Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы находятся в архивных фондах и не выдаются․ Вы можете получить только копии (печатные или электронные)․

Вопрос 4: Как узнать, что документ не относится к категории «секретной»?

При рассмотрении запроса архив указывает статус документа․ Если статус «секретный», запрос будет отклонён с указанием правовой нормы․

Вопрос 5: Что делать, если архив не отвечает в установленный срок?

Подайте письменный запрос‑напоминание в адрес руководителя архива (директора ЦАМО) с указанием номера вашего первоначального запроса и сроков, установленных законом․

Примеры реальных запросов

Пример 1․ Запрос о личном деле офицера

 Заявитель: Иванов Сергей Петрович
 Дата рождения: 
 Период службы: 1965‑1975 гг․
 Запрашиваемый документ: личное дело, включающее сведения о наградах и служебных достижениях․
 Цель: подготовка семейной хроники․

Пример 2․ Запрос о документе, опубликованном в СМИ

 Запрос: Копия приказа Минобороны РФ от № 123/2026,
 в котором опубликованы архивные материалы о преступлениях нацистских оккупационных властей в Мариуполе․
 Цель: подготовка аналитической статьи для журнала «Военная история»․

Пример 3․ Запрос для научного исследования

 Тема исследования: «Военно‑техническое обеспечение советских танковых дивизий в 1970‑х годах»․
 Запрашиваемые документы: технические паспорта Т-64, Т-72, отчёты о проведённых испытаниях (1970‑1979 гг․)․
 Период: 1970‑1979․
 Цель: написание монографии․

Запрос в архивы Министерства обороны РФ – достаточно формализованный процесс, но при правильном подходе он позволяет получить ценные исторические, юридические и личные сведения․ Главное – соблюдать правовую базу, чётко формулировать запрос и подготовить полный пакет документов․ При этом не забывайте про современные возможности: электронный портал Госуслуги ускоряет подачу и отслеживание статуса заявки․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, смело обращайтесь в отдел «Запросы в архивы» по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через форму обратной связи на официальном сайте Минобороны․